Отказное письмо на коврики туристические

В современном бизнесе важную роль играет грамотное оформление документов, обеспечивающих легальность ввоза и реализации продукции на российском рынке. Одним из таких документов для производителей и импортеров спортивных и туристических товаров является отказное письмо, подтверждающее, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. Центр по сертификации «Мостест» более 15 лет сопровождает клиентов по вопросам оформления подобных документов, включая отказные письма на туристические коврики.

Что такое отказное письмо и когда оно необходимо?

Отказное письмо — официальный документ, который выдается аккредитованными центрами сертификации. Он подтверждает, что на определённую категорию товара не распространяются требования обязательной сертификации или декларирования соответствия по техническим регламентам Таможенного союза, ГОСТам или Постановлениям Правительства РФ.
Для туристических ковриков, используемых для кемпинга, спорта, йоги или пикников, ситуация на рынке неоднозначна: разные виды ковриков могут подпадать под различные коды ТН ВЭД и, соответственно, подмогать учету различных нормативных актов. Поэтому важно еще на этапе пересечения границы или заключения контракта с поставщиком понимать, требуется ли сертификация, или достаточно оформить отказное письмо.

Правовые основания и нормативная база

Исходя из практики центра «Мостест», для большинства ковриков туристических (например, самонадувающихся, пенополиуретановых, каремат) наиболее часто используются следующие коды ТН ВЭД ЕАЭС:

• 3924 90 000 0 – Изделия для туристов и отдыха из пластмасс
• 6306 22 000 0 – Палатку, коврики для кемпинга или аналогичные изделия из текстиля
• 9506 91 000 0 – Изделия для занятий спортом, гимнастикой, йогой (коврики для фитнеса, например)

Основные нормативные акты, регулирующие вопрос обязательного подтверждения соответствия:

• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС 017/2011, 007/2011 и др.)
• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 «Об утверждении единого перечня продукции…» (утратило силу, но до 2021 года занимало ключевую роль)
• Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании»
• ГОСТ Р. Например, ГОСТ Р 51697-2000 «Изделия туристские. Общие технические условия» – имеет рекомендательный характер и не указан как обязательный для рядовой продукции

Процедура оформления отказного письма

Процесс получения отказного письма состоит из следующих этапов:

1. Обращение в аккредитованный центр по сертификации с заявкой и сопутствующими техническими документами на коврики (описание товара, фотографии, данные о составе и области применения).
2. Анализ предоставленных данных и определение соответствующего кода ТН ВЭД.
3. Сопоставление характеристик продукции с действующими нормативными актами и техническими регламентами.
4. Подготовка официального отказного письма на фирменном бланке организации с обязательной подписью, печатью и регистрацией в реестре центра.

Срок оформления отказного письма — от 1 до 3 рабочих дней.

Средняя рыночная стоимость услуги в 2024 году составляет от 2 000 до 5 000 рублей в зависимости от срочности и сложности заявки.

Практика центра «Мостест»: реальный опыт и советы

Специалисты нашего центра регулярно сталкиваются с обращениями по туристическим коврикам разных типов: от классических пенополиэтиленовых до инновационных самонадувающихся моделей. Вот несколько реальных кейсов:

• Кейс 1: Крупный импортер из Санкт-Петербурга планировал поставку карематов (пенополиэтилен) для оптовой торговли. После анализа кода ТН ВЭД 3924 90 000 0 выяснилось, что данные товары не подпадают под обязательную сертификацию ни по Техническим регламентам ТС, ни по действующим постановлениям Правительства. Было оформлено официальное отказное письмо, с которым клиент успешно прошёл таможенное оформление.
• Кейс 2: Компания из Москвы импортировала коврики для фитнеса (код ТН ВЭД 9506 91 000 0). При проверке нормативной базы мы подтвердили, что такие коврики не попадают под объекты регулирования ТР ТС 017/2011 («О безопасности продукции легкой промышленности»), поскольку не являются изделием одежды, обуви или текстилем бытового назначения. Было подготовлено отказное письмо и предоставлено для предъявления на таможне.

Из нашей практики: следует всегда аккуратно относиться к определению кода ТН ВЭД и техническому описанию, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Частые вопросы и ответы

Вопрос	Ответ
Можно ли самостоятельно определить необходимость отказного письма?	Рекомендуем всегда консультироваться с экспертами центра сертификации. Неверное определение кода ТН ВЭД или технической принадлежности может привести к излишним затратам или задержкам на таможне.
На какой срок выдается отказное письмо?	Документ бессрочный — письмо действительно до момента изменения законодательства или технических регламентов/кодексов.
Может ли таможня запросить дополнительные документы?	Иногда инспектор может требовать не только письмо, но и техническое описание товара, фотографии или инвойс для подтверждения характеристик продукции.

Документы, необходимые для получения отказного письма

Для подготовки и выдачи отказного письма требуется предоставить:

• Заявку на оформление (можно получить у нас по запросу)
• Описание товара (состав, область применения, размеры, форма, фотографии)
• Копию контракта или инвойса (для идентификации поставки)
• Реквизиты организации-заявителя

Возможные ошибки при оформлении

За годы работы центр «Мостест» выделил типовые ошибки, которые допускают клиенты при оформлении отказных писем:

• Использование устаревших классификаторов или нормативных актов (например, ссылаются на утратившие силу приложения к Постановлению № 982)
• Неточное указание области применения коврика (например, пытаются оформить отказное письмо на коврики, которые используются в детских учреждениях — эта категория иногда требует отдельного подтверждения безопасности)
• Неправильное определение кода ТН ВЭД, что приводит к необходимости переоформления документов

Перспективы развития и нюансы регулирования

Рынок спортивных и туристических товаров развивается ежегодно, появляются новые виды ковриков с особыми свойствами: экосерии, водонепроницаемые материалы, инновационный дизайн. При этом законодательно они по-прежнему классифицируются исходя из состава, назначения и описания. Мы следим за обновлениями в области технического регулирования, чтобы клиенты всегда были уверены в легитимности своих поставок.

Контакты для консультаций и оформления документов

Центр по сертификации «Мостест» (Санкт-Петербург, Москва) оказывает консультационные и практические услуги по оформлению отказных писем и других подтверждающих документов.
Санкт-Петербург:
Тел.: +7 (812) 409-91-92
Email: order@mostest.ru
Москва:
Тел.: +7 (495) 127-14-77
Email: mng@mostest.ru

Опыт специалистов позволяет индивидуально решить любой вопрос, связанный с классификацией и подтверждением соответствия туристических ковриков. При необходимости мы подготовим официальный пакет документов в кратчайшие сроки.