Отказное письмо на мебельную фурнитуру

В современном мебельном бизнесе регулярное обновление ассортимента зачастую связано с импортом или производством широкой номенклатуры мебельной фурнитуры: шарнирные петли, направляющие, ручки, опоры, замки, крепежи и тому подобное. При ввозе или продаже данной продукции в Российской Федерации у предпринимателей возникает законный вопрос: потребуется ли официальный разрешительный документ либо достаточно отказного письма?

Сертификационный центр «Мостест» более 10 лет специализируется на оказании профессиональных услуг по подтверждению соответствия и оформлению отказных писем для производителей, импортеров и торговых компаний. Мы подготовили экспертный материал с обзором действующих требований, процедуры оформления, а также дадим практические советы и ответим на самые частые вопросы, чтобы вы могли легко и правильно организовать поставку мебельной фурнитуры.

Нормативная база: регламентирующие документы и коды ТН ВЭД

Вопрос о необходимости сертификации или декларации мебельной фурнитуры регулируют следующие документы:

• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия» (с изменениями)
• Технический Регламент Таможенного Союза ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебели»
• Коды ТН ВЭД: К примеру, мебельная фурнитура (кроме электрической), как правило, попадает в группы 8302 или 9403, в зависимости от типа товара и материалов изготовления.

Важно понимать, что абсолютное большинство стандартных видов фурнитуры для мебели не включено в обязательные перечни продукции, для которых требуется сертификат или декларация пожарной безопасности или соответствия по ГОСТ или ТР ТС 025/2012. За исключением электрической либо специфической фурнитуры (например, лифтовые механизмы, электроприводы), остальная продукция проходит по разряду, не подлежащему обязательной оценке соответствия.

Когда требуется отказное письмо на мебельную фурнитуру

Оформление отказного письма необходимо в следующих ситуациях:

1. Требование таможенных органов — при импорте товара в РФ таможни могут затребовать документ, подтверждающий, что фурнитура не подлежит сертификации (например, при проверке кода ТН ВЭД).
2. Для продажи в торговых сетях — крупные торговые сети или оптовики требуют отказное письмо для внутреннего контроля (закупщики часто требуют от каждого нового поставщика подобный документ).
3. В тендерах и государственных закупках — документация конкурсных процедур может предусматривать предоставление отказного письма как часть комплекта разрешительных документов.

Именно поэтому отказное письмо стало неотъемлемой частью бизнес-процессов в мебельной отрасли.

Процедура получения отказного письма: этапы и сроки

Оформление отказного письма проходит по следующей схеме:

Этап	Описание	Ответственный
1. Заявка	Передача документов и сведений о продукции (артикулы, фото, назначение)	Клиент
2. Анализ	Выявление кодов ТН ВЭД, анализ действующих перечней и регламентов	Мостест
3. Подготовка заключения	Формирование официального текста с ссылками на законодательство	Мостест
4. Подписание и выдача	Печать и подпись руководителя, выдача оригинала письма	Мостест

Стандартные сроки оформления отказного письма 1–2 рабочих дня с момента предоставления всей информации о продукции. Многие клиенты отмечают, что скорость получения письма часто позволяет избежать задержек на таможне или при заключении сделки. Оригинал выдается на официальном бланке с подписью и мокрой печатью центра Мостест.

Список сведений, необходимых для отказного письма

• Точный перечень видов фурнитуры с артикулами/наименованиями
• Коды ТН ВЭД (при наличии)
• Страна происхождения/производителя
• Назначение и описание товара
• Контактные данные для связи
• Фотографии или инструкции (желательно)

Чем подробнее изначально предоставленная информация — тем быстрее и корректнее мы оформим документ. Наши эксперты в спорных случаях помогут определить правильный классификатор и найдут оптимальное описание продукции.

Стоимость оформления: средние рыночные расценки

Наш опыт работы с мебельными компаниями в Москве и Санкт-Петербурге показывает следующую динамику по стоимости:

• Одно стандартное отказное письмо — от 3500 до 6000 рублей (в зависимости от сложности ассортимента и объемов заявки)
• Комплексное отказное письмо на несколько групп товаров — от 7000 рублей
• Срочное оформление (24 часа или менее) — доплата +1000 рублей

Оплата производится по официальному договору, возможна безналичная форма расчета. Для постоянных партнеров действует система скидок.

Реальные примеры из практики компании Мостест

• Кейс 1: Крупный импортер мебельных механизмов (коды ТН ВЭД 8302 41 900 0, 8302 42 000 0) столкнулся с требованием Сертификата соответствия на партию направляющих. Эксперты Мостест провели анализ перечней, оформили отказное письмо с подробным обоснованием, продукция была успешно оформлена через таможню без задержек.
• Кейс 2: Завод-изготовитель металлической фурнитуры для офиса (опоры, кронштейны) получил запрос от крупной сети DIY-магазинов на отказное письмо для допуска товара к тендеру. Документ был подготовлен в течение одного дня, контракт заключён.
• Кейс 3: Поставщик аксессуаров для корпусной мебели запросил срочное оформление письма для безостановочного перехода на новую партию ручек и замков — оформлено за 3 часа в режиме срочного запроса (доплата составила 1000 рублей).

Вопросы и ответы (FAQ)

• Вопрос: Правда ли, что любое мебельное крепление не требует обязательного сертификата?
  Ответ: Нет, не любое. Если речь идет о стандартных механических элементах (петли, направляющие, мебельные ручки и т.д.) — да, сертификация не требуется. Но для электромеханической фурнитуры, электронных замков и приводов действует отдельный регламент и может понадобиться сертификат или декларация.
• Вопрос: Можно ли использовать одно письмо для разных групп продукции?
  Ответ: Для однородных групп — да. Но если ассортимент включает изделия из разных материалов или с разными кодами ТН ВЭД, лучше оформить отдельные письма во избежание вопросов со стороны надзорных органов.
• Вопрос: Может ли отказное письмо заменить сертификат соответствия по ГОСТ или ТР ТС 025/2012?
  Ответ: Нет, это разные юридические документы! Отказное письмо только подтверждает, что данная фурнитура не подлежит сертификации и не может использоваться взамен сертификата.
• Вопрос: Сколько действует отказное письмо?
  Ответ: Срок действия не установлен — оно подтверждает актуальный статус товара на момент обращения, но рекомендуется запрашивать новое письмо при изменении партии/ассортимента или регламентов.
• Вопрос: Какие требования к формату отказного письма?
  Ответ: Документ оформляется на бланке аккредитованного центра по сертификации (как Мостест), содержит подпись и печать, ссылки на акты, коды ТН ВЭД, реквизиты заявителя и получателя.

Рекомендации и советы от экспертов центра Мостест

• Перед импортом заранее проверьте, попадёт ли ваша фурнитура под действие перечней по Постановлению Правительства № 982 и ТР ТС 025/2012.
• Используйте официальные классификаторы ТН ВЭД и максимально подробные описания продукции при подаче заявки на отказное письмо.
• При выборе сертификационного центра обязательно проверяйте аккредитацию и стаж компании. Подделка письма может вызвать проблемы с таможней и фискальными органами.
• Храните оригинал письма в бухгалтерии, копии предоставляйте по каждому новому контракту или при смене поставщика.
• В случае проверки со стороны контролирующих органов (Роспотребнадзор, Росстандарт) предоставляйте письмо вместе с условиями поставки и описанием ассортимента продукции.

Контакты центра по сертификации Мостест

Специалисты Мостест всегда проконсультируют и при необходимости быстро оформят все необходимые документы для легального импорта, экспорта и реализации мебельной фурнитуры. Надежность, оперативность и соблюдение всех требований законодательства — приоритет нашей работы.