Сертификат соответствия на ноутбук

На сегодняшний день рынок электроники быстро развивается, и вопрос легализации ноутбуков становится все более актуальным как для импортёров, так и для отечественных производителей. Центр по сертификации «Мостест» многократно сопровождал оформление разрешительных документов для поставщиков, ритейлеров и производителей портативной техники и готов поделиться актуальной экспертной информацией, а также реальными примерами из собственной практики.

Обязательность сертификации ноутбуков

Вся электронная техника, ввозимая и реализуемая на территории России, подлежит обязательному подтверждению соответствия. Ноутбуки – не исключение: для их легальных поставок и дальнейшей реализации – как через сеть магазинов, так и интернет-площадки – требуется документ, подтверждающий их безопасность и соответствие требованиям ТР ТС и национальных стандартов.

Основания для сертификации

• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»;
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»;
• Национальные стандарты и ГОСТы (например, ГОСТ 32116-2013, ГОСТ Р 51318.14.1-99 и др.).

Применяемый код ТН ВЭД для ноутбуков в большинстве случаев: 8471 30 000 0.

Виды документов, необходимых для реализации и ввоза ноутбуков

В зависимости от модели и назначения ноутбука (потребительский, промышленный, защищённый) может потребоваться:

Вид документа	Является обязательным	На что распространяется
Декларация о соответствии ТР ТС	Да	Все ноутбуки, включая ультрабуки и хромбуки
Сертификат соответствия ГОСТ Р (добровольно)	Нет	Опционально для повышения репутации у потребителя
Свидетельство о государственной регистрации (СГР)	Нет	Требуется для оборудования с функциями обработки персональных данных или защиты информации
Разрешение ФСБ (СЭЗ)	Иногда	Если используется шифрование или предустановлено ПО криптозащиты
Добровольный сертификат	Нет	Для подтверждения качества по собственному желанию производителя или дилера

Процедура получения сертификата: этапы и нюансы

1. Консультация со специалистом — определение перечня обязательных документов и схемы сертификации.
2. Подача заявки в аккредитованный орган. В заявке указываются реквизиты заявителя, производителя, информация о ноутбуках, ТН ВЭД, характеристики модели.
3. Подготовка и предоставление технической документации:
   • Паспорт изделия/инструкция;
   • Описания и фотографии устройства;
   • Документы о происхождении (например, контракт, инвойс или сертификат производителя);
   • Технические спецификации (datasheet, руководство пользователя).
4. Проведение испытаний в аккредитованной лаборатории — экспертиза проводится по регламентам ТР ТС 004/2011 и 020/2011.
5. Выдача итогового документа (декларация или сертификат), внесение в Единый реестр ЕАЭС.

Стоимость и сроки оформления документов

Вопрос стоимости и сроков — ключевой для бизнеса. По опыту нашего центра сертификации, средние рыночные цены на оформление разрешительной документации для ноутбуков составляют:

• Декларация ТР ТС — от 15 000 до 30 000 рублей (готовый пакет «под ключ»);
• Добровольный сертификат ГОСТ Р — от 10 000 до 18 000 рублей;
• Получение СЭЗ (разрешение ФСБ) — 13 000–25 000 рублей.
• Срок оформления — от 7 до 14 дней при наличии всех необходимых документов, для нестандартных моделей или больших партий — до 25 дней.

Оплата производится поэтапно, с предоставлением предварительного договора на сопровождение и детализацией этапов работ.

Реальные кейсы и наш практический опыт

В 2023 году наш центр оформлял разрешительные документы для российского дистрибьютора крупных брендов (коммерческие ноутбуки для тендерных поставок). Основные сложности возникли при необходимости получить разрешение ФСБ на устройства с модулями TPM и чипами аппаратного шифрования. После консультации с экспертами регуляторов удалось подготовить техническое описание и успешно получить положительное заключение за 16 рабочих дней.

Другой кейс — производство сборочных комплектов ноутбуков на территории РФ в целях импорта комплектующих: для подтверждения безопасности пришлось проводить отдельные испытания материнских плат и аккумуляторов в части соответствия требованиям электробезопасности по ГОСТ IEC 60950-1-2014.

Мы рекомендуем на этапе подготовки тендеров или заключения контрактов заранее включать срок и стоимость сертификации в планирование, чтобы не столкнуться с задержками при оформлении партии товара.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Можно ли продать ноутбук на маркетплейсе без декларации о соответствии?
• Ответ: Нет. Оформление декларации — обязательное требование, установку сертификатов и разрешительных документов могут запрашивать маркетплейсы у поставщиков.
• Вопрос: Чем отличается сертификат соответствия от декларации?
• Ответ: Сертификат оформляется реже и добровольно. Для ноутбуков достаточно декларации о соответствии ТР ТС с обязательными испытаниями продукции.
• Вопрос: Какой срок действия сертификата или декларации?
• Ответ: Обычно 1–5 лет в зависимости от схемы, партии и вида поставки. Но срок можно уточнить при заключении договора с аккредитованным органом.
• Вопрос: Нужно ли подавать документы на каждую модель ноутбука отдельно?
• Ответ: Да, если параметры различаются принципиально (тип аккумулятора, уровень выходного напряжения, тип ОС и оборудование), а для серии с минимальными отличиями — оформляется одна декларация на серию с приложением перечня моделей.

Перечень основных нормативных документов

• ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»;
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»;
• ГОСТ 32116-2013 «Оборудование информационно-технологическое. Общие требования безопасности»;
• ГОСТ IEC 60950-1-2014;
• Постановление Правительства РФ от 1 декабря 2009 г. № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации» (актуально для отдельных модулей и комплектующих);
• Письма и разъяснения Минпромторга РФ и ЕЭК.

Особенности для импортеров и российских производителей

Особое внимание рекомендуем уделять контролю технической документации и актуальности стандартов. Зачастую даже крупные поставщики сталкиваются с изменениями в перечнях стандартов и требований ФСБ на модули защищённой передачи данных. Перед началом процесса желательно получить консультацию у экспертов центра, чтобы не столкнуться с задержками или отказом при проверке на таможне.

Кроме того, российским производителям и сборщикам ноутбуков — особенно при выпуске товара под своим брендом — необходимо обеспечить не только соответствие техническим регламентам, но и оригинальность разработки, чистоту НМА (право использования ПО и технологий), а также документировать происхождение компонентов каждой поставки.

Контакты

Если вы хотите получить качественную консультацию и оформить разрешительные документы на ноутбуки без задержек, обращайтесь в наш аккредитованный центр «Мостест»:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Мы работаем напрямую с лабораториями, гарантируем прозрачное ценообразование и индивидуальный подход к каждому проекту.