Сертификат соответствия на смазку

В центре по сертификации товаров и услуг «Мостест» мы ежедневно сталкиваемся с вопросами от российских и зарубежных производителей, связанных с подтверждением качества и безопасности смазочных материалов. Уже более 15 лет мы консультируем и сопровождаем оформление сертификатов и деклараций соответствия на различные виды смазок, необходимых как для внутреннего рынка, так и для экспортных операций в страны Таможенного союза. В этой статье мы делимся экспертным опытом, отвечаем на популярные вопросы и разъясняем порядок получения сертификата, нюансы действующих нормативных актов, а также реальные кейсы из практики.

Смазочные материалы и их нормативное регулирование в РФ

Смазка — обобщающее понятие для группы химических и нефтехимических продуктов: моторных, индустриальных, трансмиссионных масел, специальных пластичных смазок и т.д. Нормативно-правовое регулирование оборота смазочных материалов основано на:

• Технических регламентах Таможенного союза:
  • ТР ТС 030/2012 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям»
  • ТР ТС 013/2011 «О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и мазуту» (применяется к отдельным категориям нефтепродуктов)
• ГОСТы и ТУ: ГОСТ 19537-83, ГОСТ 2712-75, ГОСТ 5238-81 и другие (индивидуальны для конкретных видов смазок)
• Постановления Правительства РФ: № 982 от 01.12.2009 (с перечнями продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию)

Какие разрешительные документы требуются

Стандартно для смазочных материалов требуется:

Вид документа	Характер продукции	Нормативный акт
Сертификат соответствия	Электроизоляционные, авиационные смазки, эксплуатируемые в условиях, когда требуется повышенная безопасность	ТР ТС 030/2012, Постановление № 982
Декларация соответствия	Большинство масел и обычных технических смазок промышленного и общетехнического применения	ТР ТС 030/2012
Отказное письмо	Специальные или импортные смазки, не вошедшие в обязательный перечень	Индивидуальная экспертиза центра

Именно процедура декларирования является обязательной для 90% видов смазочных материалов согласно ТР ТС 030/2012.

Пошаговая инструкция по сертификации

1. Определение кода ТН ВЭД (Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности России и ЕАЭС) — например, 2710, 3403, 3402 для различных групп смазок.
2. Анализ состава и области применения: с указанием, где и как используется продукция (авто/промышленность/электротехника).
3. Подбор нормативной базы: ТР ТС и ГОСТы, ТУ изготовителя.
4. Формирование пакета документов:
   • Заявка от юрлица или ИП
   • Техническая документация
   • Контракт или инвойс (импорт)
   • Состав/паспорт безопасности (MSDS/СDS)
   • Протоколы испытаний — либо провести испытания в аккредитованной лаборатории, либо использовать действующие испытательные сертификаты
5. Подача заявления и документов в аккредитованный орган (например, Центр “Мостест”)
6. Проведение анализа, экспертизы и (если требуется) лабораторных испытаний
7. Внесение записи в реестр ФСА (Федеральная служба по аккредитации)
8. Получение итогового разрешительного документа.

Часто задаваемые вопросы

Какие смазки подлежат именно обязательной сертификации, а не декларированию?
На практике — только определённые специальные смазки для железнодорожного транспорта, авиации, критически важных отраслей или к которым применяются отдельные требования безопасности. В большинстве же случаев требуется декларация соответствия.

Какой срок действия сертификата или декларации?
Стандартно — от 1 до 5 лет. Ускоренные схемы для партий (поставок по контракту) оформляются на период до 1 года.

Можно ли оформить документы дистанционно?
Да, наш центр Мостест в большинстве случаев оформляет весь документооборот онлайн, отправляет документы курьером или в электронном виде, включая внесение в федеральный и таможенный реестр.

Обязательны ли лабораторные испытания для импортной продукции?
Да, в большинстве случаев требуется протокол лабораторных испытаний на территории РФ, за исключением поставок, где есть действующее признание иностранных сертификатов через соглашения взаимного признания.

Если смазка производится по ТУ (техническим условиям), достаточно ли только декларации?
Да, но при наличии регистрационных документов на ТУ и протокола испытания на соответствие заявленным характеристикам.

Реальные кейсы из практики «Мостест»

• Кейс 1: Производитель автохимии (Санкт-Петербург) заказывал оформление комплекта документов для новых синтетических смазок для промышленных редукторов.
  Проведён поиск ТН ВЭД, проконсультирован по составу, оформлен макет маркировки. Декларация получена за 8 рабочих дней. Затраты клиента — испытания: ~20,000 руб., оформление: ~25,000 руб.
• Кейс 2: Импортная смазка для подшипников (Германия), для государственного предприятия по ж/д транспорту.
  Обязательное лабораторное подтверждение свойств по ГОСТ 2712-75, экспертная оценка немецких документов.
  Документы оформлены в течение 2,5 недель, стоимость оформления — ~48,000 руб., лабораторные испытания — ~15,000 руб.

Требования к маркировке и сопроводительной документации

Каждая смазка, для которой оформляется сертификат или декларация, должна сопровождаться корректной маркировкой (в т.ч. на русском языке):

• Наименование изделия и производитель (фирма, адрес, страна-производитель)
• Код ТН ВЭД
• Состав, номер партии, дата выпуска
• Информация по применению и безопасности
• Знак обращения на рынке ЕАС (для прошедших сертификацию по ЕАЭС)

Некорректная маркировка может стать причиной штрафов (до 500 000 руб.) и изъятия партии продукции с рынка.

Стоимость услуг и сроки оформления документов

Средняя цена оформления декларации соответствия:

• На рынке РФ отечественная продукция – от 18 000 до 32 000 рублей
• На импортную смазку – от 25 000 до 48 000 рублей
• Сертификат соответствия (по отдельным группам) – от 30 000 рублей
• Лабораторные испытания, анализ маркировки – от 10 000 рублей

Сроки зависят от готовности комплекта документов и состава смазки. В среднем – от 5 до 12 рабочих дней. Срочные случаи (1-3 дня) обсуждаются индивидуально для постоянных клиентов Центра Мостест.

Контакты и бесплатная консультация экспертов Мостест

Если у вас возникли вопросы по классификации смазочных материалов, необходимости оформления сертификата или структуры пакета документов — мы всегда готовы бесплатно проконсультировать.

Санкт-Петербург:

• 7 (812) 409-91-92

order@mostest.ru

Москва:

• 7 (495) 127-14-77

mng@mostest.ru

Обращаясь в «Мостест», вы выбираете опыт, честность и индивидуальный подход к каждой заявке. Мы не обещаем невозможного, всегда руководствуемся исключительно действующим законодательством РФ и ЕАЭС!