Отказное письмо на переводные наклейки

В последние годы участники российского рынка товаров все чаще обращаются к вопросам законности оборота продукции, такой как переводные наклейки. Владельцы интернет-магазинов, импортеры и производители сталкиваются с проблемой, когда контролирующие органы – таможня, маркетплейсы (Wildberries, Ozon), а также оптовые покупатели требуют обязательного подтверждения соответствия или, напротив, официального отказа от необходимости сертификации. Как правильно получить отказное письмо на переводные наклейки? На основе многолетнего опыта работы центра «Мостест» разбираем на практике, что нужно и когда действительно требуется такой документ.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?

Отказное письмо – это официальный документ, который подтверждает, что определенный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в рамках технических регламентов Таможенного союза, ГОСТ или требований национального законодательства РФ. Для переводных наклеек такой документ требуется по следующим причинам:

• Для прохождения таможенного оформления на постах ФТС;
• Для загрузки товара на маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и пр.);
• По запросу партнеров, контрагентов, оптовых покупателей;
• Во избежание сотруднических рисков при плановых и внеплановых проверках Роспотребнадзора и иных госконтролирующих органов.

Переводные наклейки и вопросы обязательной сертификации

Особенность переводных наклеек заключается в их многообразии и неоднозначной классификации – в зависимости от состава, назначения, методов применения. Большинство переводных наклеек:

• Не относится к продукции, подлежащей обязательной сертификации согласно Техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) и ЕАЭС;
• Не попадает под действие Федерального закона №184-ФЗ «О техническом регулировании»;
• Не включено в Перечень продукции, подлежащей подтверждению соответствия по Решению КТС №620 (от 7 апреля 2011 г.).

Однако возможны нюансы. Например, если в составе наклеек используются вещества, способные контактировать с пищевыми продуктами или кожей (детские татуировки), требуется индивидуальное рассмотрение по фактическому ТН ВЭД ЕАЭС, что и влияет на выводы экспертизы.

Законодательное регулирование. На что нужно ссылаться

При подготовке отказного письма нашими экспертами обязательно анализируются:

• Коды ТН ВЭД ЕАЭС (чаще всего: 3919 10, 4908 90);
• ГОСТ 31340-2013 – общее требование к маркировке продукции;
• Решение ЕЭК №294 от 25 декабря 2012 г. «О принятии единого перечня продукции подлежащей подтверждению соответствия»;
• Федеральный закон №184-ФЗ и Приказы Минэкономразвития России.

Типовой отказ формируется по итогам сравнительного анализа кода ТН ВЭД и номенклатурных описаний из действующих технических регламентов. Итоговый документ содержит обоснование, ссылку на официальные документы, печать аккредитованной организации и регистрационный номер письма.

Какой пакет документов потребуется для получения отказного письма?

Для оформления отказного письма на переводные наклейки необходимы следующие документы:

Наименование документа	Комментарий
Заявка на оформление	Заполненная форма, указывающая реквизиты и описание продукции
Техническое описание наклеек	Состав, способ применения, материалы
Внешнеторговый контракт/договор	Если вы импортер
Макет/фото товара	Для идентификации ассортимента
Код ТН ВЭД	Желательно уточнить у вашего брокера

При обращении в наш центр «Мостест» консультация по подбору кода ТН ВЭД и анализу состава предоставляется бесплатно.

Пример из практики центра “Мостест”

В 2023 году к нам обратился крупный интернет-магазин для официальной отгрузки детских переводных татуировок на маркетплейсы. После анализа представленных технических данных эксперты подтвердили, что продукция не попадает под действие ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» (при условии отсутствия токсичных веществ и соответствия составу нормам безопасности). Было подготовлено соответствующее отказное письмо с указанием индивидуального кода ТН ВЭД и разнесено по внутренним системам дистрибьютора: таким образом, риски блокировки в процедурах загрузки товаров на Wildberries были сведены к минимуму.

Сколько стоит оформление отказного письма?

Цены на оформление отказных писем варьируются в зависимости от сложности анализа и объемов партии. В среднем по Санкт-Петербургу и Москве стоимость услуги в нашем центре составляет:

• Для одной товарной позиции – от 2 500 до 4 000 руб.
• При большом объеме (от 10 позиций) – возможны скидки до 20%.

Оформление обычно занимает от 1 до 3 рабочих дней.

Вопрос-ответ: часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Нужно ли оформлять отказное письмо для всех видов переводных наклеек?
• Ответ: Нет. Если продукция имеет другой состав и попадает под действие технических регламентов (например, специфическая детская продукция), может требоваться подтверждение соответствия. В большинстве случаев стандартные переводные наклейки этому не подлежат, однако лучше предоставить образцы специалистам для экспертного заключения.
• Вопрос: Могут ли отказное письмо затребовать на таможне?
• Ответ: Да, особенно если у таможенного инспектора возникают сомнения в классификации товара по коду ТН ВЭД. Наличие официального отказного письма упростит и ускорит процесс оформления, избежав длительных экспертиз.
• Вопрос: Срок действия отказного письма?
• Ответ: Как правило, срок действия письма не ограничен, если не меняется состав товара или его код ТН ВЭД. Однако при существенных изменениях документация подлежит актуализации.

Преимущества обращения в центр по сертификации «Мостест»

Наш опыт позволяет оперативно консультировать клиентов по вопросам сертификации, проводить экспертизы составов, помогать в сборе и оформлении документов для всех видов переводных наклеек. Каждое письмо выдаётся на официальном бланке с печатью и учетом в реестре. Кроме подготовки письма мы предоставляем:

• Консультирование по выбору кода ТН ВЭД;
• Информацию по необходимым техническим и торговым документам;
• Сопровождение поставки товара на таможне и маркетплейсах;
• Возможность срочного оформления (от 1 дня).

Контакты центра по сертификации «Мостест»

Свяжитесь с нашими экспертами для бесплатной консультации и оформления отказного письма на ваши переводные наклейки — мы всегда готовы разъяснить правовую базу и защитить ваши коммерческие интересы.