Сертификат соответствия на носитель

Современный рынок электроники невозможен без участия носителей информации — от USB-флешек и карт памяти до жестких дисков и SSD-модулей. С каждым годом требования к качеству и безопасности этих товаров становятся все строже. Мы, специалисты центра по сертификации товаров и услуг «Мостест», регулярно сопровождаем компании по всей России при оформлении обязательной документации на носители. В данной статье мы поделимся нашим опытом, на что обращать внимание при сертификации, какие документы требуются, на основании каких стандартов происходит оценка, реальными кейсами и ответами на частые вопросы.

Что регулирует сферу сертификации носителей информации

В первую очередь, требования к носителям информации регулируются следующими нормативными документами:

• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования».
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».
• ГОСТ 22261-94 «Аппаратура вычислительная и электронная. Общие требования безопасности».
• ГОСТ 32117-2013 «Информационная технология. Аппаратура электронная. Общие требования электромагнитной совместимости».
• Классификация товаров по кодам ТН ВЭД ЕАЭС — определяющая необходимость сертификации/декларации для конкретного продукта.

Для правильного оформления документации важно корректно идентифицировать код ТН ВЭД и вид продукции.

Какие носители подлежат сертификации и когда нужен сертификат

В зависимости от типа носителя различается и подход к оценке соответствия. Чаще всего встречаются:

Обязательная сертификация требуется редко, если изделие не содержит радиомодулей и не передает данные беспроводным способом. Но декларирование по требованиям безопасности и электромагнитной совместимости — стандартное требование для ввоза и реализации в РФ.

Пошаговая инструкция по оформлению декларации о соответствии

1. Определение кода ТН ВЭД и типа продукции. Например, USB-флешки и SSD, как правило, проходят по коду 8471 или 8523.
2. Сбор необходимых документов:
   • Реквизиты заявителя (ООО/ИП — российское юр.лицо или резидент ЕАЭС).
   • Контракт, инвойс, описание товара.
   • Руководство по эксплуатации, техническая документация.
   • Образцы продукции (для некоторых испытаний).
3. Проведение испытаний в аккредитованной лаборатории. Как правило, проверяются параметры электробезопасности и ЭМС. Результаты оформляются в протоколе испытаний.
4. Подача документов для регистрации декларации. Заявка подается в единый реестр Росаккредитации через электронную подпись.
5. Получение декларации. Утвержденная декларация действует до 5 лет (в зависимости от схемы и регламентов).

Пример из практики

Для одного из наших постоянных клиентов — крупного импортера компьютерной техники — мы оформили пакет документов на линейку SSD-дисков для государственных закупок по 44-ФЗ. Благодаря своевременной подготовке протокола испытаний и грамотному подбору ТН ВЭД, клиент избежал задержки товара на таможне и получил разрешительную документацию менее чем за 10 рабочих дней.

Стоимость оформления документов

Базовая стоимость услуг по регистрации декларации на носители информации в нашем центре:

• Декларация соответствия с испытаниями — от 15 000 до 30 000 рублей (в зависимости от объема документов, категории товара, необходимости проведения испытаний).
• Добровольный сертификат соответствия (Гост Р) — от 18 000 рублей.
• Испытание отдельных характеристик — от 7 000 рублей.

Окончательная сумма зависит от сложности продукции, количества наименований и срочности оформления. Для постоянных клиентов предусмотрены скидки.

Сроки проведения работ

• Проведение испытаний — 2-5 рабочих дней.
• Регистрация декларации — 1-3 рабочих дня после получения всех документов и протокола испытаний.
• Получение копии зарегистрированного документа — в день подачи в реестр Росаккредитации.

Срочное оформление возможно по отдельной договоренности.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Обязательно ли оформлять сертификат на каждую модель носителя?

Нет, в большинстве случаев можно объединить серии товаров с одинаковыми техническими характеристиками, но разными объемами памяти в одну декларацию — если доказано их идентичность по основным параметрам.

Требуется ли отдельная документация при поставке товаров для государственных нужд?

Да. Приглашая поставщика к участию в тендере по 44-ФЗ или 223-ФЗ, заказчики могут дополнительно запросить добровольные сертификаты Гост Р или письма-обоснования безопасности.

Могут ли отказать во ввозе продукции без наличия декларации?

Да. Таможня имеет право задержать неоформленный товар или наложить штраф на поставщика.

Что делать в случае изменения модели товара?

Рекомендуем заранее сообщать в центр сертификации. Если изменились характеристики изделия — необходима корректировка декларации либо оформление новой.

Особенности сертификации импортных носителей

Для ввоза USB-накопителей, SSD и других электронных носителей из-за рубежа оформление декларации или сертификата требуется в обязательном порядке. На этапе таможенного оформления сотрудники проверяют наличие записи в реестре и могут запросить подтверждающие документы. Дополнительно, на отдельные категории оборудования может потребоваться:

• Заключение Минпромторга (например, для оборудования двойного назначения — см. Приказ Минпромторга № 2935 от 24.08.2020).
• Разрешение ФСБ (если носитель имеет функции криптозащиты или встроенного шифрования).

Мы сопровождаем такие сложные кейсы на всех этапах — от подготовки технического заключения до получения итоговых разрешительных документов.

Рекомендации заявителям от центра «Мостест»

• Проводить предварительную экспертизу схемы поставки и ассортимента — ошибки в кодах ТН ВЭД могут привести к отказу в оформлении.
• Подготавливать максимальный пакет технической информации, чтобы ускорить процесс оформления.
• Заблаговременно начинать процедуру сертификации для предотвращения задержек на таможне и гарантии участия в тендерах.
• Пользоваться услугами аккредитованных лабораторий — только такие протоколы испытаний принимаются Росаккредитацией.

Контакты для консультаций и оформления

Наши специалисты в Санкт-Петербурге и Москве обеспечивают полный цикл услуг по сертификации любой электронной продукции:

Обращайтесь — мы готовы взять на себя сопровождение оформления деклараций и сертификатов соответствия на любые носители информации, от консультаций и испытаний до готовых документов под ваши задачи.