Отказное письмо на зоотовары

В сфере обращения зоотоваров на территории России вопросы сертификации и документооборота остаются крайне актуальными для производителей, импортеров и дистрибьюторов. Одним из важных документов, с которым периодически сталкиваются участники рынка, является отказное письмо. Наш центр по сертификации товаров и услуг «Мостест» регулярно оказывает консультации по этому направлению и делится экспертным опытом для успешного ведения бизнеса.

Что такое отказное письмо на зоотовары?

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в рамках российских и (или) ЕАЭС норм, действующих в отношении безопасности продукции. Для зоотоваров под этим понятием понимаются любые продукты, товары и принадлежности для животных, не попадающие под обязательные требования технических регламентов или иных нормативных актов.

Наш опыт работы показывает, что отказные письма часто требуются при импорте товара через таможню, для участия в тендерах, заключения договоров с партнерами и для размещения продукции в торговых сетях. Без этого письма многие бизнес-процессы оказываются заблокированными.

Правовые основы и перечни

Оформление отказных писем происходит на основании положений Федерального закона №184-ФЗ «О техническом регулировании», соответствующих ТР ТС (технических регламентов Таможенного союза), ГОСТов и других актов. Ключевую роль играет соответствие коду ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) — кода, по которому классифицируется продукция.

Перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, утверждены следующими нормативными актами:

• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. (в ред. от 21.04.2018 г.) «Об утверждении единого перечня продукции…»
• Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия (утвержден решениеми Комиссии Таможенного союза)

Часто к зоотоварам, не попадающим в эти списки, относятся переноски для животных, игрушки, лотки, аксессуары, одежда, кормушки, аквариумы и пр. Но, например, корма для животных и ветеринарные препараты уже регулируются специальными нормативными документами.

Процедура оформления отказного письма

Оформление отказного письма осуществляется на бланке аккредитованного центра по сертификации и включает четкие реквизиты: данные заявителя, описание товара, основание для отказа, ссылку на нормативные акты и указание кода ТН ВЭД.

Этап	Описание
1. Подача заявки	Обращение в аккредитованную организацию с пакетом документов (карточка товара, фото, назначение, инструкция, контракт/инвойс, ТН ВЭД-код)
2. Анализ информации	Проверка соответствия продукции нормативным актам, анализ по официальным перечням
3. Подготовка письма	Формирование документа по утвержденной форме с официальным заявлением о неприменимости обязательной сертификации
4. Получение	Выдача заказчику оформленного отказного письма (на бумаге и/или в электронном виде с ЭЦП)

Сроки оформления обычно занимают от 1 до 3 рабочих дней в зависимости от предоставленных данных и сложности товаров. Средняя стоимость услуги — от 3500 до 5500 рублей за документ.

Часто встречающиеся вопросы (FAQ)

• Вопрос: Можно ли использовать отказное письмо для выпуска товара через таможню?
  Ответ: Да, такой документ принимается таможенными органами в большинстве случаев, если он отвечает установленным требованиям и содержит корректные ссылки на нормы права.
• Вопрос: Насколько отказное письмо устраняет все риски?
  Ответ: Письмо является разъясняющим документом и не заменяет экспертизу от госорганов, но снижает вероятность остановки товара при проверках.
• Вопрос: Одинаковы ли письма для всей продукции?
  Ответ: Нет, отказные письма оформляются индивидуально для каждой группы товаров и их ТН ВЭД классификации.

Классификация зоотоваров по ТН ВЭД: примеры и разъяснения

Правильное определение категории продукции — залог корректности выдачи отказного письма. На практике мы сталкивались со случаями, когда неправильный код ТН ВЭД приводил к ошибочной блокировке груза.

• Кейс 1: Переноски для кошек и собак, классифицируемые по коду ТН ВЭД 4202929800, не входят в перечни обязательной сертификации — письмо оформляется на основании анализа Постановления № 982 и решения ТС от 07.04.2011 № 620.
• Кейс 2: Зоотовары для домашнего аквариума (декорации, аксессуары) — ТН ВЭД 3926909709. Нет включения в обязательные перечни, формируется отказное письмо по аналогии.
• Кейс 3: Специализированные шампуни для животных — с 2020 года отдельные группы попали под обязательную государственную регистрацию, им требуется не отказное письмо, а регистрационное удостоверение.

Поэтому перед подачей заявки всегда рекомендуем согласовать код ТН ВЭД с нашими специалистами. При необходимости мы готовы организовать дополнительную экспертную проверку.

Какие документы потребуются для оформления?

• Заявка на оформление (установленная форма)
• Внешнеторговый контракт или инвойс
• Описание/карточка товара, инструкция
• Код ТН ВЭД (желательно из ГТД или каталога поставщика)
• Изображения продукции

В спорных ситуациях целесообразно приложить письмо-разъяснение от производителя, а также письма из компетентных ведомств, если были такие запросы ранее.

Реальный опыт центр «Мостест»

За 2023-2024 годы наш центр консультировал и сопровождал свыше 250 клиентов по зоотоварам. Пример успешной работы — помощь крупному дистрибьютору аквариумных принадлежностей из Санкт-Петербурга, чей груз был временно задержан на таможне из-за отсутствия документов. После анализа ситуации специалисты «Мостест» определили, что товар по коду ТН ВЭД 3926909709 не попадает под обязательную сертификацию, в результате чего был выдан официальный отказной документ. Это позволило клиенту без штрафов и задержек осуществить ввоз партии и завершить контракт с федеральной сетью магазинов зоотоваров.

Во многих случаях мы подключаем к консультированию представителей органов Роспотребнадзора и таможенного брокера для полного исключения спорных моментов.

Цены, сроки и гарантии

Мы придерживаемся прозрачных условий:

• Консультация бесплатна (по телефону/почте/форме на сайте)
• Оформление отказного письма — от 3500 руб. (стандартные зоотовары, не требующие сложной проверки)
• Сроки — 1-3 рабочих дня
• Полная юридическая сила документов — на бумажном бланке и в электронной форме

Документ оформляется на официальном бланке с синей печатью и подписью эксперта, возможна доставка по всей России.

Контакты нашего центра

Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru
Будем рады ответить на ваши вопросы, провести классификацию вашей продукции и помочь с оформлением любого разрешительного или информационного документа.