Отказное письмо на постеры

В сфере распространения и торговли постерами на территории Российской Федерации все чаще возникает вопрос о необходимости получения отказного письма, подтверждающего, что данный вид продукции не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. Наш центр по сертификации товаров и услуг Мостест помогает разобраться в этом вопросе, основываясь исключительно на актуальных требованиях законодательства РФ, нормативных документах и множестве реальных кейсов из практики.

Что такое отказное письмо: правовые основания и назначение

Отказное письмо — это официальный документ, который выдается аккредитованным органом по сертификации по запросу юридических лиц или индивидуальных предпринимателей и подтверждает, что продукция (в данном случае постеры) не включена в Перечни по обязательной сертификации или декларированию соответствия согласно требованиям Технических Регламентов Таможенного Союза (ТР ТС) и требованиям российского законодательства, в частности постановлений Правительства РФ:

• Постановление Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 г. (с изменениями) «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации»
• Технические регламенты Таможенного союза (например, ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»)

Документ необходим для предоставления в таможенные органы, интернет-маркеты, торговые сети, государственные структуры и банковские учреждения, часто требующие документального подтверждения статуса товара на рынке России.

Классификация постеров в системе ТН ВЭД

Постеры, как правило, классифицируются по коду ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности). Обычно для бумажных и картонных постеров применяется код 4911 91 000 0 (“Прочие печатные материалы, кроме печатных книг, брошюр, листовок и аналогичной печатной продукции”). Также возможны вариации в зависимости от типа основы, способа нанесения изображения и предназначения изделия.

Тип постера	Возможный код ТН ВЭД	Комментарий
Бумажные, печатные постеры	4911 91 000 0	Наиболее часто запрашиваемый код для отказных писем
Картонные, ламинированные постеры	4911 99 000 0	В ряде случаев, при наличии спецпокрытий
Постеры на холсте, тканевой основе	Рассматриваются индивидуально	Возможны разные подходы при оформлении письма

Кому и когда требуется отказное письмо

Оформление этого документа особенно актуально для:

• Импортеров, осуществляющих ввоз постеров из-за рубежа — для прохождения таможенного контроля
• Магазинов и торговых сетей — для подтверждения возможности легальной реализации
• Производителей — для загрузки карточек товаров на электронные площадки (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и др.)
• Участников государственных закупок — для соблюдения тендерных условий

В большинстве случаев требования по предоставлению отказного письма диктуется не регулятором напрямую, а внутренними положениями компаний-партнеров, маркетплейсами либо таможенными органами на практике.

Законодательная база по сертификации постеров

На сегодняшний день ни один из технических регламентов Таможенного Союза или Евразийского экономического союза не содержит прямых требований к обязательной сертификации или декларированию соответствия постеров, изготовленных на бумажной или картонной основе, за исключением тех случаев, когда продукция предназначена для детей (например, развивающие плакаты). В большинстве стандартных случаев постеры не попадают под следующие нормативные документы:

• ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» — для взрослой аудитории не действует
• ГОСТ 9094-72 «Плакаты бумажные для внутренней рекламы и информации. Технические условия»
• ГОСТ 19354-74 «Товары культурно-бытового назначения. Общие технические условия»

Также в Постановлении Правительства РФ № 982 соответствующие виды постеров не поименованы в числе товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию. Таким образом, подавляющее большинство постеров не подлежат обязательной оценке соответствия.

Порядок и этапы получения отказного письма

Процесс оформления состоит из следующих шагов:

1. Обращение в центр по сертификации с набором документов на продукцию (описание, фото, макет, контракт или инвойс)
2. Квалифицированный специалист Мостест проводит идентификацию товара (технологическое назначение, соответствие ТН ВЭД, область применения)
3. Проводится проверка в актуальных списках продукции по Перечню №982 и ТР ТС
4. Готовится и выдается отказное письмо на официальном бланке с мокрой печатью и подписью уполномоченных лиц

Срок оформления отказного письма стандартно составляет 1 рабочий день, в отдельных случаях при большом объеме заявлений — до 2-3 дней.

Реальные кейсы оформления отказных писем на постеры

За последние годы центр Мостест оформил более 300 отказных писем на различные виды постеров. Вот несколько характерных примеров:

• Ввоз дизайнерских постеров из Европы: К нам обратился импортер, которому потребовалось предоставить в таможню подтверждение о том, что коллекция постеров для интерьера под кодом 4911 91 000 0 не подлежит обязательной сертификации. После анализа макетов, материалов и технологии производства, было выдано официальное письмо, позволившее беспрепятственно оформить груз.
• Запуск онлайн-магазина постеров: Владельцу интернет-площадки понадобилось документальное подтверждение для загрузки карточек товара на маркетплейсы. После уточнения ассортимента и идентификации по ТН ВЭД специалисты оформили отказное письмо на всю линейку продукции.
• Государственная закупка плакатов: Для участия в тендере на поставку интерьерных постеров в бюджетное учреждение от участника требовался весь пакет правоустанавливающих документов, включая отказное письмо. Документ был предоставлен в срок, контакт с организатором позволил быстро урегулировать вопросы по формулировке и объему сведений.

Ответы на частые вопросы

• Нужно ли получать отказное письмо на каждый вид постера?
  Если ассортимент включает изделия схожего предназначения, материала и метода изготовления, возможно оформление одного письма на всю группу. Но для уникальных по технологии или целевому назначению постеров потребуется отдельное письмо.
• Требуется ли отказное письмо для постеров с рамой или фурнитурой?
  При наличии дополнительных элементов (рамка, стекло, крепеж) нужно отдельно уточнять код ТН ВЭД и возможность выдачи расширенного отказного письма.
• Может ли маркетплейс отказать в продаже без отказного письма?
  Да, большинство крупных онлайн-площадок требуют подтверждающий документ для собственной юридической безопасности и работы с регулятором.
• Сколько стоит оформление отказного письма на постеры?
  Средняя стоимость оформления официального письма в центре Мостест составляет от 2 500 до 4 500 рублей с НДС. В цену включено юридическое заключение, сверка документов и консультация специалистов.
• В каком виде выдается документ?
  Документ формируется на официальном бланке организации, может быть предоставлен как в бумажном, так и в электронном виде (PDF, с электронной подписью при необходимости).

Наш опыт и профессиональные гарантии

Аккредитованные эксперты центра Мостест имеют многолетний опыт сопровождения сделок по оформлению сопроводительной документации для импортеров и производителей по всей России. Мы работаем строго по действующим регламентам и даем гарантии юридической чистоты выданных документов. Среди наших клиентов — крупные дистрибьюторы, ретейлеры, малый бизнес и креативные студии.

Каждое отказное письмо оформляется для вас индивидуально с учетом всех нюансов бизнеса и товарной линейки. Мы всегда разъясняем заказчику правовой статус изделия, возможные юридические риски и даем рекомендации на будущее.

Контакты центра Мостест для заявок

По всем вопросам оформления отказных писем на постеры и другую печатную продукцию обращайтесь в наш центр:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Мы гарантируем прозрачность, скорость и полное соответствие вашим задачам!