Отказное письмо на свечи

Сегодня рынок товаров для дома и бизнеса активно развивается: все чаще предприятия и индивидуальные предприниматели сталкиваются с необходимостью подтверждения качества и безопасности своей продукции. Особенно актуален этот процесс для товаров, традиционно не входящих в обязательный перечень сертификации. В частности, к таким изделиям на практике относятся многие виды свечей, включая декоративные, хозяйственные и церковные. В этой статье, подготовленной экспертами центра по сертификации «Мостест», мы подробно расскажем, зачем нужно отказное письмо на свечи, как его получить, что оно собой представляет, разберемся в общих требованиях законодательства и поделимся реальным опытом работы с клиентами.

Зачем требуется отказное письмо при реализации или импорте свечей

Отказное письмо официально подтверждает, что определённый товар — в данном случае свечи — не подлежит обязательной сертификации или декларированию в системе технического регулирования ЕАЭС и Российской Федерации. Такой документ запрашивают:

• при импорте свечей из-за рубежа через таможенные органы;
• в процедурах госзакупок и тендерах, когда заказчик требует подтверждающие документы;
• для размещения товаров на маркетплейсах (OZON, Wildberries и др.);
• при продаже продукции в сетевые магазины и торговые сети;
• для подтверждения безопасности в надзорных органах.

Практика показывает, что отсутствие отказного письма может привести к задержке груза на таможне, штрафам или невозможности реализовать продукцию.

Нормативная база: что регулирует обращение свечей

Перед оформлением отказного письма важно разобраться, какими нормативами руководствуются эксперты при анализе необходимости сертификации свечей:

• Технический регламент Таможенного союза (ТР ТС): Свечи не попадают в действие основных регламентов ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков», ТР ТС 017/2011, ТР ТС 005/2011 и ряда других.
• ГОСТ: Ряд ГОСТов, например ГОСТ 2222-2018 «Свечи парафиновые и стеариновые. Технические условия», ГОСТ 17755-72 «Свечи технические», регламентируют только требования к качеству для добровольной оценки.
• ТН ВЭД: Коды ТН ВЭД свечей — наиболее часто используемые 3406 00 000 0 (свечи, огарки и аналогичные изделия из воска, стеарина, парафина), не входят в Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ № 982, перечень Изделий, соответствие которым должно быть подтверждено).

Наименование документа	Статус	Отношение к свечам
Постановление Правительства РФ № 2425 от 27.12.2023	Основной перечень	Свечи не указаны в перечне подлежащих обязательной сертификации товаров
ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением»	Регламент евразийского союза	Свечи не являются оборудованием под давлением
СанПиН 2.1.2.2645-10	Гигиенические требования	Могут быть требования при ароматизации

Этапы оформления отказного письма

В нашем центре процесс получения отказного письма строится по четким этапам:

1. Запрос от клиента. Вы предоставляете подробное описание продукта: материал, назначение, состав, код ТН ВЭД и образцы упаковки.
2. Проверка нормативных документов. Эксперт анализирует соответствие свечей перечню и классификацию, анализирует актуальные постановления, ГОСТ и ТР ТС.
3. Оформление заявления. На основании анализа мы подготавливаем проект письма с разъяснением, что данная категория свечей не подлежит обязательной сертификации.
4. Регистрация документа. Письмо регистрируется на официальном бланке организации, вносится в реестр и выдается заказчику в оригинале (и/или скан-копии для электронных торговых площадок).

Сроки оформления: от 1 до 3 рабочих дней при предоставлении полного комплекта информации по продукции.

Пример из практики: В 2023 году к нам обратился импортер из Санкт-Петербурга для прохождения российской таможни с декоративными свечами из Индии. Таможня заблокировала груз без отказного письма. После оформления и предоставления нашего документа груз оперативно был выпущен.

Состав и вид отказного письма

Официальное письмо соответствует следующим требованиям:

• Выдается на фирменном бланке с регистрационным номером и подписью ответственного эксперта;
• Содержит перечень оснований, ссылку на актуальные нормы законодательства и индивидуальное описание товара;
• Может быть подготовлено на русском и английском языке для международных поставок;
• Включает ссылки на проверенные источники: постановления, ТР ТС, ГОСТ и коды ТН ВЭД;
• В ряде случаев, для подтверждения на иностранной таможне, может быть заверено нотариально.

Стоимость и сроки оформления

Центр «Мостест» придерживается прозрачной тарифной политики. Средняя стоимость оформления отказного письма на свечи — от 2 500 до 5 000 руб. (в зависимости от объема партии, особенностей продукции и необходимости перевода).

В стоимость входит:

• анализ нормативной базы, сопоставление ТН ВЭД и технических регламентов;
• консультация по процедуре импорта или продажи;
• подготовка и регистрация официального письма;
• отправка сканов на электронную почту клиента и/или оформление оригинала.

При комплексном обращении (например, отказное письмо + добровольный сертификат или протокол испытаний) предоставляются скидки до 10%.

Часто задаваемые вопросы по отказному письму на свечи

Вопрос	Ответ
Можно ли самостоятельно оформить отказное письмо для юридического лица?	Только специализированные аккредитованные центры могут выдать официальный заверенный документ, который признается надзорными органами и таможней.
Обязательно ли предоставлять образцы свечей для оформления письма?	Нет, достаточно технического описания продукта, фото упаковки и/или этикетки, а также точного указания кода ТН ВЭД.
Какие товары в группе «свечи» НЕ признаются освобожденными от сертификации?	Только свечи, предназначенные для использования как детские игрушки, с функциями электрической безопасности, или содержат технические элементы, могут подпадать под отдельные регламенты. Обычные хозяйственные и декоративные свечи не подлежат такой процедуре.
Сколько действует отказное письмо?	В нем не устанавливается срок действия — оно действительно на весь период актуальности российской нормативной базы. При изменениях законодательства потребуется его обновление.

Личный опыт и примеры кейсов

Многолетняя работа с импортерами и производителями позволяет нам оперативно реагировать на изменения в сфере технического регулирования. Так, весной 2024 года к нам обратился московский интернет-магазин, импортирующий ароматические свечи. При попытке ввоза партии через аэропорт Шереметьево таможня запросила документы об отсутствии обязательной сертификации. После предоставления нашего письма груз был мгновенно оформлен, что позволило избежать штрафных санкций и задержек продаж.

Другой случай: крупная торговая сеть при проверке ассортиментного портфеля запросила отказные письма сразу на 15 наименований свечей с разными ароматами и формами. Благодаря подробной аналитике нормативных актов и консультации нами был разработан единый пакет отказных писем с учетом индивидуальных характеристик каждого типа продукции.

Контактная информация центра Мостест

Мы всегда готовы проконсультировать вас по процедуре оформления документов, подобрать индивидуальное решение под ваш товар и учесть специфику ваших запросов. Офисы нашего центра расположены в двух крупнейших городах России:

• Санкт-Петербург:
  Тел: +7 (812) 409-91-92
  E-mail: order@mostest.ru
• Москва:
  Тел: +7 (495) 127-14-77
  E-mail: mng@mostest.ru

Свяжитесь с нами, чтобы получить быструю консультацию и оформить отказное письмо с учетом всех действующих российских и международных требований!