Отказное письмо на заколки

В деятельности поставщиков и продавцов аксессуаров для волос нередко возникает вопрос: требуется ли оформление обязательных разрешительных документов на заколки? Как центр по сертификации товаров и услуг «Мостест» мы ежедневно консультируем компаний по вопросам декларирования и сертификации продукции легкой промышленности, в том числе — заколок для волос. В этой статье мы подробно рассказываем, что такое отказное письмо на заколки, когда оно необходимо, какие нормативные акты регулируют этот вопрос, а также делимся собственным опытом оформления подобных документов.

Что такое отказное письмо и когда оно требуется?

Отказное письмо – это официальный документ, который подтверждает, что определенный товар, в данном случае заколки для волос, не подлежит обязательной сертификации (декларированию) или государственной регистрации на территории Таможенного союза и Российской Федерации. Такой документ выдается аккредитованной организацией на основании нормативных документов и по четко установленной процедуре.

Причины оформления отказного письма:

• Требования таможни: Таможенные органы часто запрашивают подтверждение, что заколки не попадают под действие технических регламентов ТС и не подлежат обязательному декларированию, чтобы выпустить товар.
• Запросы розничных сетей и маркетплейсов: Многие торговые сети требуют отказное письмо для приема товара на склад или размещения на витрине.
• Исполнение договорных обязательств: Документируется легальность товара при заключении контрактов с партнерами или при проверках надзорных органов.

В практике нашего центра «Мостест», по статистике, уже более 60% запросов на отказные письма поступают именно из-за запросов от электронной коммерции и торговых сетей. Это помогает предпринимателям минимизировать юридические риски и ускоряет процессы поставки.

Нормативная база и классификация заколок

Ключевой вопрос — попадает ли товар под действие технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС), ГОСТ или СанПиН? Для деталей рассмотрим следующие нормативы и коды.

Нормативный акт	Область действия	Применение к заколкам
ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»	Одежда, обувь, текстиль	Заколки для волос обычно не входят
ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»	Товары для детей	Детские заколки могут попадать, требуется анализ состава и назначения
ГОСТ 25935-83 и др.	Аксессуары для волос	Рекомендации по качеству, не требующие сертификации
Постановление Правительства РФ № 982	Перечни продукции под обязательную сертификацию/декларирование	Заколки отсутствуют в списках

Коды ТН ВЭД РФ для классификации заколок:

• 9615 11 000 0 — расчески, заколки, шпильки для волос (включая заколки для волос).
• 9615 19 000 9 — прочие изделия для ухода за волосами.

Таким образом, большинство заколок не подлежит обязательной сертификации, и их можно ввести в оборот при наличии отказного письма. Однако для заколок с электронными элементами или детской продукции ситуация может потребовать дополнительной экспертизы.

Как мы оформляем отказное письмо: пошаговая инструкция

Мы в центре «Мостест» выстраиваем работу по отказным письмам максимально прозрачно и оперативно, чтобы заказчик получил официальный документ за 1-2 рабочих дня.

1. Первичная консультация: Обсуждаем с клиентом товар, запрашиваем карточку товара, фото или описание, уточняем назначение (взрослый/детский ассортимент, наличие декора, контакт с кожей и т.д.).
2. Анализ нормативной базы: Сравниваем характеристики товара с действующими перечнями и техническими регламентами.
3. Подготовка заявления: На основе анализа и предоставленных данных подготавливаем заявление в наш центр.
4. Оформление письма: На официальном бланке центра «Мостест» составляется отказное письмо с подробным обоснованием и ссылками на нормативы.
5. Передача готового документа: Электронно или в оригинале через курьера/почту.

Важно! На письме всегда стоит уникальный номер, подпись руководителя и печать аккредитованного органа, иначе документ не будет иметь юридической силы перед таможней и торговыми сетями.

Стоимость и сроки оформления

Оформление отказного письма — одна из самых быстрых и доступных процедур в сфере сертификации. Средняя стоимость услуги через «Мостест» — от 2000 до 3500 рублей (актуальные цены 2024 года), в зависимости от объема ассортимента и срочности. При большом объеме однотипной продукции предусмотрены скидки до 20%.

Средние сроки изготовления — 1-3 рабочих дня (при полном пакете информации от клиента).

Тип товара	Срок оформления	Стоимость (руб.)
Обычные заколки	1 день	2000
Заколки с электронными элементами	от 2 дней	3500
Партия (10+ моделей)	2-3 дня	от 2500

Примеры из практики центра «Мостест»

За последний год к нам обращались поставщики из крупных городов России — Москвы, Санкт-Петербурга, Краснодара, Екатеринбурга — со следующими кейсами:

• Импорт заколок с AliExpress для маркетплейса: Поставка детских и взрослых заколок, таможня запросила документальное подтверждение. На основании анализа материалов (пластик, металл, отсутствие электроники и химически активных веществ) выдали отказное письмо — выпуск партии осуществился в течение 24 часов.
• Поставка аксессуаров для салона красоты: Розничная сеть запросила оформление подтверждения. Информацию о составе и сфере применения уточнили у клиента, письмо с обоснованием было принято управляющей компанией без вопросов.
• Заколки с диодной подсветкой (для мероприятий): Требовался детальный анализ — не все заколки с элементами питания можно оформить одной процедурой. Для части продукции оформили отказное письмо, для части потребовалась отдельная консультация по безопасности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли оформлять отказное письмо для каждой партии заколок?

Нет, документ оформляется на определенный артикул или модель товара, но по требованию Таможни или сетей вы вправе использовать его для нескольких партий при неизменноcти номенклатуры и характеристик.

Какие документы потребуются для оформления?

• Копия ИНН/ОГРН компании (или ИП)
• Информация и фотографии товара (материалы, назначение, упаковка)
• Контактные данные

Заменяет ли отказное письмо добровольную сертификацию?

Нет, это разные по сути документы. На заколки часто оформляют отказное письмо, но если вы хотите подчеркнуть безопасность/качество, возможна и добровольная сертификация.

Возможно ли получение письма дистанционно?

Да, мы оформляем письма дистанционно с предоставлением электронной копии и отправкой оригинала почтой или курьером по всей России.

Как обезопасить себя от отказа в оформлении

Крайне важно обращаться только к аккредитованным и опытным сертификационным центрам. Недобросовестные посредники могут оформить неофициальные документы без основания в законодательстве, что приведет к штрафам и задержкам на таможне.

Преимущества обращения в «Мостест»:

• Гарантированная юридическая сила документов
• Быстрые сроки реализации
• Персональные консультации по каждому кейсу
• Прозрачная ценовая политика и отсутствие скрытых платежей

Контакты центра «Мостест»

Оперативно получить консультацию и оформить отказное письмо на заколки для ситуаций любого уровня сложности можно по следующим данным:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Наши эксперты готовы ответить на ваши вопросы, помочь подготовить документацию и сопровождать ваш бизнес на всех этапах от ввоза до розничной продажи аксессуаров.