Отказное письмо на кашпо

В последние годы интерес к декорированию жилых и коммерческих помещений устойчиво растет, а вместе с ним – и спрос на кашпо самых разнообразных форм, цветов и размеров. Неудивительно, что многие компании, участвующие в поставках и реализации этой продукции, сталкиваются с требованиями законодательства в области технического регулирования. В центре сертификации товаров и услуг Мостест ежедневно поступают вопросы о необходимости оформления разрешительных или отказных писем на кашпо. Расскажем подробно о правилах и нюансах получения данного документа, а также поделимся реальными примерами из нашей практики.

Что представляет собой отказное письмо и для чего оно нужно

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что на конкретную продукцию (в данном случае – кашпо) не распространяются обязательные требования технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) и, следовательно, не требуется оформлять сертификат соответствия или декларацию о соответствии. Такой документ пригодится во многих случаях:

• при прохождении таможенного оформления;
• при регистрации договора поставки;
• по требованию розничных и интернет-магазинов;
• для участия в тендерах и государственных закупках;
• при предъявлении покупателям и контролирующим органам (например, Роспотребнадзору).

Какие нормы регулируют оборот кашпо и отказные письма

Кашпо относятся к категории декоративных товаров, изготовленных из пластика, керамики, бетона, металла, стекла и других материалов. Важно различать кашпо и цветочные горшки – в документации и классификации это неравнозначные товары.

На законодательном уровне ключевые документы, регламентирующие обязательную сертификацию продукции и перечни товаров, подлежащих подтверждению соответствия:

• Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании»
• Перечень товаров, подлежащих подтверждению соответствия, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (ред. от 21.12.2023)
• Технические регламенты ТС – например, ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки», ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков», и др. (зависят от материала и назначения продукции)

В большинстве случаев кашпо (без функции цветочного горшка и не используемые в контакте с пищевыми продуктами или питьевой водой) не включены в перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию по ТР ТС. Это открывает возможность оформить отказное письмо.

Процедура оформления отказного письма: Как это происходит на практике

Мы, как аккредитованный орган по сертификации, действуем строго по действующим нормативам, осуществляя экспертизу заявленной продукции, включая анализ предоставленной документации и технических характеристик. Схематично процедура выглядит так:

1. Анализ описания товара и ТН ВЭД (например, кашпо часто классифицируют по кодам 3924, 6912, 7020, 7323, 7615 и др.)
2. Проверка, подпадает ли продукция под требования обязательной сертификации, декларирования или государственной регистрации.
3. В случае отсутствия требований к сертификации – подготовка текстового отказного письма на фирменном бланке, с печатью и подписью ответственного сотрудника.

Нередко сам процесс занимает от 1 до 3 рабочих дней, особенно если представитель компании-поставщика быстро передает необходимый пакет документов: фотографии продукции, техническое описание, назначение, информацию о материалах, пример этикетки или упаковки.

Документы, которые понадобятся для оформления

Для формирования отказного письма важно предоставить:

• Реквизиты заявителя (юридического лица или ИП)
• Контактные данные и доверенность (если обращается представитель)
• Информацию о продуктах (описание, фотографии, назначение, материалы)
• Код ТН ВЭД (желательно, но не обязательно – поможет ускорить экспертизу)

Стоимость и сроки подготовки документа

Средняя стоимость оформления отказного письма на кашпо в нашем центре Мостест – от 2 000 до 6 000 рублей в зависимости от объема партии, ассортимента и сложности случая. При пакетной заявке (на несколько наименований) возможны скидки. Обычно срок подготовки составляет 1–3 рабочих дня, в экстренных случаях возможна обработка в течение 24 часов.

Реальные примеры из практики центра Мостест

Предлагаем ознакомиться с кейсами, которые мы успешно решали за последние полгода:

Клиент	Вид продукции	Код ТН ВЭД	Ситуация	Результат
Импортер из Санкт-Петербурга	Декоративные кашпо из керамики	6912 00 9000	Требование таможни предоставить разрешающий документ	Получено отказное письмо, грузы прошли таможенную очистку
Ретейлер из Москвы	Кашпо пластиковые	3924 90 0000	Поставщик запросил подтверждение для сети магазинов DIY	Оформлено официальное отказное письмо, допущены к продаже
Производитель из Калининграда	Кашпо бетонные	6810 99 0000	Участие в тендере по поставке продукции в ЖК	Выдано отказное письмо, клиент выиграл конкурс

Ответы на часто задаваемые вопросы

• Вопрос: На все ли виды кашпо требуется оформлять отказное письмо?
  Ответ: Такой документ потребуется, если к продукции возникают вопросы на стадии таможенного оформления, реализации в торговых сетях и т.д. Если вы уверены, что товар не подлежит сертификации, письмо можно не оформлять, однако предъявить его по запросу инспектора будет плюсом.
• Вопрос: Что делать, если код ТН ВЭД не очевиден?
  Ответ: Наши эксперты помогут провести идентификацию кода по описанию изделия и назначению. Грамотное определение классификации позволяет избежать лишних бюрократических процедур.
• Вопрос: Чем отличается отказное письмо от добровольного сертификата?
  Ответ: Отказное письмо подтверждает отсутствие требований к обязательному подтверждению, а сертификат доказывает соответствие продукции определенным стандартам или техническим условиям (чаще для повышения доверия клиентов).
• Вопрос: Документ выдается на фирму или на конкретную партию товара?
  Ответ: Можно оформить отказное письмо как на партию товара, так и в целом на определенный ассортимент продукции (по видам или моделям).

Преимущества обращения в центр сертификации Мостест

• Соблюдение всех действующих процедур и стандартов
• Многолетний опыт работы с широчайшей номенклатурой продукции
• Оперативность: оформление за 1–3 дня
• Помощь в определении кода ТН ВЭД и юридическом обосновании
• Гарантия корректности и законности выдаваемых документов

Обратившись за отказным письмом на кашпо к нам, вы минимизируете риски проверок, штрафов, изъятий товаров на складе или задержек на таможне. Наши клиенты получают профессиональную поддержку на каждом этапе, а также консультации по всем вопросам технического регулирования.

Контакты для консультаций и оформления документов

Центр сертификации товаров и услуг Мостест оказывает услуги компаниям и индивидуальным предпринимателям по всей России. Проконсультироваться и оформить отказное письмо на кашпо можно по следующим контактам:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Наши специалисты готовы ответить на любые ваши вопросы, помочь собрать полный комплект документов и быстро подготовить отказное письмо для вашей продукции!