Отказное письмо на клей

На современном рынке импорт клеев и клеевых составов в Россию и страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС) сопровождается широким спектром требований к подтверждению соответствия продукции. В то же время, значительная часть клеев не входит в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию соответствия техническим регламентам (ТР ТС/ЕАЭС). Для легального ввоза и последующей реализации таких товаров достаточно оформить официальный документ — отказное письмо. В этой статье специалисты центра по сертификации товаров и услуг Мостест на основании практического и экспертного опыта делятся подробностями, нюансами и реальными кейсами по получению отказных писем на клей.

Правовые основания для оформления отказного письма

Причинами получения отказного письма на клей может служить отсутствие продукции в перечнях, утверждённых:

• Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию);
• Постановлением Коллегии ЕЭК № 44 от 16.05.2012 (Единый перечень продукции, требующей подтверждения соответствия в форме принятия декларации о соответствии и (или) сертификации по ТР ТС);
• Техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС), включая ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки», ТР ТС 029/2012 «Требования безопасности пищевых добавок, ароматизаторов и технологических вспомогательных средств» и другие.

Как правило, подавляющее большинство клеевых составов (эпоксидные, полиуретановые, строительные, канцелярские, специализированные для бытовых и промышленных нужд) по своим кодам ТН ВЭД вне обязательного сертифицирования. Тем не менее, на практике все контролирующие и логистические звенья цепочки требуют документального подтверждения — отказного письма.

Что такое отказное письмо на клей?

Это официальный документ, заверенный аккредитованным органом по сертификации, в котором указывается, что конкретный тип клея и его торговое/техническое наименование не подпадает под действие национальных стандартов и технических регламентов на обязательную оценку соответствия на территории РФ или ЕАЭС. Отказное письмо требуется:

• Для таможенного оформления
• Для предоставления в логистические и транспортные компании
• Для предъявления партнёрам
• Для оптовых и розничных сетей — при проверках и вводе в ассортимент

Оформление занимает, как правило, 1-3 рабочих дня при предоставлении всех необходимых данных.

Какие клеи не требуют сертификации или декларирования?

Приведём таблицу наглядных примеров — это наиболее частые кейсы из практики «Мостест»:

Код ТН ВЭД	Тип клея/Описание	Обязательная сертификация/Декларирование
3506 10 0000	Продукция на основе каучука, предназначенная для технических нужд	Нет
3506 91 0000	Холодные клеи общего назначения	Нет
3506 91 9000	Клеи строительные, бытовые (канцелярские и пр.)	Нет
3506 10 5000	Клеи-расплавы для специального применения	Нет

Исключение составляют случаи, когда клей изготавливается для пищевой промышленности или медицинских нужд, тогда необходимы особые документы.

Этапы получения отказного письма

1. Обращение в аккредитованный сертификационный центр (например, Мостест).
2. Предоставление информации о товаре: наименование, назначение, состав, инструкция по применению, код ТН ВЭД, страна происхождения, этикетка/паспорт.
3. Анализ технической и нормативной документации на предмет наличия товара в перечнях обязательной сертификации.
4. Формирование заключения и подготовка официального отказного письма с подписью и печатью организации.
5. Передача готового документа заказчику — в электронном или бумажном виде.

Как правило, опытный орган осуществляет все этапы максимально быстро, поскольку нормативные базы для анализа устоялись и автоматизированы.

Вопросы и ответы (FAQ по отказным письмам на клей)

Можно ли оформить отказное письмо самостоятельно?

Нет, отказное письмо принимается только если выдано аккредитованным органом по сертификации с регистрационным номером, подписью уполномоченного лица и печатью. Самостоятельно оформленный документ юридической силы не имеет.

Является ли отказное письмо альтернативой сертификату или декларации?

Да, но только в тех случаях, когда продукция действительно не попадает под действие обязательных требований. Документ служит обоснованием для таможни и других органов, что оформление сертификата не требуется.

Для каких целей требуется отказное письмо, если товар не подлежит сертификации?

Практика такова, что службы логистики, таможенные специалисты, партнеры, и торговые сети зачастую требуют этот документ для обеспечения юридической чистоты и минимизации рисков в цепочке поставок.

Как выбрать правильный код ТН ВЭД для клея?

Рекомендуется опираться на описание состава и назначения продукции, а также проконсультироваться с органом по сертификации, который поможет определить верный код ТН ВЭД согласно ТН ВЭД ЕАЭС.

Сколько стоит оформление отказного письма на клей?

Средняя стоимость услуги в нашем центре — от 2000 до 3500 рублей за документ. Итоговая цена зависит от количества наименований, срочности и специфики продукции.

Реальный кейс из практики центра Мостест

В середине 2023 года к нам в центр обратился импортер строительных клеёв из Турции, столкнувшийся с задержкой груза на таможенном терминале Санкт-Петербурга. Таможня запросила сертификат ТР ТС 305/2011, но по результатам анализа было установлено, что данный клей (класс полиуретановых монтажных составов, код ТН ВЭД 3506 91) не подпадает под обязательную сертификацию. Мы подготовили официальное отказное письмо в течение 24 часов, после чего груз был успешно оформлен и выпущен в обращение без штрафных санкций.

Выводы и рекомендации от экспертов центра Мостест

• Перед началом поставки и ввоза клея или клеевых составов в РФ обязательно проконсультируйтесь с компетентным органом для исключения ошибок в выборе кода ТН ВЭД и состава отказного письма.
• Потребуются точные данные о продукте: предназначение, состав, инструкция, этикетка, страна происхождения.
• Храните отказные письма — их могут затребовать не только на таможне, но и в логистических компаниях, торговых сетях и других ведомствах.
• Регулярно следите за изменениями законодательства, перечней и новых технических регламентов.

Контакты центра по сертификации «Мостест»

Обращайтесь к нам за оформлением отказных писем и для любых консультаций по вопросам сертификации и декларирования продукции:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Работаем с юридическими и физическими лицами, предоставляем квоты и скидки постоянным клиентам. Поддерживаем сопровождение и после оформления документов — от первой консультации до таможенного выпуска.