Главная ⁄ Отказные письма ⁄ Отказное письмо на картриджи для принтеров

Отказное письмо на картриджи для принтеров

В последние годы всё больше компаний, занимающихся поставкой и реализацией картриджей для принтеров, сталкиваются с необходимостью предоставления так называемых отказных писем. Как центр по сертификации “Мостест” мы регулярно работаем с подобными запросами, готовы рассказать о нюансах оформления, законодательном регулировании и практических аспектах получения этого документа.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?

Отказное письмо – это официальный документ, который подтверждает, что определённая продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. Для картриджей он требуется в таких случаях, как прохождение таможни, участие в государственных и коммерческих закупках, размещение товаров на маркетплейсах и проведение аудита на предприятиях.

Документ является доказательством, что Ваша продукция не включена в перечень товаров, подлежащих подтверждению соответствия по национальным стандартам, техрегламентам Таможенного союза, безопасности или качества.

Нормативная база и требования законодательства

В России порядок сертификации регулируется Федеральным законом №184-ФЗ “О техническом регулировании”, Постановлением Правительства РФ №982 от 01.12.2009 (с последующими изменениями) и актуальными техническими регламентами Союза (ТР ТС и ЕАЭС).

Картриджи для принтеров — это комплектующие изделия, не относящиеся к продукции, подлежащей обязательной сертификации по перечню №982. Это подтверждается следующими кодами ТН ВЭД ЕАЭС:

8443 99 000 – части и аксессуары для устройств печати
8473 30 200 – запасные части и комплектующие к аппаратуре автоматической обработки данных

Исходя из анализа ТН ВЭД, картриджи не входят ни в один из действующих технических регламентов Евразийского экономического союза (например, ТР ТС 004/2011, 020/2011, 037/2016), а значит, оформлять сертификат соответствия или декларацию не требуется.

Для кого и когда необходимо отказное письмо?

Чаще всего с вопросом оформления документа к нашему центру обращаются:

Импортёры и поставщики картриджей
Офисные предприятия, участвующие в тендерах
Компании, осуществляющие поставку техники и расходных материалов для государственных и коммерческих нужд
Интернет-магазины и площадки, размещающие товары на маркетплейсах

По нашему опыту, чаще всего потребность в отказном письме возникает на этапе прохождения таможенных процедур или при участии в торгах.

Перечень основных документов для оформления отказного письма

Чтобы оформить официальное отказное письмо, потребуется следующий пакет документов:

Заявление от организации или индивидуального предпринимателя
Копии регистрационных, учредительных документов
Техническое описание (инструкция/паспорт изделия, при наличии — фото)
Коды ТН ВЭД изделия
Договор/инвойс/контракт на поставку (по требованию)

Мы всегда готовы проконсультировать, какие именно документы будут необходимы в вашем случае.

Порядок получения и сроки

Оформление отказного письма через аккредитованный сертификационный центр “Мостест” обычно занимает от 1 до 3 рабочих дней после предоставления полного пакета документов. Процедура максимально прозрачна, а результат — документ на бланке организации с подписью и печатью, имеющий юридическую силу.

Этап	Действие	Срок
Подача заявки	Передача документов и заполнение анкеты	15–30 минут
Анализ информации	Проверка технического описания, ТН ВЭД, поиска в перечнях	1 рабочий день
Оформление	Подготовка, согласование, формирование письма	1 рабочий день

Стоимость услуги

Средняя стоимость оформления отказного письма колеблется от 3 000 до 5 000 рублей, в зависимости от сложности запроса, количества товарных позиций и сроков выполнения. Мы всегда укладываемся в согласованные сроки и даём полную гарантию легитимности предоставляемых документов.

Прайс актуален для Москвы и Санкт-Петербурга, цена включает все сопутствующие консультации и юридическое сопровождение.

Ответы на частые вопросы

Кому можно предъявлять отказное письмо?
Документ признаётся всеми контролирующими органами — таможня, госзаказчики, налоговая служба, крупные торговые площадки.
Можно ли использовать один документ для разных моделей картриджей?
Да, но важно указать в письме полный перечень моделей, на которые распространяется отказ.
Может ли орган сертификации отказать?
Возможен отказ только в случае, если предоставленная продукция попадает в перечень обязательной оценки соответствия (например, ошибочно выбран ТН ВЭД).
Возможно оформление дистанционно?
Да, весь процесс — от подачи заявки до получения скан-копии и оригинала документа — может проходить удалённо. Оригинал направляем курьерской службой или Почтой России.

Реальные кейсы из практики центра “Мостест”

Один из популярных примеров — наше сотрудничество с крупным дистрибьютором офисной оргтехники, который осуществлял поставку совместимых и оригинальных картриджей на госзакупки для учреждений СПб и Москвы. При проверке закупочной документации заказчик потребовал предоставить легитимное подтверждение отсутствия необходимости декларирования/сертификации.

После подготовки отказного письма наш заказчик легко прошёл контроль, а документ был принят не только отделом контрактной службы, но и Федеральной таможенной службой при пересечении груза через границу. По аналогичному сценарию многие фирмы, реализующие ассортимент расходников через маркетплейсы, ускоряли процедуру размещения лотов.

Правовые ссылки и используемые нормативы

Федеральный закон РФ от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»
Постановление Правительства РФ №982 от 01.12.2009
Коды ТН ВЭД: 8443 99 000, 8473 30 200 и смежные
Технические регламенты ТР ТС и ЕАЭС, включая ТР ТС 004/2011, 020/2011, 037/2016 – не применяются