Отказное письмо на очки солнцезащитные

В последние годы предприниматели и организации, которые занимаются импортом, оптовой или розничной торговлей солнцезащитными очками в РФ, часто сталкиваются с вопросом: требуется ли сертификация данной продукции или можно ограничиться так называемым отказным письмом? Как экспертный центр Мостест, специализирующийся на сертификации товаров и услуг, мы ежедневно помогаем коллегам разобраться в регуляторных нюансах, что особенно важно в условиях ужесточения контроля со стороны государственных органов.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?

Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что определённая продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в рамках технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС) или других нормативных актов Российской Федерации. Для солнцезащитных очков такой документ позволяет свободно ввозить, реализовывать и выставлять их в торговых сетях, а также успешно проходить проверки контролирующих органов.
Основные ситуации, в которых требуется отказное письмо:

• Таможенное оформление импортных поставок;
• Запросы от клиентов (крупные торговые сети или интернет-площадки);
• Плановые или внеплановые проверки контролирующих органов (Роспотребнадзор, Роскачество, Росаккредитация и др.);
• Оформление товарной продукции для участия в государственных и коммерческих тендерах или маркетплейсах.

Нормативная база и коды ТН ВЭД для солнцезащитных очков

Солнцезащитные очки по действующей классификации чаще всего относятся к коду ТН ВЭД ЕАЭС 9004 10 100 9 или 9004 10 910 0 «Очки солнцезащитные». Чтобы точно определить, попадает ли продукция под обязательное подтверждение соответствия, необходимо свериться с:

• Перечнем отдельных видов продукции, подлежащей обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г., действующая редакция);
• Техническим регламентом Таможенного союза ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»;
• Перечнями продукции, утверждёнными приказами Минпромторга, Минэкономразвития, ФТС России.

В результате анализа этих документов видно, что обычные солнцезащитные очки (не корректирующие зрение, не оптико-медицинские, не специализированные промышленные) не попадают под обязательную сертификацию или декларирование — именно на основании этого и выдается отказное письмо.

Кейс №1: Импортная партия очков для сетевого магазина

Весной 2023 года к нам обратился клиент из Москвы — поставщик оптовой партии солнцезащитных очков из Италии для розничной цепочки. При таможенном оформлении спросили сертификат соответствия. После нашей экспертизы и анализа товарного кода мы разъяснили таможенным органам, что обычные потребительские солнцезащитные очки не регламентируются техническими регламентами Таможенного союза ТР ТС 017/2011, а значит, подлежат оформлению отказного письма.
На весь комплект документов, включая экспертизу, потребовалось 3 рабочих дня. Таможенное оформление в итоге прошло без задержек.

Процедура оформления отказного письма: наш реальный опыт

1. Анализ заявки и первичной документации — технических описаний, инвойсов, фотографии продукции, код ТН ВЭД, состав материалов.
2. Юридическая экспертиза по законодательству РФ и ЕАЭС.
3. Формирование официального отказного письма с указанием действующих нормативных актов, подтверждающих что товар не подлежит обязательной оценке соответствия.
4. Регистрация письма на официальном бланке сертификационного центра с подписью уполномоченного эксперта и оригинальной печатью.
5. Выдача документа клиенту для предоставления в контролирующие органы, таможню, оптовые сети.

Срок оформления — от 1 до 3 рабочих дней (зависит от оперативности предоставления информации заказчиком). Документ выдается как на бумаге, так и в цифровом виде по электронной почте.

Стоимость оформления

Услуга	Цена (руб.)	Сроки
Выдача отказного письма на солнцезащитные очки (стандарт)	от 2 000 до 4 000	1-3 рабочих дня
Срочное оформление (за 1 день)	+1 000 к базовой	В день обращения

**Цена зависит от объема партии и срочности работ. Некоторые случаи требуют доскональной экспертизы, что может изменить итоговую стоимость.

Вопросы и ответы

• Нужно ли что-то, кроме отказного письма, для продажи солнцезащитных очков на маркетплейсах?
  При продаже очков на Ozon, Wildberries или Яндекс.Маркете может также потребоваться Техническое описание товара и документация на материалы (для подтверждения отсутствия опасных компонентов). Однако ни сертификат, ни декларирование обычно не нужны, если речь идет о классических очках для солнца.
• Могут ли отказать в выдаче отказного письма?
  Если по результатам анализа окажется, что товар ошибочно заявлен как солнцезащитный, но фактически выполняет корректирующие, защитные или медицинские функции, отказное письмо не выдается — потребуется оформление сертификата или декларации.
• Что делать, если на таможне требуют сертификат?
  Ваша задача — предоставить отказное письмо. Оно оформляется на имя организации и заверяется печатью нашего центра. Дополнительно всегда можно получить бесплатную консультацию от наших экспертов для разъяснения таможенным инспекторам нормативной базы.
• Можно ли использовать одно письмо для разных артикулов и моделей?
  Да, если ассортимент одной группы и не отличается принципиально по материалам или назначению, в письме могут быть указаны все позиции. Главное — прикрепить перечень моделей и приложить к заявке образцы маркировки или фотографии.

Кейсы из практики: частые ошибки и пути решения

• Ошибка в коде ТН ВЭД:
  Случай из практики: поставщик указал неверный код, относящийся к медицинским очкам. В результате — требование сертификата на медизделия. Наши специалисты помогли переоформить документы и получить отказное письмо по корректному коду.
• Запрос от сетевого ритейлера:
  Один из торговых домов обратился к нам с требованием предоставить сертификат для размещения товара в федеральной сети. После подробного разъяснения российского и таможенного законодательства сеть акцептовала отказное письмо, и товар был допущен к приёмке.
• Выход на экспорт:
  Необходимо учесть, что отказное письмо действительно только на территории РФ. Для вывоза продукции в другие страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан и др.) потребуется отдельный анализ тамошних норм.

Рекомендации центра Мостест при получении документов

1. Внимательно проверяйте коды ТН ВЭД и назначение товара. Даже незначительная ошибка может привести к недопуску партии к таможенному оформлению или проблемам в сетях.
2. Запрашивайте актуальные нормативные акты у экспертов перед подписанием контрактов с поставщиками.
3. Оформляйте отказное письмо заранее, а не в последний момент — в «высокий сезон» сроки обработки могут увеличиться из-за нагрузки на органы сертификации.
4. Храните оригиналы всех писем и копии в офисе, чтобы при любой проверке быстро подтвердить статус товара.

Контактная информация центра по сертификации Мостест

Вы всегда можете получить бесплатную консультацию и расчет стоимости оформления документов по указанным контактам. Мы работаем как с индивидуальными предпринимателями, так и с крупными компаниями-регулярными импортёрами и сетевыми торговыми компаниями.
Мостест — гарантия экспертного подхода и быстрой поддержки!