Отказное письмо на металлопрокат

В современной торговле и производстве изделия из металла занимают одно из ключевых мест в промышленности России. Часто при ввозе металлопроката или при его реализации на внутреннем рынке компании сталкиваются с требованием предоставить отказное письмо — специальный документ, подтверждающий, что данный тип продукции не подлежит обязательной сертификации или декларированию в системе ГОСТ, ТР ТС или ЕАС.

Что такое отказное письмо и когда оно требуется

Отказное письмо — это официальный документ, выдаваемый аккредитованным центром по сертификации, подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в России. Такой документ востребован в случаях, когда на таможенных постах, в торговых сетях или у государственных заказчиков запрашивается подтверждение того, что на металлопрокат по определённому ТН ВЭД не распространяются требования национальных стандартов безопасности.

В частности, на основании Постановления Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (ред. 18.07.2022) устанавливается перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. Если ваша продукция не входит в этот список, оформляется отказное письмо. Это может быть необходимо:

• При импорте (растаможке) металлопроката и сырья;
• Для участия в государственных закупках, тендерах;
• Для продажи через электронные торговые площадки, крупных ритейлеров;
• Для подтверждения партнёрам и контрагентам отсутствия требования о сертификации;
• При проверках со стороны надзорных органов.

Какие виды металлопроката чаще всего требуют отказных писем

В практике центра «Мостест» наиболее популярны обращения по следующим группам продукции:

Вид продукции	Примеры ТН ВЭД	Возможность оформления отказного письма
Горячекатаный и холоднокатаный прокат	7208, 7209	Да, если продукция не предназначена для строительных целей*
Трубы и профили стальные	7304, 7306	Зависит от назначения продукции
Проволока металлическая	7217	В ряде случаев
Арматура	7214	Если не используется для ЖБК/строительства
Алюминиевый прокат, лист, лента	7606, 7607	Да

*Некоторые виды металлопроката, используемые в строительстве, могут попадать под обязательную сертификацию по ТР ТС 014/2011 или ГОСТ Р.

Законодательная база для оформления отказных писем

Оформляя отказное письмо, наш центр руководствуется действующими регламентами и перечнями:

• Постановление Правительства РФ №982 (согласно которому определяются товары, подпадающие или не подпадающие под обязательную сертификацию);
• ГОСТы (например, ГОСТ 19903-74 на стальной прокат — если продукция не для строительных целей, можно оформлять отказное письмо);
• Технический регламент ТР ТС 014/2011 «О безопасности железнодорожного транспорта» — регламентирует требования к части металлопроката;
• Письма Минпромторга и Росстандарта, определяющие или разъясняющие позиции по спорным группам товаров;
• ТН ВЭД ЕАЭС — товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности.

Процедура оформления и необходимые документы

Получить отказное письмо можно только через аккредитованный сертификационный центр. Процесс оформления включает несколько этапов:

1. Обращение в центр по сертификации с заявкой;
2. Проверка назначения продукции, структуры ТН ВЭД и назначения;
3. Экспертный анализ нормативной базы (ГОСТ, ТР ТС, постановления);
4. Оформление официального письма на фирменном бланке центра, заверение руководителем и печатью;
5. Выдача оригинала заказчику или электронная копия, при необходимости — пересылка по почте.

Для оформления понадобятся:

• Краткое описание продукции (схемы, техпаспорт, фото — при наличии);
• Контракт/инвойс (для импорта);
• ТН ВЭД, указанный в документации;
• Документы на компанию-заявителя.

Стоимость и сроки получения отказных писем

Средняя стоимость оформления отказного письма в нашем центре в 2024 году составляет:

• 2 500 – 7 000 рублей за один экземпляр, в зависимости от сложности анализа;
• Комплексные заявки (сразу на несколько позиций) — индивидуальный расчёт.

Срок оформления — от 1 до 2 рабочих дней, при наличии полного комплекта документов возможно оформление даже в течение нескольких часов.

Частые вопросы о получении отказных писем на металлопрокат

– Нужно ли отказное письмо на горячекатаный листовой прокат с ТН ВЭД 7208?

При отсутствии строительного назначения (например, для металлургического дальнейшего передела или машиностроения) — оформление письма возможно. Если же прокат предназначен для строительных работ, может потребоваться иной вид разрешительного документа (сертификат по ТР ТС 014/2011).

– Является ли отказное письмо бессрочным?

Обычно письмо не имеет срока действия, но его оформляют под конкретную партию товара, с детализацией адресата. Для разных поставок или контрагентов документы могут различаться.

– Можно ли использовать одно отказное письмо для разных товаров?

Нет, письмо оформляется только на конкретную номенклатуру, указанную в заявке. Если у вас несколько видов металлопроката — понадобится серия писем.

– Законно ли требование о предоставлении отказного письма?

Да, если ваше изделие попадает в пограничную категорию: например, неясно, требуется ли сертификат или декларация. В этом случае отказное письмо — официальный аргумент для контроля, таможни, заказчика.

– Какие риски, если у меня нет отказного письма?

Вероятен отказ в таможенном оформлении, невозможность торговать через Госзакупки и у ряда оптовых дистрибьюторов. Существенный риск штрафов и приостановки деятельности при проверках.

Практические кейсы центра «Мостест»

• Кейс 1: К нам обратился импортер из Санкт-Петербурга, который получил от таможни запрос на сертификат для крупной партии проволоки ТН ВЭД 7217. После рассмотрения выяснилось: по Постановлению №982 их продукция не требует обязательной сертификации. Оформлено официальное отказное письмо, груз освобождён через день с легальным подтверждением.
• Кейс 2: Московский завод металлоконструкций запросил документы для участия в федеральном тендере. Пакет документов по части продукции был дополнен отказными письмами — компания прошла квалификацию и выиграла заказ.
• Кейс 3: Крупный оптовик из Екатеринбурга попросил оформить сразу 6 отказных писем на различные виды цветного металлопроката. В рабочие сутки документы были готовы.

Преимущества работы с «Мостест»

• Оперативность. Фактически все письма оформляются в кратчайшие сроки, без очередей и ожиданий.
• Экспертность. Сотрудники центра обладают инженерно-юридической подготовкой, имеют опыт 10+ лет работы с металлопрокатом.
• Прозрачное ценообразование и отсутствие «скрытых» платежей.
• Полноправная юридическая сила писем, принимаемых всеми контролирующими органами.

Контакты нашего центра по сертификации

Если у вас есть вопросы или нужна экспертная консультация по оформлению отказного письма на металлопрокат, наш центр по сертификации «Мостест» всегда готов помочь. Гарантируем профессиональный подход, соблюдение законов и полное сопровождение заявки до результата.