Сертификация картриджей

Вопрос о необходимости обязательной сертификации картриджей мы получаем чаще всего. На сегодняшний день пересмотр перечней и категории продукции четко регламентированы следующим образом:

• В соответствии с Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 294 «О едином перечне продукции, в отношении которой устанавливаются обязательные требования…», а также Техническим регламентом Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств», картриджи как самостоятельная позиция не подлежат обязательной сертификации.
• ТН ВЭД ЕАЭС (обычно коды 8443, 8473, 3215, 3707 и др.) напрямую указывают на необходимость предъявления деклараций о соответствии или отказных писем для ряда видов расходных материалов.
• Однако, если речь идет о комплектующих, реализуемых в составе техники (принтеры, МФУ), применяются требования базовых технических регламентов и национальных стандартов.

Тем не менее, добровольная сертификация и получение экспертных заключений остаются крайне востребованными при госзакупках, тендерах и работе с корпоративным сектором, а также при импорте через таможню.

Какие документы нужны для подтверждения соответствия?

Наш опыт показывает, что грамотно подготовленный пакет документов — залог быстрого и безопасного прохождения процедуры подтверждения соответствия:

• Заявка на оформление сертификата или декларации;
• Договор с производителем (для импортеров и дистрибьюторов);
• Техническая документация (паспорт, руководство, описание, инструкция по эксплуатации);
• Транспортные, товаросопроводительные, таможенные документы (ГТД, инвойс);
• Образцы продукции (по требованию для лабораторных испытаний);
• Свидетельство о государственной регистрации для определенного типа тонер-картриджей с красками и чернилами;
• Реквизиты заявителя, доверенность при необходимости.

Наши специалисты тщательно проверяют комплектность и корректность всех предоставленных данных: практика показывает, что некорректно оформленные документы — основная причина задержек при выпуске сертификатов.

Технические регламенты, ГОСТы и стандарты

Хотя для большинства картриджей отсутствует обязательная норма сертификации, при добровольной экспертизе качества ориентируются на действующие стандарты:

Нормативный документ	Описание
ГОСТ 26277-91	Картриджи для печатающих устройств. Общие технические условия.
ТР ТС 004/2011	Безопасность низковольтного оборудования (актуально при использовании в составе техники).
ТР ТС 020/2011	Электромагнитная совместимость технических средств (для ЭКБ в составе техникокомплектов).
ГОСТ Р 51318.22-99	Совместимость технических средств электромагнитная. Требования.
СанПиН 1.2.3685-21	Гигиенические требования к чернилам и красителям (для контактирующих с пользователем типографских картриджей).

Ориентация на стандарты при добровольной сертификации — верный способ подтвердить заявленные свойства, безопасность и конкурентоспособность продукции.

Пошаговый порядок получения сертификата или декларации

1. Первичная консультация и уточнение кодов ТН ВЭД, типа продукции (оригинальные, совместимые, восстановленные, промышленные или бытовые картриджи).
2. Анализ и подбор необходимой процедуры: отказное письмо, добровольный сертификат или декларация соответствия.
3. Подготовка и комплектация пакета документов совместно с заявителем.
4. Проведение лабораторных испытаний (при необходимости) и оформлении протоколов.
5. Оформление и регистрация выбранного документа в государственном реестре.
6. Получение оригиналов актов и консультирование по вопросам маркировки.

Выдача добровольного сертификата занимает от 3 до 7 рабочих дней, оформление отказных писем — 1-2 дня. Сроки проведения испытаний могут увеличиться в зависимости от типа продукции.

Средняя стоимость подтверждения соответствия и оформления документов

Тип документа	Срок оформления	Стоимость (руб.)
Отказное письмо	1-2 дня	от 2500
Декларация о соответствии	2-7 дней	от 6000
Сертификат добровольный	5-10 дней	от 9000
Протокол лабораторных испытаний	7-10 дней	от 8000

Финальная стоимость определяется сложностью кейса, объемом партии и особенностями продукции. Центр «Мостест» всегда предлагает прозрачную смету и индивидуальные условия сопровождения.

Практические примеры из нашего опыта

• Кейс №1: Импортная партия совместимых лазерных картриджей (код ТН ВЭД 8473).
  В ходе консультации выявили отсутствие оснований для обязательной сертификации, но необходимости для клиента — участие в тендерах крупных государственных корпораций. Решение: получение добровольного сертификата и протокола испытаний по ГОСТ 26277-91. Результат — успешное прохождение конкурсных процедур.
• Кейс №2: Производитель чернильных картриджей для фототехники обратился за сертификацией, связанной с требованиями гигиенической безопасности.
  Разъяснили: рекомендовано оформить экспертное заключение относительно соответствия чернил санитарно-эпидемиологическим нормам (СанПиН 1.2.3685-21) совместно с добровольной сертификацией.
• Кейс №3: Российский интернет-магазин столкнулся с блокировками товаров на маркетплейсах из-за отсутствия документов безопасности.
  Помогли подготовить отказное письмо на лазерные картриджи, а для тонер-картриджей с «особым составом» — протокол испытаний.

Ответы на частые вопросы

Вопрос:

Обязательно ли нужна инструкция на русском языке для сертификации?

Ответ:

Необходимость предоставления инструкции на русском языке определяется назначением продукции и каналом реализации. Для розничных поставок и импорта через таможню — да, инструкция обязательно должна быть на русском языке в составе пакета документации.

Вопрос:

Какой срок действия сертификата?

Ответ:

Добровольный сертификат соответствия выдается на срок от 1 года до трех лет. Для отказных писем срок действия не ограничен, но рекомендуется обновлять их не реже одного раза в год по требованию отдельных торговых сетей и маркетплейсов.

Вопрос:

Обязательно ли проводить лабораторные испытания при добровольной сертификации?

Ответ:

Да, если сертификат или декларация оформляется «по результатам испытаний». Мы сотрудничаем только с аккредитованными лабораториями и проводим оформление в минимальные сроки с предоставлением оригиналов протоколов.

Почему стоит выбрать центр «Мостест»?

• Опыт работы с крупнейшими российскими и международными компаниями;
• Персональный менеджер на каждом этапе сделки;
• Четкое соблюдение всех требований законодательства и собственной ответственности перед клиентом;
• Готовность сопровождать клиента — от консультации до выхода продукции на рынок и участия в закупках;
• Бесплатная проверка комплектности документов и консультация по телефону и почте.

Свяжитесь с нами для индивидуальной консультации или запроса на расчет сметы:
Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Мы уверены, что прозрачность сертификации, профессиональный подход и практический опыт нашей команды помогут обеспечить конкурентоспособность и безопасность вашей продукции. Не рискуйте — оформляйте документы через профессиональный сертификационный центр!