Отказное письмо на ободки

В последнее время производители и поставщики аксессуаров для волос, в частности ободков самых различных видов и материалов, всё чаще сталкиваются с необходимостью юридически корректно подтверждать статус своей продукции по отношению к обязательной сертификации. Одним из ключевых документов в таких случаях становится официальное отказное письмо (или письмо об отсутсвии необходимости сертификации), которое требуется для оформления таможенных процедур, участия в закупках и реализации товаров на территории Российской Федерации. Центр по сертификации Мостест накопил значительный опыт в оформлении подобных документов и спешит рассказать о нюансах, с которыми сталкиваются наши клиенты, дать экспертные советы и осветить процедуры получения отказных писем на ободки.

Что такое отказное письмо и когда оно необходимо

Отказное письмо – это официальный документ от аккредитованного органа, подтверждающий, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия требованиям Технических Регламентов Таможенного Союза (ТР ТС) и иных нормативных актов Российской Федерации. Для ободков и других аксессуаров для волос данный документ часто необходим при:

• таможенном оформлении товаров;
• регистрации в государственных и коммерческих закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ);
• контрольных проверках торговых объектов;
• разрешении вопросов с маркетплейсами (OZON, Wildberries и др.).

В ряде случаев отказное письмо требуется, чтобы доказать, что продукция не входит в единые перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию в соответствии с Решением Комиссии Таможенного союза № 620 от 7 апреля 2011 года «О едином перечне продукции, в отношении которой устанавливаются обязательные требования в пределах Таможенного союза».

Правовые основы и регламенты

Основными нормативно-правовыми документами, применимыми к аксессуарам для волос, являются:

• ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков».
• ТР ТС 025/2012 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» (не распространяется на ободки, если они не имеют косметических функций).
• Решение Комиссии Таможенного союза № 620 (перечень товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия).
• ГОСТ 25991-83 «Изделия галантерейные. Термины и определения».

Ободки для волос, согласно действующим перечням и ТН ВЭД ЕАЭС (например, код 9615 «Гребни, заколки… и аналогичные изделия для волос»), не относятся к продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.

Как проходит процедура оформления отказного письма на ободки

В нашем центре оформлением отказных писем занимается отдельное подразделение компетентных экспертов. Процедура включает несколько этапов:

1. Идентификация продукции: определение кода ТН ВЭД, описание материалов, назначения.
2. Анализ нормативных актов в отношении конкретного товара.
3. Подготовка официального письма на бланке центра с обоснованием, в котором обязательно указывается, что ободки не попадают под действие ТР ТС и иных регламентирующих документов.
4. Регистрация и выдача оригинала документа для предоставления в таможенные органы, маркетплейсы, госорганы или закупочные комиссии.

В случае возникновения сложностей (нестандартное назначение изделия, комбинированный состав, спорные вопросы с кодом ТН ВЭД) мы предоставляем подробную консультацию и, при необходимости, сопроводительные письма.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос	Ответ центра Мостест
Обязателен ли сертификат для ободков из ткани или пластика?	Нет, ободки для волос (без дополнительных функций) не включены в перечень продукции, требующей обязательный сертификат или декларацию соответствия. Для них достаточно отказного письма.
Нужно ли отказное письмо для продажи ободков на маркетплейсах?	В большинстве случаев маркетплейсы требуют предоставить официальное подтверждение отсутствия необходимости сертификации — то есть, отказное письмо.
Если ободки детские, нужно ли брать отказное письмо по отдельному регламенту ТР ТС 007/2011?	Да, если ободки предназначены для детей или имеют маркировку «для детей», требуется анализ под ТР ТС 007/2011, однако в списках обязательной сертификации они отсутствуют. Мы рекомендуем брать развернутое отказное письмо с разъяснением по этому техническому регламенту.
Сколько времени занимает оформление документа?	Срок оформления обычно составляет от 1 до 2 рабочих дней с момента предоставления комплектных данных и фотографий продукции.

Личный опыт и реальные кейсы

За последние годы нами оформлены сотни официальных отказных писем для импортеров и производителей галантерейной продукции. Один из характерных примеров — обращение крупного дистрибьютора аксессуаров для волос из Санкт-Петербурга, столкнувшегося с задержкой партии на таможне. После оперативного анализа мы оформили отказное письмо с точным указанием ТН ВЭД 9615 и ссылкой на действующие нормы, что позволило клиенту в течение двух дней провести выпуск товара и своевременно выполнить контрактные обязательства.

Другой кейс — обращение малой производственной компании из Москвы, поставляющей дизайнерские ободки для сетевого ритейла и маркетплейсов. Благодаря корректно составленному письму удалось избежать дополнительных расходов и представить требуемые документы для аккредитации на OZON и Wildberries.

Классификация и коды ТН ВЭД

Один из наиболее распространённых вопросов — какой код ТН ВЭД использовать для ободков? В соответствии с действующей редакцией ЕАЭС:

• 9615 11 — ободки, шпильки, заколки и аналогичные изделия для волос.
• 6307 90 — кроме того, часто по ошибке указывают категории для текстильных аксессуаров, но для ободков с пластиковыми, металлическими или комбинированными основаниями предпочтительнее использовать группу 9615.

Корректное определение кода — гарантия правильного оформления отказного письма и беспрепятственной работы с таможней и другими структурами.

Стоимость оформления и преимущества работы с Мостест

Вид услуги	Ориентировочная цена, руб.	Время исполнения
Оформление простого отказного письма для ободков	от 3 000	1 день
Развернутое письмо с анализом по ТН ВЭД и регламентам	от 5 000	1-2 дня
Сопроводительная консультация, подготовка документов для госзакупок	по договоренности	до 2 дней

• Работаем со всеми регионами РФ, выдаём документы в день обращения (при наличии необходимых сведений).
• Сопровождаем клиента по всем вопросам взаимодействия с контролирующими и таможенными органами.
• Даем бесплатную консультацию при первичном обращении, подсказываем, как правильно сформировать пакет документов.

Контакты центра по сертификации Мостест

Доверяйте подготовку отказных писем и консультации по вопросам сертификации профессионалам своего дела. Команда центра Мостест гарантирует экспертное сопровождение каждой сделки и оперативное решение самых нетипичных задач.