Отказное письмо на железобетонные изделия

В деятельности компаний, связанных с производством, поставкой и применением строительных материалов, вопросы сертификации и подтверждения качества играют ключевую роль. Особое место среди них занимает оформление отказного письма на железобетонные изделия (ЖБИ). Центр по сертификации товаров и услуг “Мостест” накопил обширную практику по консультированию и сопровождению клиентов в этой области, и сегодня мы делимся экспертными знаниями, отвечаем на частые вопросы и приводим практические кейсы.

Что такое отказное письмо и когда оно требуется

Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. В нашем случае речь идет о железобетонных изделиях, используемых в строительстве и инфраструктурных проектах.

Некоторые из наиболее частых ситуаций, когда возникает необходимость в отказном письме:

• Требования со стороны государственных и коммерческих заказчиков (особенно при участии в тендерах или подаче документов на госзакупки);
• Требования от банков и страховых, участвующих в финансировании объектов строительства;
• Процедуры таможенного оформления;
• Планирование экспорта и необходимость подтверждения о ненахождении товара в Перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ № 2425 от 31.12.2020, Технический регламент ЕАЭС 042/2017);
• Включение в проектную документацию, сопровождение паспорта объекта.

На какие виды ЖБИ оформляют отказные письма

Железобетонные изделия являются обобщающим понятием для широкого перечня продукции. Согласно нашему опыту и действующему законодательству, востребованность отказных писем выше всего у следующих типов ЖБИ:

• Фундаментные блоки (ГОСТ 13579-2017, ГОСТ 13015-2012);
• Плиты перекрытий пустотные и сплошные (ГОСТ 9561-91);
• Лестничные марши и площадки (ГОСТ 9818-2015);
• Сваи железобетонные (ГОСТ 19804-2012);
• Водосточные и дренажные кольца (ГОСТ 8020-2016);
• Балконные плиты, перемычки, вентблоки и многие другие производственные позиции.

Далеко не вся продукция из этой категории включена в перечни, подлежащие обязательному подтверждению соответствия. Как правило, отказное письмо необходимо, если:

• Изделие не используется в несущих конструкциях и не относится к продукции повышенного уровня опасности;
• Требования по сертификации отсутствуют в нормативных документах: ТР ТС 010/2011 и соответствующих ГОСТах;
• Вы не нашли конкретный ТН ВЭД для своего товара в действующем Перечне;
• Нужно документально подтвердить отсутствие требований со стороны системы ЕАЭС.

Какие нормативные акты регулируют оформление отказных писем

При подготовке и выдаче отказного письма мы руководствуемся:

• Постановлением Правительства РФ № 2425 от 31.12.2020 «Об утверждении единых перечней продукции…»;
• Техническим регламентом Таможенного союза ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования», если применимо;
• Распоряжением Росстандарта № 3650 от 2017 года и другими разъяснениями государственных органов;
• ТН ВЭД ЕАЭС – при определении кода продукции и проверки включения в перечень;
• Актуальными ГОСТами на ЖБИ, определяющими качество продукции.

Порядок получения отказного письма

Этапы процедуры работы с нами выглядят следующим образом:

1. Вы оставляете заявку, предоставляете сведения о продукции – наименование, состав, назначение, ТН ВЭД, техническую/маркетинговую документацию.
2. Наши эксперты анализируют документацию, сопоставляют ее с перечнями и нормативными актами.
3. Оценивается применимость сертификационных требований и разъяснений ведомств.
4. Составляется проект отказного письма, согласовывается текст с заявителем.
5. Подписывается и заверяется официальная копия письма с печатью аккредитованного органа (в нашем случае “Мостест”).

В большинстве случаев процедура занимает 1-2 рабочих дня при наличии полного пакета документов. Некоторые заказчики могут рассчитывать на получение электронных копий уже в день обращения.

Как выглядит отказное письмо

Отказное письмо оформляется на фирменном бланке с указанием реквизитов заказчика, описанием продукции; обязательно отражены:

• Наименование организации-заявителя (покупателя или производителя);
• Полное описание товара – вид ЖБИ, артикул, код ТН ВЭД, назначение, ГОСТ/ТУ;
• Формулировку о том, что продукция на настоящий момент не подлежит обязательной сертификации/декларированию по выбранным регламентам;
• Ссылки на Постановления, Техрегламенты, Перечни, которыми руководствовался орган сертификации;
• Дата, исходящий номер, подпись руководителя и печать организации.

В сложных случаях письмо может включать дополнительное экспертное заключение.

Средняя стоимость услуг

Оформление отказных писем в центре “Мостест” занимает от 1 до 3 рабочих дней. Стоимость зависит от объема заявки и сложности документального сопровождения.

Вид услуги	Срок оформления	Средняя стоимость (руб.)
Стандартное отказное письмо на ЖБИ	1-2 дня	от 2 000 до 5 000
Комплексное заключение (с разъяснением применения нормативов)	2-3 дня	от 5 000 до 7 000

Для постоянных клиентов и при больших сериях изделий мы предоставляем скидки и индивидуальные условия обслуживания.

Типовые вопросы и ответы

• Вопрос: С какими кодами ТН ВЭД чаще всего запрашивают отказные письма на ЖБИ?
  Ответ: Чаще всего — 6810 11 000 0, 6810 19 000 0, 6810 99 000 0. Рекомендуем всегда уточнять у нас по конкретному артикулу.
• Вопрос: Может ли орган по сертификации выдать отказное письмо «задним числом»?

Ответ: Нет. Официальные письма всегда датируются днем выдачи. Однако мы можем проконсультировать о допустимости предоставления разъяснений по ранее выпущенным партиям товара.

• Вопрос: Нужно ли отдельное письмо на каждый вид ЖБИ?

Ответ: Можно оформить одно письмо на группу продукции, если они объединяются по назначению и коду ТН ВЭД, но иногда для разных изделий (например, с существенными различиями в конструкции) требуется отдельное подтверждение.

• Вопрос: Когда на ЖБИ требуется не отказное письмо, а сертификат/декларация?

Ответ: Если изделие подпадает под действие национального или технического регламента (например, бетонные изделия для дорожных покрытий или специальные элементы высокой опасности), тогда потребуется обязательная сертификация или декларирование.

Практические кейсы из работы «Мостест»

Из нашего опыта:

• В 2023 году строительная компания из Московской области получила отказное письмо для партии железобетонных колец по ТН ВЭД 6810 99 000 0 в связи с таможенными требованиями при отгрузке на экспорт — письмо помогло успешно пройти таможенное оформление и ускорило поставку.
• Крупный завод ЖБИ в Санкт-Петербурге оформлял заключение для комплексной проектной документации и получил единое письмо на серию изделий, что значительно упростило и удешевило юридическое сопровождение сделки.
• Для транспортной компании было оформлено срочное отказное письмо на плиты перекрытий, что заняло менее суток благодаря заранее подготовленным документам.

Наши контакты и консультации

Если у вас возникла необходимость в оформлении отказного письма или вы не уверены, требуется ли оно вашему предприятию — свяжитесь с экспертами “Мостест” для бесплатной консультации и оперативной поддержки:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Мы гарантируем оперативность, прозрачность и строгую экспертизу в сфере оформления отказных писем и подтверждающих документов для всех видов железобетонных изделий.