Отказное письмо на замки

В современной практике оборота продукции на территории России и стран Таможенного союза оформление отказных писем стало важным инструментом для производителей, дистрибьюторов и импортеров. Замки — одна из наиболее востребованных товарных категорий, пользующихся этим инструментом. Центр по сертификации товаров и услуг Мостест на протяжении многих лет оказывает экспертные услуги по подготовке и получению отказных писем для замков, гарантируя актуальность, законность и юридическую силу документов.

Что такое отказное письмо и почему оно может понадобиться

Отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция (в нашем случае, замки) не подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме сертификации или декларирования по техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) и нормативным правовым актам Российской Федерации. Чаще всего такой документ требуется:

• для предоставления в таможенные органы;
• при импорте замков на территорию РФ и ЕАЭС;
• для участия в тендерах, государственных и коммерческих закупках;
• для последующей продажи через крупные торговые сети;
• при необходимости закрыть вопросы с надзорными органами.

Отказное письмо официально подтверждает, что замки не попадают в перечни, установленные действующим законодательством для обязательной сертификации.

Законодательная база и нормативные акты

Для оформления отказных писем используются нормативные документы, среди которых ключевое значение имеют:

• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г., утвердившее Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию;
• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС), в частности ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость» (для электронных замков);
• Коды ТН ВЭД (Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности) ЕАЭС — актуальны коды раздела 8301, применяемые к дверным, мебельным, навесным и другим видам замков;
• Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Важно понимать: механические (не электрические) замки практически никогда не включаются в перечни подлежащих обязательной сертификации по действующим регламентам. Однако электронные и электромеханические замки могут попадать под действие техрегламентов, если входят в состав оборудования, подпадающего под контроль.

Процедура получения отказного письма на замки

1. Обращение в аккредитованный центр. Только сертифицированные органы, такие как Мостест, имеют право выдавать такие документы.
2. Подача комплекта документов. Заявитель предоставляет:
   • Заявление (с указанием производителя, импорта, сферы применения);
   • Описание замков, фото, сопроводительную документацию (паспорта, инструкции);
   • Контракт и инвойс;
   • Коды ТН ВЭД;
   • Реквизиты заявителя.
3. Экспертиза и анализ документов. Специалисты Мостест анализируют соответствие продукции действующим правовым актам и готовят официальный вывод.
4. Выдача отказного письма. Официальный оригинал документа направляется заказчику с подписью и печатью аккредитованного органа.

Реальные примеры кейсов Мостест

За последние годы специалисты нашего центра оформили свыше 700 отказных писем на различные виды замков. Приведем несколько реальных ситуаций:

• Импорт механических замков для стройки: Строительная компания из Санкт-Петербурга столкнулась с требованием предоставить сертификат на механические дверные замки. Проведя анализ, мы оформили отказное письмо на основании того, что данный товарный код ТН ВЭД (8301 20 000 0) не подлежит обязательной сертификации. Документ был принят таможенными органами и позволил клиенту быстро ввезти груз.
• Участие в муниципальных торгах: Производитель навесных замков из Москвы обратился за отказным письмом для участия в конкурсе по поставке продукции в учреждения. По итогам наших консультаций был выдан необходимый документ с разъяснением причин освобождения от подтверждения соответствия.
• Импорт электронных гостиничных замков: Здесь отказ в подтверждении соответствия был невозможен, поскольку замки подпадали под техрегламенты ТР ТС 004/2011. В итоге мы помогли оформить декларацию соответствия, и замки были успешно импортированы и установлены.

Стоимость и сроки оформления

Услуга	Средняя цена (руб.)	Средний срок (раб. дней)
Отказное письмо на механические замки	4 000 — 6 000	1 — 2
Отказное письмо на электромеханические замки	5 000 — 7 000	2 — 3
Консультация по классификации товара	Бесплатно	1

Для постоянных клиентов действуют скидки и специальные условия.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как отличить продукцию, подлежащую обязательной сертификации, от освобожденной?

В первую очередь изучите Перечень продукции, утверждённый Правительством РФ № 982 и соответствующие технические регламенты. Механические замки (код 8301) не требуют сертификации — при отсутствии электрических или электронных компонентов. Электромеханические/электронные замки зачастую подлежат декларированию.

Можно ли получить отказное письмо на электронные замки?

Как правило, нет. Электронные замки часто попадают под действие ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011, где требуется декларация соответствия или сертификат. Мы всегда предварительно анализируем всю документацию клиента и консультируем по оптимальному варианту.

Сколько действует отказное письмо?

Срок действия ограничен только сроком действия нормативной базы — обычно 1 год, но может быть выдано бессрочно, если не меняются условия классификации. При изменениях законодательства мы помогаем оперативно обновить документы.

Нужно ли оформлять отказное письмо для внутреннего оборота замков?

Документ требуется в первую очередь для таможенных процедур и закупок. Однако сеть крупных торговых компаний или международных партнеров могут запросить отказное письмо для внутренней безопасности.

Преимущества обращения в Мостест

• Работаем напрямую с таможенными и надзорными органами — наши документы признаются везде без дополнительных заверений.
• Экспертный консалтинг: бесплатная оценка кодов ТН ВЭД и законодательства.
• Документ выдается в день обращения (при наличии полного пакета документов).
• Осуществляем поддержку при спорах с контролирующими органами и аудиторами.

Мы рекомендуем предварительно связываться с нашими экспертами для корректной классификации продукции и предотвращения отказов на таможне.

Контакты для оформления документов

Наши офисы работают для вас в двух крупнейших городах России:

• Санкт-Петербург
  Телефон: +7 (812) 409-91-92
  E-mail: order@mostest.ru
• Москва
  Телефон: +7 (495) 127-14-77
  E-mail: mng@mostest.ru

Будем рады стать вашим надежным партнером на всех этапах оформления разрешительной и подтверждающей документации на замки и любую другую продукцию.