Отказное письмо на крепежные изделия

В последние годы для импортеров, производителей и поставщиков крепежных изделий получение отказного письма стало одной из самых востребованных процедур в области сертификации. К нам в центр по сертификации товаров и услуг Мостест ежедневно обращаются клиенты, которым необходимо подтвердить, что их продукция не попадает под обязательные требования сертификации, декларирования или госрегистрации. Только правильно оформленное отказное письмо позволяет быстро пройти таможенное оформление, избежать штрафов при проверках, а главное – минимизировать финансовые и репутационные риски.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?

Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным органом по сертификации. В нем подтверждается, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и/или декларированию в соответствии с действующими техническими регламентами и законодательством РФ и Таможенного союза.

• Используется для оформления таможенной декларации на ввоз/вывоз крепежных изделий.
• Позволяет избежать незаконных требований при закупках и участии в тендерах.
• Защищает бизнес при проверках контролирующих органов.

Чаще всего отказное письмо требуется для следующих групп крепежа:

• Винты, болты, гайки, шайбы;
• Анкерные и дюбельные изделия;
• Строительный метиз нестандартизированной номенклатуры;
• Изделия из нержавеющей стали, пластика, цветных металлов.

Важно! Конкретная необходимость в данном документе определяется по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и условиям импорта/поставки.

Какие документы регулируют получение отказных писем?

Основание для выдачи отказного письма — Постановление Правительства РФ № 982 от 01 декабря 2009 года (ред. от 15 февраля 2023 г.), а также технические регламенты Таможенного союза, такие как:

• ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»;
• ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»;
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».

Дополнительно учитываются:

• ГОСТ 10354-82, ГОСТ 1759.0-87, ГОСТ 5915-70, ГОСТ 10605-94 — стандарты на крепежные изделия;
• ТН ВЭД ЕАЭС 7318, 7317 — классификация железных крепежных изделий;
• Реестры продукции, подлежащей и не подлежащей обязательной сертификации.

Как определяется, нужен ли сертификат на крепеж?

В нашем центре эксперты тщательно анализируют номенклатуру, назначение использования и документы на продукцию клиента. Центральное значение имеет код ТН ВЭД ЕАЭС. Мы проверяем актуальные списки Росаккредитации и руководствуемся следующими принципами:

• Если крепеж не предназначен для особо ответственных конструкций или не входит в состав оборудования, попадающего под действие Технических регламентов, он может быть не включен в перечни продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия.
• Если метиз используется во взрывоопасных или особо ответственных объектах, может потребоваться не только сертификат, но и дополнительные разрешения (например, ГОСТ Р, ФСБ, Минпромторг).

Примеры из практики получения отказных писем

Приводим реальный кейс:

Продукция	Код ТН ВЭД	Основание отказа	Результат
Шайбы стальные оцинкованные, строительные	7318 21 000 9	Не попадают под ТР ТС 010/2011, не являются частью опасных объектов	Выдано отказное письмо, оформлен импорт в РФ
Пластиковые анкерные дюбели	3926 90 970 9	Нет в перечнях обязательной сертификации согласно ПП РФ № 982	Получено отказное письмо для участия в тендере
Гайки шестигранные DIN934	7318 16 000 9	Исключены из перечней ТР ТС и ГОСТ Р (при неответственном применении)	Безопасный легальный импорт, отказное письмо готово за 1 день

Стандартный пакет документов для получения отказного письма

Для быстрой и корректной процедуры получения отказного письма от нашего центра по сертификации товаров и услуг Мостест потребуется подготовить следующий комплект:

• Заявка на оформление отказного письма — наш шаблон предоставляется по запросу;
• Техническое описание или спецификация (на русском языке);
• Коды ТН ВЭД, применимые к каждой позиции;
• Контракт, инвойс или положительный тестовый отчет (по возможности);
• Доверенность от организации — если заявитель различен с владельцем продукта.

Как показывает наш опыт, более 70% отказных писем по крепежу удается оформить в течение 1-2 рабочих дней при правильном предоставлении сведений.

Стоимость и сроки оформления

В среднем для клиентов из Москвы и Санкт-Петербурга оформление одного отказного письма на крепежные изделия стоит от 3 000 до 6 000 рублей в зависимости от объема и сложности продукции. Типовые сроки выполнения составляют от 1 до 3 рабочих дней. Для постоянных клиентов и при оформлении комплексного пакета документов предусмотрены скидки. Оплата производится по безналичному расчету с выставлением всех сопроводительных документов.

Ответы на частые вопросы

Какие крепежные изделия точно требуют обязательной сертификации?

Обязательной сертификации согласно актуальным требованиям подлежат крепежные изделия, используемые в конструкциях транспортных средств, лифтов, медицинского оборудования, объектов атомной промышленности и отдельных видов энергетики. Также требуется сертификация, если крепеж выполняет функции, связанные с безопасностью жизни и здоровья, и прямо указан в техническом регламенте или перечне.

Могут ли отказное письмо запросить при внутренней торговле (не для импорта)?

Да, на практике отказное письмо часто требуют при поставках внутри РФ для подтверждения отсутствия обязательных требований при участии в государственных и коммерческих закупках.

Можно ли получить отказное письмо на группу различного крепежа одной заявкой?

Да, если к Group продукции применим одинаковый код ТН ВЭД и техническое назначение идентично — мы оформляем единое отказное письмо на весь список.

Действует ли отказное письмо бессрочно?

Обычно документ оформляется бессрочно, однако в ряде случаев крупные заказчики просят переоформить или обновить письмо при изменении ассортиментных позиций или законодательства.

Преимущества работы с нашим центром Мостест

• Юридически корректное оформление всех документов на основании актуальных законов и постановлений РФ и ТС;
• Глубокий экспертный разбор продукции с индивидуальным подходом;
• Большой практический опыт: ежегодно оформляем более 300 отказных писем на крепеж по запросам российских и зарубежных компаний;
• Отработанные схемы быстрого согласования с таможней и торгующими организациями;
• Сопровождение с консультациями по смежным вопросам сертификации, декларирования и заключения контрактов.

Примеры: благодаря оперативно оформленным отказным письмам наши клиенты избежали задержек при поставках на крупные строительные объекты в Москве и Санкт-Петербурге, а также получили преимущество на рынке госзакупок.

Контакты и консультации

Всегда готовы оперативно ответить на ваши вопросы:

Ждем ваших обращений — поможем подобрать оптимальное решение, разъясним детали и обеспечим оперативное получение нужных документов для вашего крепежа!