Отказное письмо на поддоны деревянные

В практике российских компаний, связанных с экспортом, импортом, производством и логистикой, нередко возникает вопрос: нужно ли сертифицировать деревянные поддоны и требуется ли на них оформление отказного письма? Как центр по сертификации Мостест, мы регулярно оказываем услуги и даем разъяснения по данному вопросу, чтобы помочь компаниям избежать ненужных затрат и предусмотренных законом рисков.

Что такое отказное письмо и когда оно требуется для деревянных поддонов

Под отказным письмом понимается официальный документ, в котором сертификационный орган подтверждает: конкретная продукция (в данном случае — деревянные поддоны) не требует обязательных сертификатов или деклараций соответствия национальным стандартам технического регулирования Таможенного союза (ЕАЭС) или РФ.

Чаще всего запрос на отказное письмо возникает у:

• Поставщиков и производителей деревянной тары;
• Экспортеров, которым требуется подтверждение отсутствия необходимости сертификации для таможенных процедур;
• Импортирующих компаний, желающих аргументировать отсутствие обязательств по сертификации перед контролирующими органами или контрагентами.

На какие нормативные документы опирается оформление

Сфера обращения деревянных поддонов регламентируется несколькими нормативно-правовыми документами и классификаторами:

• Товарная номенклатура Внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Основной код для деревянных поддонов — 4415 20 000 0.
• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки». Однако регламент не распространяется на поддоны, изготовленные из необработанной древесины, не контактирующие с пищевыми продуктами.
• ГОСТ 9557-2014 «Поддоны плоские деревянные. Общие технические условия». Документ описывает технические требования и не содержит информации о сертификации.
• Письмо Росаккредитации и ФТС России о классификации изделий деревянных, в том числе поддонов, по ТН ВЭД для целей подтверждения соответствия.

Таким образом, деревянные поддоны в большинстве случаев не подлежат обязательной сертификации, но официальное подтверждение этого факта нужно — при прохождении таможни, участии в тендерах или по требованию партнеров.

Процедура оформления отказного письма

Процедура получения отказного письма от компетентного центра сертификации — услуга, требующая профессионального подхода. Оформление документа выполняется на основании запроса от заявителя и пакета документов, содержащих сведения о поддонах (ТУ, спецификация, фото, описания).

Этап	Детали
Заявка от клиента	Передается через сайт, по телефону или на email
Анализ предоставленных данных	Уточнение ТН ВЭД, назначения товара, сферы применения
Подготовка проекта отказного письма	Согласование текста, внесение дополнений
Выдача готового документа	Печать, подпись оригинала, передача заказчику

Средний срок оформления — 1-2 рабочих дня. Иногда ускорение возможно по договоренности.

Кому нужно отказное письмо на деревянные поддоны

Наиболее часто такой документ требуется:

• Экспортерам и импортерам в зоне ЕАЭС и за ее пределами для подтверждения на таможне;
• Производителям поддонов при переработке или переупаковке товаров;
• Компаниям, продающим паллеты оптом на госзакупках или тендерах;
• Транспортно-логистическим операторам в процессе транспортировки мультимодальных партий.

На практике, в нашем центре Мостест около 85% обращений за оформлением отказных писем по поддонам поступает именно от представителей внешнеэкономической деятельности.

Из опыта: частые вопросы и примеры кейсов

Вопрос-ответ 1

Вопрос: Нужно ли получать отказное письмо на все виды поддонов?

Ответ: Нет. Некоторые типы поддонов, например, обработанные химикатами или предназначенные для пищевых товаров, в ряде случаев могут попадать под действие других регламентов. Для стандартных плоских деревянных поддонов, попадающих под код ТН ВЭД 4415, отказное письмо потребуется только для подтверждения их «несертифицируемости».

Вопрос-ответ 2

Вопрос: Какая стоимость оформления отказного письма?

Ответ: Средняя рыночная цена за подготовку и выдачу официального отказного письма на деревянные поддоны — 3 000–4 500 рублей (на июнь 2024 года). В нашем центре Мостест действует система скидок для постоянных клиентов и комплексных заказов.

Вопрос-ответ 3

Вопрос: Могут ли таможенные органы не принять отказное письмо?

Ответ: В практике Мостест подобные ситуации случаются крайне редко, если письмо выдано аккредитованной организацией и ссылается на действующие нормативные акты (ТН ВЭД, ГОСТ, ТР ТС). Мы всегда сопровождаем клиента, предоставляя необходимые разъяснения и консультации, а при необходимости — официальное письмо-обоснование для таможни.

Практический кейс:

Клиент, крупный поставщик строительных материалов, столкнулся с вопросом сертификации при экспорте партии поддонов в Казахстан. После первичной консультации в Мостест был подготовлен пакет документов, в том числе отказное письмо с указанием нормативной базы. Результат — партия успешно выпущена таможенными органами, а сам клиент впоследствии заказал оформление еще для нескольких видов деревянной тары.

Какие сведения нужны для оформления

Для корректной подготовки отказного письма требуется предоставить:

• Техническое описание или спецификацию на поддоны (размер, сорт древесины, конструкции);
• ИНН компании и полные реквизиты;
• Контактные данные ответственного лица;
• Назначение продукции (для какой сферы, какие товары перевозятся);
• Коды ТН ВЭД (при наличии).

Чем точнее предоставлены сведения, тем быстрее мы сможем помочь с оформлением.

Преимущества работы с Мостест

Обращаясь в наш центр по сертификации, клиенты получают:

1. Официальные документы с ссылками на актуальную нормативную базу (ГОСТ, ТН ВЭД, ТР ТС);
2. Консультационную поддержку на всех этапах, оперативные ответы на вопросы;
3. Быстрое оформление — выдача за 1-2 дня;
4. Гибкую ценовую политику и специальные условия для постоянных заказчиков;
5. Отправку оригиналов документов по всей России и ЕАЭС.

Контакты и порядок обращения

Наши специалисты готовы провести бесплатную консультацию и подробно разъяснить порядок оформления документов для любых видов деревянных поддонов.

Для подачи заявки достаточно связаться с нами любым удобным способом или воспользоваться формой на сайте. Мы всегда готовы помочь и гарантируем юридическую безупречность ваших документов!