Отказное письмо на опалубку

В последние годы среди производителей и импортеров строительной продукции все чаще возникает необходимость в получении официальных документов, подтверждающих отсутствие требований по обязательной сертификации той или иной продукции. Одним из наиболее востребованных документов является отказное письмо на опалубку — специальное заключение, подтверждающее, что конкретная опалубка не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в рамках технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) и действующих государственных стандартов.

Мы, специалисты центра по сертификации товаров и услуг Мостест, на практике сопровождаем десятки проектов, связанных с подготовкой отказных писем для различных видов опалубки, и готовы поделиться актуальной информацией, реальными кейсами и экспертными рекомендациями.

Что такое отказное письмо и зачем оно необходимо?

Отказное письмо — это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации и подтверждающий, что изготавливаемая или поставляемая опалубка не подпадает под требования обязательной сертификации, декларирования соответствия или государственной регистрации в рамках действующих нормативных актов РФ и ЕАЭС.

В каких случаях требуется отказное письмо?

• Для поставки опалубки компаниям-застройщикам или на государственные объекты, где необходим полный пакет документального сопровождения.
• При прохождении таможенного оформления, если у таможенного инспектора возникают вопросы относительно статуса продукции.
• Для участия в государственных или коммерческих тендерах.
• По требованию банков и кредитных организаций, при подтверждении легальности оборота продукции.

Правовое регулирование и нормативная база

Согласно Постановлению Правительства РФ №982 от 01.12.2009 (в редакции от 16.07.2021), не вся строительная продукция подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Вся опалубка, используемая в строительстве, относясь к категории инвентарного оборудования, не подлежит обязательной оценке соответствия по следующим причинам:

• Не входит в Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации по Постановлению №982;
• Не попадает под действие технических регламентов Таможенного союза (ТЭ регламент ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»);
• Не указана в ТН ВЭД ЕАЭС (Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза) как объект обязательной сертификации;
• Не требует обязательной санитарно-эпидемиологической экспертизы и государственной регистрации.

Для обоснования данной позиции всегда указываются коды ТН ВЭД (например, 7308; 730840; 3925), ГОСТ 23409-2013 «Опалубка. Общие технические условия», а также разъяснения Федеральной службы по аккредитации.

Виды опалубки и специфические отличия при оформлении письма

Вид опалубки	Текущее регулирование	Особенности оформления
Щитовая металлическая	Не подлежит обязательной сертификации	Указывается ГОСТ и код ТН ВЭД в отказном письме
Пластиковая модульная	Те же основания	Необходимы инженерно-технические характеристики для точного описания
Деревянная (балочная)	Не включена в перечни	В некоторых случаях требуется описание влагостойкости или происхождения материала

Для нестандартных видов опалубки мы подготавливаем индивидуальный текст отказного письма после экспертного анализа спецификаций продукции.

Вопросы и ответы

Вопрос: Может ли таможня отказать в выпуске товара при наличии отказного письма?

Ответ: Практика показывает, что при наличии правильно оформленного отказного письма таможенные инспекторы снимают вопросы к партии опалубки. Главное — указывать корректные классификационные признаки и нормативные акты. В ряде случаев, наша команда помогала клиентам переоформить письмо по замечаниям инспектора без задержки груза.

Вопрос: Сколько действует отказное письмо на опалубку?

Ответ: Срок действия не регламентирован законодательно. Однако на практике документ предоставляется на текущий год и может использоваться до изменения нормативной базы.

Вопрос: Можно ли получить отказное письмо онлайн?

Ответ: Все процедуры оформления в Мостест можно инициировать удаленно: заявка, согласование макета, подписание электронно-цифровой подписью и выдача PDF-документа с печатью и подписью эксперта.

Порядок оформления и пакет документов

1. Оформление заявки заказчиком по электронной почте или телефону.
2. Представление техпаспорта или описания продукции (форма свободная, но с указанием материала и назначения).
3. Согласование макета письма с экспертом, внесение правок при необходимости.
4. Подписание и выдача подписанного письма на бланке аккредитованного органа.

Наша команда предоставляет официальные образцы и консультации по любым вопросам на каждом этапе оформления.

Пример кейса из практики

К нам обратился поставщик опалубки для крупного московского строительного холдинга. На момент поставки инспектор стройконтроля потребовал обязательный сертификат соответствия. По техническому описанию продукция не попадала ни под один из технических регламентов, но стройконтроль допустил допуск только при наличии отказного письма.
Менеджер Мостест запросил техпаспорт и выписку из ТН ВЭД, подготовил правовое заключение со ссылками на ГОСТ 23409-2013, ТР ТС 010/2011 и Приложение №1 к Постановлению Правительства №982. Документ был согласован и получен менее чем за сутки, что позволило своевременно завершить сделку без штрафных санкций.

Стоимость услуг и сроки

Цена подготовки отказного письма зависит от типа и объема продукции, сложности экспертной проработки. Средние расценки (по состоянию на 2024 год):

• Обычное письмо (1 наименование) — от 3000 до 5000 рублей.
• Комплексное (от 5 и более позиций) — 5000–9000 рублей.

Срок оформления — от 1 до 2 рабочих дней. В экстренных ситуациях возможно получение за несколько часов после поступления заявки.

Контакты центра по сертификации Мостест

Наши эксперты доступны для консультаций по любым вопросам, связанным с документальным сопровождением и подтверждением статуса строительной продукции. Поможем быстро и легально получить отказное письмо, а также избежать рисков и штрафов при поставках опалубки в любых регионах России.