Сертификат соответствия на данные

Основными документами, регламентирующими область сертификации информационных продуктов в РФ, являются:

• ГОСТ Р 53605-2009 «Технологии распределения и защиты информации»;
• ГОСТ Р 56939-2016 «Требования к интерфейсу и совместимости данных»;
• Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Приказы Росстандарта и требования ФСТЭК РФ по сертификации информационных систем.

Задачи и цели сертификации данных

Оформление сертификата соответствия — важный шаг для подтверждения:

• Безопасности обработки и хранения данных;
• Правильности реализации программных алгоритмов и процедур;
• Соответствия стандартам передачи и совместимости информации;
• Правомерности использования продукта при участии в госзакупках;
• Комплаенса с требованиями международных и российских стандартов;
• Готовности к прохождению аудитов и проверок контролирующих органов.

Наш опыт показывает, что отсутствие этого документа у компании значительно затрудняет работу с крупными заказчиками и государственными заказами.

Этапы получения сертификата соответствия на данные

Работа с центром Мостест строится по четко структурированной схеме:

1. Первичный анализ продукта (оценка необходимости сертификации и определение нормативной базы);
2. Формирование комплекта документации (заявление, техническое описание продукта, тестовые данные, информация о разрабочтике или владельце продукта);
3. Проведение испытаний в аккредитованных лабораториях;
4. Экспертиза результатов, составление протокола и вынесение решения;
5. Оформление сертификата соответствия установленного образца, регистрация документа.

Пакет документов и требования к заявителям

Для успешного прохождения сертификации необходим следующий пакет документов:

• Заявление на сертификацию (по утверждённой форме);
• Учредительные документы заявителя;
• Техническая документация на продукт (алгоритмы, архитектурные решения, модели данных);
• Описание способов и условий хранения, обработки данных;
• Соглашения и лицензии, если используются сторонние сервисы;
• Инструкция пользователя (при наличии);
• Документы, подтверждающие право владения, использования или разработки продукта.

В ряде случаев могут понадобиться дополнительные свидетельства — например, наличие у разработчика патентов, результаты независимых экспертиз или аудитов.

Сроки и стоимость оформления

Практика центра Мостест показывает, что стандартные сроки оформления сертификата соответствия на данные составляют от 3 до 10 рабочих дней при условии, что вся документация предоставлена корректно и продукт проходит испытания без доработок.

Средняя стоимость услуги оформления сертификата в нашем центре:

Реальные кейсы из практики центра «Мостест»

За последние годы нами сертифицированы десятки проектов, связанных с крупными банками, медицинскими учреждениями и образовательными платформами. Приведем несколько примеров:

• Крупный региональный банк обратился за подтверждением соответствия автоматизированной системы электронного документооборота — в результате, за 8 дней был оформлен сертификат, что позволило банку выйти на новый сегмент корпоративных клиентов.
• Онлайн-школа дополнительного образования успешно прошла комплексное тестирование своих платформенных решений по передаче и обработке персональных данных, что стало обязательным условием для участия в государственных тендерах в 2023 году.
• Медицинский сервис заказа льготных лекарств подтвердил безопасность хранения медицинских историй пациентов — это стало важным аргументом в работе с государственными структурами по программе государственных гарантий.

Ответы на частые вопросы

Какие продукты чаще всего нуждаются в сертификации данных?

Это программное обеспечение для работы с персональными и корпоративными данными, онлайн-сервисы, системы бухгалтерского учета, облачные платформы, платформы электронного документооборота, базы данных, архивы и внутренние корпоративные порталы.

Обязательно ли сертифицировать данные для участия в закупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ?

Да, во многих случаях организаторы закупок требуют наличие подтверждающего документа, особенно если речь идет о продуктах, обрабатывающих персональные или корпоративные данные. Правила прописаны в приложениях к извещениям о закупках.

Что делать, если продукт уникален и нет прямого ГОСТа?

В такой ситуации группа наших экспертов проводит анализ продукта, определяет возможные аналоги среди ГОСТов и разрабатывает индивидуальный маршрут сертификации — актуальный пример: платформа передачи данных при нестандартной архитектуре.

Преимущества сертификации с центром Мостест

• Индивидуальный куратор по проекту с опытом сертификации цифровых продуктов;
• Работа полностью в онлайн-режиме или с выездом экспертов для отбора образцов;
• Собственная лабораторная база и партнёрская сеть аккредитованных испытательных центров;
• Прозрачное ценообразование и фиксированные сроки исполнения;
• Техническая поддержка на каждом этапе — от консультаций до организационного сопровождения при проверках контролирующих органов.

Контакты центра по сертификации товаров и услуг «Мостест»

Обратитесь к нашим экспертам для бесплатной консультации по подбору оптимального маршрута сертификации, получения предварительной оценки требований и расчета стоимости вашей задачи — мы проводим оперативную оценку и сопровождаем клиента «под ключ».