Отказное письмо на парики и шиньоны

В любом бизнесе, связанном с импортом, оптовой или розничной продажей париков и шиньонов, одна из первых задач — разобраться в вопросах подтверждения соответствия продукции. Сотрудники центра по сертификации «Мостест» ежедневно консультируют по теме необходимости сертификата или оформления отказного письма для париков, шиньонов и сопутствующих товаров. Работая в этой сфере более 15 лет, мы накопили солидный опыт и готовы поделиться основными нюансами, сложностями, реальными кейсами и ответами на ключевые вопросы клиентов.

Законодательная база и нормативные акты

Экспорт, импорт и обращение париков, шиньонов и аналогичной продукции на территории Таможенного союза и Российской Федерации регулируются следующими нормативными правовыми актами:

• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности».
• Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия (Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009, с последующими изменениями).
• Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) — для корректной идентификации кода товара.

В большинстве случаев, парики и шиньоны, относящиеся к группам ТН ВЭД 6704 и 6703, не подлежат обязательному подтверждению соответствия требованиям указанных ТР ТС и государственных стандартов. Однако подтверждать это при таможенном оформлении или для розничной реализации требуется специальный официальный документ.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?

Отказное письмо — это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, подтверждающий, что указанный вид продукции не попадает под действие обязательных требований ТР ТС или под действие системы обязательной сертификации по конкретным стандартам либо ГОСТ Р.

Как правило, такое письмо требуется в таких случаях:

• При таможенном оформлении при ввозе товара
• Для предоставления торговым и маркетплейс-площадкам
• В случае запросов от контрагентов или государственных органов
• Для участия в электронных тендерах/госзакупках

ТН ВЭД и классификация продукции

Товар	Код ТН ВЭД	Описание
Парики	6704 20 000 0	Парики, изготовленные из искусственных материалов
Шиньоны	6704 19 000 0	Шиньоны, изготовленные из натуральных волос
Прочие изделия	6704 90 000 0	Прочие изделия из волос или текстильных материалов, имитирующих волосы

Корректное определение кода товара по ТН ВЭД — обязательный этап получения отказного письма, поскольку он позволяет правильно сослаться на исключение из Перечня обязательной сертификации.

Требуется ли обязательная сертификация или декларирование?

На момент публикации статьи парики (натуральные и искусственные), шиньоны, а также аналогичные изделия из группы ТН ВЭД 6704 не включены в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия согласно ТР ТС 017/2011, а также согласно последним редакциям Постановления № 982.

Согласно официальному разъяснению Минпромторга и данным из Письма ФСА № 02-07-09/13 от 01.08.2019, обязательная оценка соответствия не требуется. Тем не менее, органы таможни, маркетплейсы или партнеры очень часто требуют предоставления письменного подтверждения. В этом случае оформляется отказное письмо, заверенное печатью и подписью аккредитованного эксперта.

Пошаговая инструкция оформления отказного письма

1. Определение товаров — анализ ассортимента, уточнение кода ТН ВЭД
2. Первичная консультация и прием заявки (по телефону, email или через форму на сайте)
3. Оформление и предоставление документов на изделие (контракт, инвойс, описание, фото)
4. Составление текста отказного письма на официальном бланке центра по сертификации
5. Согласование проекта письма с заказчиком
6. Подписание, проставление печатей и регистрация в журнале выдачи
7. Отправка скана и оригинала заказчику (курьером, по почте или электронно)

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос	Ответ
Обязательно ли оформлять отказное письмо при продаже париков и шиньонов?	Нет, законом это не требуется, но 99% маркетплейсов, сетей магазинов и таможенных органов требуют этот документ для подтверждения легального оборота товара.
Сколько действует отказное письмо?	Обычно срок действия не ограничен, если не меняется законодательство или номенклатура товара.
В каких случаях отказное письмо может не принять таможня?	Если код ТН ВЭД или перечень товара определены неверно, либо письмо выдано неаккредитованной организацией — возникнут дополнительные вопросы и задержки.
Сколько стоит оформление?	Средняя стоимость выдачи отказного письма в нашем центре: от 3 000 до 8 000 руб. в зависимости от объема и количества товарных позиций.
Сколько времени занимает процесс?	Обычно мы выдаем письмо в течение 1-2 рабочих дней после поступления и проверки всех документов.

Реальные примеры из практики центра по сертификации «Мостест»

Пример №1: Крупный импортер париков из Санкт-Петербурга столкнулся с остановкой партии на таможне из-за отсутствия документов. К нам поступила срочная заявка, после анализа инвойса и фотографий продукции отказное письмо было выдано за 8 часов, что позволило клиенту избежать значительных штрафов и простоев в цепочке поставок.

Пример №2: Розничная сеть из Москвы открывала новые магазины и вышла на маркетплейсы. Без отказного письма продукцию не допустили к публикации на Wildberries и Ozon. После оформления отказных писем через наш центр дистрибуция стартовала без дополнительных задержек.

Пример №3: Участник госзакупки поставлял театральные парики муниципальному учреждению. В закупочной документации потребовали полный пакет сертификатов. В результате предоставления отказного письма нижестоящая комиссия вынесла положительное решение, контракт был заключен.

Ключевые риски при самостоятельном оформлении

• Ошибки при определении кода ТН ВЭД
• Предоставление неполного комплекта документов
• Оформление через неаккредитованного специалиста — документ будет признан недействительным
• Использование шаблонных, устаревших формулировок — отказ при таможенном контроле

Почему выбирают центр по сертификации «Мостест»

• Работаем более 15 лет на российском рынке сертификации
• Официальная аккредитация, оформляем документы по актуальным законодательству РФ и ЕАЭС
• Короткие сроки и гибкие условия сотрудничества
• Гибкое ценообразование (от 3000 руб. за базовый документ)
• Персонализированные консультации по любым вопросам сертификации, сертификационным требованиям и видам товаров

Главное — мы всегда информируем клиентов о малейших изменениях в законодательстве и даём гарантии юридической корректности выдаваемых документов.

Контактная информация центра «Мостест»

Получить предварительную консультацию или оформить заявку на выдачу отказного письма вы всегда можете по указанным контактам. Аккредитованные специалисты центра «Мостест» готовы помочь вашему бизнесу выйти на новый уровень легальности и доверия.