Отказное письмо на ветошь

В ежедневной работе специалистов нашего центра по сертификации «Мостест» часто возникают вопросы, связанные с подтверждением освобождения отходов текстильной промышленности, в частности, ветоши, от обязательной сертификации. Многие компании сталкиваются с необходимостью оформить отказное письмо для подтверждения отсутствия требований по сертификации или декларированию данного товара. В этой статье мы подробно объясняем, как и на каком основании выдаются отказные письма на ветошь, какие документы требуются, как избежать ошибок и получить официальный документ максимально быстро и без нарушений.

Чем является отказное письмо и почему оно требуется для ветоши

Отказное письмо — это официальный документ от аккредитованного органа или испытательного центра, который подтверждает, что на определенную продукцию (например, ветошь) не распространяются требования технических регламентов Таможенного союза, ГОСТов или других обязательных стандартов по сертификации или декларированию соответствия.

Особенно актуально оформление отказного письма на ветошь организациям, занимающимся закупкой, импортом, использованием или продажей текстильных отходов для собственных нужд, производства или реализации на территории России.

Правовое регулирование и основания выдачи письма

Ветошь (код ТН ВЭД 6310 10 9000) относится к категории отходов текстильного производства. Согласно действующему законодательству и следующим нормативным актам:

• ГОСТ Р 12.4.205-99, ГОСТ 12.4.067-79 — регулируют вопросы использования ветоши, но не предусматривают обязательной оценки соответствия, если ветошь не предназначена для прямого контакта с продуктами питания или кожей;
• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности» — не включает ветошь в список подлежащих обязательной сертификации товаров;
• Постановление Правительства РФ №982 от 01.12.2009 г. (с изменениями) — утверждает перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию, где ветошь отсутствует.

На основании вышеуказанных документов наш центр вправе подготовить официальный отказной документ для подтверждения отправителям, получателям, таможенным органам и контролирующим структурам.

Кому и в каких случаях необходимо оформить отказное письмо

Оформление отказных писем на ветошь чаще всего требуется:

• импортерам, осуществляющим ввоз текстильных отходов на территорию РФ;
• производственным предприятиям для подтверждения легальности использования ветоши в производстве;
• дистрибьюторам, работающим с госзаказчиками и крупными сетями, где требуется полный пакет документов на каждую поставку;
• логистическим компаниям для предоставления документов на груз таможенным и иным контролирующим службам;
• закупочным и бухгалтерским службам при формировании архива сопроводительной документации на закупаемую продукцию.

Процедура получения отказного письма в «Мостест»: шаг за шагом

Мы рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий для заказа официального письма о неприменимости сертификации к ветоши:

1. Связаться с нашим центром по телефону или e-mail (контакты указаны ниже);
2. Предоставить информацию о товаре: назначение, код ТН ВЭД, описание, страна происхождения;
3. Предоставить копию контракта или инвойса (при необходимости);
4. Согласовать макет документа и перечень реквизитов заявителя для корректного оформления;
5. Получить подготовленный документ на бумаге с печатью и подписью эксперта или в отсканированном виде (для срочных случаев);
6. Забрать оригинал либо получить заказным письмом/курьером.

Какие данные содержатся в отказном письме

В документе обязательно прописывается:

Раздел	Содержание
Шапка	Реквизиты центра, дата, номер документа
Информация о заявителе	Наименование, ИНН/ОГРН, адрес
Описание товара	Наименование, код ТН ВЭД, назначение
Обоснование	Ссылка на нормативные документы (ПП РФ №982, ТР ТС 017/2011 и др.)
Заключение	Подтверждение неприменимости оценки соответствия
Подпись и печать	Эксперт, уполномоченный орган

Стоимость и сроки оформления

Средняя стоимость выдачи официального отказного письма в нашем центре — от 2 500 до 4 000 рублей в зависимости от требования по срочности и сложности описания продукции. Для постоянных клиентов и оптовых заказчиков действуют скидки. Срок изготовления — от 1 рабочего дня, документ может быть предоставлен в электронном виде, а оригинал передан курьером или отправлен почтой.

Реальные кейсы: опыт центра «Мостест»

• Кейс 1. К нам обратился крупный автосервис Санкт-Петербурга с запросом на оформление отказного письма для ветоши, используемой исключительно в производственных нуждах для протирки оборудования. После анализа товарных накладных, классификации по ТН ВЭД, мы оформили официальный отказ почти за 24 часа, что позволило предприятию быстро завершить таможенные процессы.
• Кейс 2. В Москве производственная компания вынуждена была подтвердить соответствие ветоши госзаказчику. Наш центр выдал письмо для бухгалтерии, основываясь на положениях ПП РФ №982, документ был принят и позволил избежать блокировки закупки.

Вопросы и ответы

• Можно ли оформить отказное письмо самостоятельно?
  Нет, подобный документ оформляется только аккредитованным центром или испытательной лабораторией, обладающими правом подготавливать заключения по вопросам сертификации и классификации продукции.
• Для каких видов ветоши требуется отказное письмо?
  Документ необходим для любой ветоши, классифицируемой как отходы текстильной промышленности (код ТН ВЭД 6310), независимо от материала и страны происхождения.
• Нужно ли заверять отказное письмо нотариально?
  Нет, нотариальное удостоверение не требуется. Для госорганов, судов и таможни достаточно подписи и печати органа по сертификации.

Ответственность и риски при отсутствии документа

Отсутствие отказного письма может осложнить таможенное оформление, привести к задержке груза и даже наложению штрафов, если инспектор запросит подтверждение отсутствия обязательной сертификации на ветошь. Предоставление некорректного или устаревшего документа может привести к отрицательному заключению, а в некоторых случаях — к административной ответственности.

Преимущества обращения в центр «Мостест»

• Профессиональная экспертиза и более 10 лет опыта;
• Оперативное оформление — от 1 дня;
• Использование актуальных нормативных документов и индивидуальный подход к каждому кейсу;
• Юридическая значимость и признание документа на всей территории РФ.

Контакты для заказа документов

Для получения отказного письма на ветошь, а также любых консультаций по вопросам классификации и подтверждения соответствия, обращайтесь:

• Санкт-Петербург:
  +7 (812) 409-91-92,
  order@mostest.ru
• Москва:
  +7 (495) 127-14-77,
  mng@mostest.ru

Наши эксперты готовы проконсультировать вас бесплатно по вопросам оформления документов, классификации продукции, особенностям законодательства. Гарантируем конфиденциальность, скорость и безупречную юридическую чистоту документов.