Отказное письмо на рюкзак

В деятельности компаний, занимающихся импортом, производством или продажей рюкзаков, нередко возникает необходимость документально подтвердить, что продукт не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия на территории Российской Федерации. Для таких случаев и оформляется так называемое отказное письмо (или письмо об отсутствии необходимости сертификации). Центр по сертификации товаров и услуг Мостест более 15 лет специализируется на оформлении подобных документов и хотел бы поделиться своим практическим и экспертным опытом данной процедуры.

Что такое отказное письмо и когда оно необходимо?

Отказное письмо — официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации. В письме подтверждается, что конкретный товар по своим характеристикам и классификации не подпадает под перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия Техническим регламентам ТР ТС (Технический регламент Таможенного союза) или государственным стандартам.

• При импорте рюкзаков на территорию России.
• При таможенном оформлении товаров.
• Для предоставления партнерам, контрагентам, интернет-площадкам или на маркетплейсах.
• В ряде случаев для получения банковских гарантий под поставку продукции.

Правовое основание и нормативные акты

Основные документы, которые регулируют оформление отказных писем на рюкзаки и иные галантерейные изделия:

• Решение Комиссии Таможенного союза № 620 от 07.04.2011 г. (перечни продукции, подлежащей подтверждению соответствия).
• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (для подтверждения соответствия по ТН ВЭД).
• Технические регламенты ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности».
• Общие правила сертификации в системе ГОСТ Р.

В большинстве случаев рюкзаки, согласно действующему законодательству, не подлежат обязательной сертификации или декларированию:

• Код ТН ВЭД ЕАЭС для рюкзаков чаще всего — 4202 92 1900, 4202 92 1909, 4202 92 1100.
• В вышеуказанных решениях Комиссии ТС и Постановлениях правительства отсутствует такая категория в перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации.

Какой выглядит настоящий процесс оформления?

На практике процесс оформления отказного письма можно разделить на несколько этапов:

1. Получение заявки от клиента: юридические и товарные данные (описание изделия, материалы, ТН ВЭД).
2. Проверка информации специалистами — анализ нормативных документов, сверка кода ТН ВЭД, установленного для товара.
3. Формирование и согласование макета письма, присвоение регистрационного номера.
4. Выдача официального документа на фирменном бланке с печатью и подписью эксперта.

Время оформления зависит от сложности и плотности загрузки центра, но, по нашему опыту, как правило, составляет от 1 до 3 рабочих дней.

Преимущества официального отказного письма

• Обеспечивает беспрепятственное прохождение таможни.
• Снижает риск задержек и дополнительных проверок со стороны контролирующих органов.
• Является признанным документом среди крупных поставщиков, торговых сетей, организаторов госзакупок (по 44-ФЗ и 223-ФЗ).
• Защищает от необоснованных претензий контролирующих органов, в случае если товар действительно не попадает в обязательные списки.

Какая информация должна быть в отказном письме?

Типовое отказное письмо обычно включает:

Пункт	Описание
Данные заявителя	Наименование, ИНН, ОГРН, контактная информация
Данные о товаре	Наименование, материалы, код ТН ВЭД, предназначение
Основания для отказа в сертификации	Перечень нормативных актов, на которые ссылается орган
Регистрационные данные организации	Реквизиты центра и номер письма
Дата, подпись, печать	Подтверждение подлинности

Реальные кейсы и опыт Мостест

Одним из наиболее ярких примеров стала помощь нашему клиенту, поставщику школьных рюкзаков из КНР, который столкнулся с вопросами по поводу кода ТН ВЭД (4202 92 1900) и возможной необходимости сертификации. Специалисты Мостест подробно изучили все спецификации и подтвердили, что продукция не подпадает под обязательную сертификацию согласно Решению КТС № 620, а также подготовили расширенное отказное письмо с детальной ссылкой на правовые нормы. Таможня приняла документ без лишних вопросов, что позволило клиенту избежать задержек груза и дополнительных расходов.

В другой ситуации нашими услугами воспользовалась крупная сеть интернет-магазинов для подтверждения возможности размещения на маркетплейсах продукции без дополнительного сбора документов — письмо было принято валидационной службой без замечаний.

Стоимость и сроки получения

Цена оформления официального отказного письма в центре Мостест составляет от 2000 до 3500 руб. за изделие/партию, в зависимости от сложности случая, количества SKU (разновидностей рюкзаков) и срочности. Для постоянных клиентов и крупных поставщиков действуют скидки. Сроки — минимум 1 рабочий день, максимум — до 3 рабочих дней в стандартных ситуациях.

Ответы на частые вопросы клиентов

Какой ТН ВЭД указывается для рюкзаков?

Чаще всего коды ТН ВЭД для рюкзаков — 4202 92 1900 и 4202 92 1909, они не включены в перечень подлежащей обязательной сертификации продукции, что и фиксируется в письме. Если у вас иной код — специалисты Мостест бесплатно проконсультируют по корректной классификации (тел. +7 (812) 409-91-92, +7 (495) 127-14-77).

Нужно ли оформлять отказное письмо для детских рюкзаков?

Для большинства моделей — да, т.к. подтверждение отсутствия сертификации часто запрашивают маркетплейсы или контрагенты. Однако, если в составе есть электронные/световые элементы, требуется дополнительная экспертиза.

Можно ли оформить отказное письмо на партию «задним числом»?

Да, но только если имеется вся необходимая документация по ввозу/производству товара, чтобы специалисты могли восстановить корректную хронологию данных.

Какие документы потребуются для оформления отказного письма?

• Юридические реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ).
• Подробное описание товара, фотографии, информация о применяемых материалах.
• Коды ТН ВЭД, под которыми товар поставляется или классифицируется по базе ФТС РФ.

Как быстро осуществляется оформление?

В большинстве случаев вы получаете готовое письмо уже на следующий день после подачи заявки и согласования всех нюансов.

Рекомендации от специалистов Мостест

• Заблаговременно готовьте комплект документов и фотографии товара для ускорения процесса.
• Сверяйте коды ТН ВЭД с таможенным брокером или консультируйтесь в нашем центре, особенно при наличии спорных или комбинированных материалов.
• Не используйте образцы «типовых» писем из интернета: документ должен быть выдан аккредитованным органом со всеми регистрационными данными.
• При малейших сомнениях по продукции обращайтесь за консультированием. Мостест всегда бесплатно консультирует по вопросам обязательности сертификации или декларирования.

Контакты центра Мостест

Если у вас остались вопросы по оформлению отказного письма на рюкзак, позвоните нам или оставьте заявку — мы готовы предложить надежное сопровождение на всех этапах вашего проекта.