Отказное письмо на коврики автомобильные

В сфере поставок автомобильных аксессуаров на территорию Таможенного союза одним из необходимых документов при таможенном оформлении зачастую является отказное письмо. Центр по сертификации товаров и услуг Мостест на протяжении многих лет помогает предпринимателям и организациям оформлять отказные письма, в частности, на коврики для автомобилей. Ниже мы подробно расскажем, зачем этот документ необходим, какие нюансы оформления существуют, и поделимся нашим реальным опытом решения подобных задач.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно

Отказное письмо — это официальный документ от аккредитованного органа по сертификации, подтверждающий, что определенный товар не подлежит обязательной сертификации, декларированию или государственной регистрации на территории ЕАЭС. Такой документ требуется при таможенном оформлении, при продаже продукции оптовым и розничным покупателям по запросу контролирующих органов или при дистанционной торговле.

Коврики автомобильные зачастую вызывают вопросы у таможенных инспекторов: попадают ли они под те или иные нормы технических регламентов, подлежат ли обязательным процедурам оценки соответствия. Именно для этих случаев служит отказное письмо.

Правовое регулирование и классификация продукции

Основной нормативной базой для регулирования ввоза автомобильных ковриков являются следующие государственные акты:

• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС), в том числе:
• ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств»
• ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»
• ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»
• Решение КТС № 620 от 07.04.2011 «О перечнях продукции…»
• Классификация по ТН ВЭД ЕАЭС (обычно используются коды 4016 99 570 9, 3926 90 970 9 — в зависимости от материала изготовления ковриков)

Согласно нашему многолетнему опыту, большинство автомобильных ковриков из полимеров, резины, текстиля не попадает под действие указанных технических регламентов. Следовательно, для их законного ввоза или производства необходимо оформить отказное письмо.

Как оформляется отказное письмо в Мостест

Процедура получения документа у нас включает пошаговую проверку документов и экспертное заключение:

1. Клиент предоставляет комплект документов (контракт, инвойс, описание продукции, фото, ТН ВЭД).
2. Наши специалисты анализируют характеристики изделия и сопоставляют его с перечнем продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию.
3. Проводится классификация и проверка кода ТН ВЭД по соответствующим нормативным актам.
4. Формируется официальное письмо с QR-кодом или цифровой подписью, с указанием причин отказа в проведении обязательных процедур оценки соответствия.

Проверка занимает в среднем от 1 до 2 рабочих дней при стандартной нагрузке.

Средние цены и сроки оформления

Услуга	Срок оформления	Цена (руб.)
Отказное письмо на одну позицию	1-2 дня	2 000 – 5 000
Пакет документов (более 5 позиций/видов ковриков)	2-3 дня	от 6 000
Срочное оформление (в течение рабочего дня)	1 рабочий день	+1 000

Конечная стоимость зависит от сложности случая, количества позиций и необходимости выполнения сопутствующих проверок по материалам.

Распространённые вопросы и ответы

Нужно ли оформлять отказное письмо на коврики для грузовых автомобилей?

По нашему опыту, коврики вне зависимости от типа автомобиля не подлежат обязательной сертификации, если они не относятся к средствам индивидуальной защиты или детской продукции. Однако уточнить необходимо по материалу и коду ТН ВЭД, мы всегда делаем предварительную бесплатную экспертную оценку.

Может ли понадобиться отказное письмо для отечественного производителя?

Да, если вы являетесь производителем, отказное письмо также потребуется для подтверждения «легального статуса» продукции при выходе на рынок, участие в тендерах, поставках для госсектора, государственных закупах.

Могу ли я сам оформить отказное письмо?

Самостоятельно предприятие или физическое лицо не вправе выдавать отказное письмо — документ оформляется только аккредитованной организацией, входящей в реестр органов по сертификации.

Какие документы нужны для оформления?

• Техническое описание или паспорт изделия
• Реквизиты компании (ИНН, ОГРН, адрес)
• Фото продукции (желательно с маркировкой)
• Код ТН ВЭД
• Договор, счет, инвойс — при необходимости

Реальные примеры — наш опыт

За последние три года мы подготовили более 700 отказных писем на коврики различных видов: универсальные, модельные, 3D и даже эксклюзивные коврики из ЭВА-материала. Большинство запросов поступает от импортеров, которые сталкиваются с задержкой грузов на российской таможне из-за отсутствия подтверждающих документов. Мы не раз решали кейсы, когда клиенты срочно запрашивали отказное письмо для растаможки нескольких контейнеров с ковриками на складах в Санкт-Петербурге и Москве.

Так, например, крупная сеть автомагазинов обратилась к нам за документами на серию ковриков из ПВХ. Таможня запросила сведения по ТР ТС 018/2011, однако анализ документации показал, что продукция не входит в перечень изделий, регулируемых данным регламентом. Компания получила отказное письмо через 6 часов после подачи заявки, что позволило избежать штрафов и простоев.

Особенности оформления — практические советы

• Всегда указывайте точный код ТН ВЭД — неправильная классификация может стать причиной возврата груза.
• Предоставляйте максимум информации и фото-примеров — это ускоряет процесс подготовки письменного отказа и снижает вероятность дополнительных запросов.
• В случае спорных ситуаций мы готовы участвовать в переговорах с контролирующими и таможенными органами как официальный представитель клиента.

Контакты центра по сертификации Мостест

Мы работаем с клиентами по всей России и странам ЕАЭС. Еще раз отметим — отказное письмо выдается строго на основании анализа и не предоставляет возможности «обойти» законодательство, а лишь упрощает процесс законного ввоза и реализации.

Если у вас остались вопросы или требуется срочная подготовка документов — звоните или пишите! Мы всегда на связи и готовы предложить индивидуальное решение для вашего бизнеса.