Сертификация лазерных принтеров

В последние годы требования к качеству и безопасности офисной техники, в частности лазерных принтеров, значительно ужесточились как на российском, так и на общем пространстве ЕАЭС. Центр по сертификации товаров и услуг «Мостест» регулярно сталкивается с запросами от импортеров, производителей, дистрибьюторов и конечных пользователей, которым требуется правильное оформление разрешительных документов для ввоза и оборота принтеров. На практике ошибки в процессе сертификации могут привести к штрафам, изъятию продукции или невозможности участия в государственных закупках. В данной статье мы делимся нашим опытом и экспертизой, чтобы подробно рассказать, как корректно пройти процедуру подтверждения соответствия для лазерных принтеров согласно действующему законодательству.

Актуальные требования и нормативная база

Лазерные принтеры, как правило, относятся к категории электротехнических устройств, для которых установлена обязательная оценка соответствия согласно техническим регламентам Таможенного союза и национальным стандартам РФ. Для данной продукции обычно подлежат применению следующие документы:

• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»;
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»;
• ГОСТ IEC 60950-1–2014 (национальный стандарт на безопасность информационных технологий);
• Коды ТН ВЭД ЕАЭС: наиболее часто — 8443 31 000 0, 8443 32 940 0 — для офисных и промышленных лазерных принтеров;
• Постановление Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 года (утверждение единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации).

Важно понимать, что в ряде случаев, в зависимости от модификаций и предназначения данной офисной техники, могут применяться и дополнительные требования, например, наличия сертификата пожарной безопасности на материалы корпуса, или соответствие требованиям по энергосбережению.

Какие документы необходимы и как проходит процедура оценки

Производитель или импортер лазерных принтеров должен принести подтверждение соответствия установленным стандартам для осуществления законной продажи и ввоза техники. В зависимости от заявленных характеристик и страны происхождения, оформляются:

1. Декларация соответствия ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011. Такие декларации оформляют на партию или серийное производство. Необходимость сертификации (а не декларирования) может возникать при использовании устройства в специфических условиях (например, для банкнотопечатающей техники).
2. Сертификаты ГОСТ Р (добровольные): оформляются по желанию производителя или продавца для повышения доверия на рынке и участия в тендерах.
3. Регистрация ЕАС — обязательна для оборудования, поступающего на этот рынок из-за рубежа.

Тип документа	Когда нужен	Срок оформления	Средняя стоимость (руб.)
Декларация ТР ТС	Обязательна для продажи/ввоза	от 5 до 12 дней	17 000 – 28 000
Добровольный сертификат ГОСТ Р	Для участия в госзакупках, повышения уровня доверия	от 7 до 14 дней	20 000 – 33 000
Протоколы испытаний	Обязательны для подтверждения соответствия	5 – 10 дней	12 000 – 20 000

В нашем центре «Мостест» весь процесс занимает в среднем от 7 до 18 дней в зависимости от сложности оборудования и наличия необходимой технической документации.

Практика и реальные кейсы

Большинство обращающихся к нам клиентов впервые имплементируют новые линейки офисной техники из Европы или Азии. Например, в 2023 году компания-дистрибьютор из Санкт-Петербурга столкнулась с простоем таможни из-за отсутствия корректно оформленной декларации, несмотря на презентацию техпаспортов и сертификатов от производителя. Эксперты «Мостест» провели экспресс-идентификацию по ТН ВЭД, разграничили продукцию по функциональным характеристикам и оперативно организовали испытания согласно требованиям ТР ТС 004/2011. В течение 10 дней предприятие получило необходимый комплект документов и смогло осуществить таможенное оформление без дополнительных потерь.

В другом случае московский интегратор для участия в тендере на обслуживание муниципальной сферы запросил добровольную сертификацию ГОСТ Р на представленный модельный ряд принтеров: данный документ позволил им повысить баллы на отборах и подписать крупный контракт.

Шаги к сертификации: алгоритм действий

• Провести идентификацию оборудования и отнести продукцию к точному коду ТН ВЭД.
• Собрать комплект технических документов: паспорт, руководство пользователя, описание принципа работы, схемы.
• Выбрать схему декларирования: партия или серийное производство.
• Провести испытания в аккредитованной лаборатории по профилю техники (расположенные как в Москве, так и в Санкт-Петербурге — партнерские лаборатории «Мостест»).
• Оформить и зарегистрировать декларацию или сертификат через наш центр.
• Нанести, при необходимости, маркировку ЕАС на корпус устройства и инструкцию.

Производителям и импортерам важно анализировать не только сроки, но и специфику продукции: вытесняющие частицы, наличие Wi-Fi/сетевых модулей или иных функций требует корректности выбора технического регламента.

Ответы на вопросы клиентов

Вопрос: Сертифицируются ли лазерные принтеры с сетевым подключением по другим правилам?

В большинстве случаев в отношении сетевых функций принтеров дополнительно действует ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость», так как техника становится потенциальным источником помех. Если принтер оснащен модулем Wi-Fi или Ethernet-портом, данный момент обязательно учитывается при испытаниях и подготовке документов.

Вопрос: Что делать, если аппарат повторно проходит ввоз? Нужно ли обновлять декларацию?

Декларация на серийное производство действует до 5 лет и может перекрывать несколько партий продукции, если не вносятся существенные изменения в конструкцию или комплектацию, влияющие на требования безопасности. Для разовых поставок оформляется декларация на отдельную партию.

Вопрос: Как удостовериться, что мои документы подлинны и не возникнет претензий на таможне?

Документы, оформленные через «Мостест», публикуются в едином реестре Росаккредитации и доступны для проверки госорганами и контрагентами онлайн. Мы предоставляем все ссылки и рекомендации для вашей уверенности.

Преимущества обращения в «Мостест»

• Оперативное оформление документов и минимальные сроки согласований;
• Глубокая экспертиза в области технического регулирования (работаем более 15 лет);
• Поддержка производителей, импортеров и конечных заказчиков на всех этапах процедуры;
• Прямой доступ к современным испытательным лабораториям;
• Прозрачное ценообразование и быстрая консультация по телефону и почте.

Будьте всегда уверены в легальности и безопасности своей продукции — избежав бюрократических неурядиц и простоев при таможенном оформлении. Для бесплатной консультации и уточнения деталей процедуры обращайтесь в наш центр в Москве или Санкт-Петербурге:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Эксперты «Мостест» помогут пройти процедуру подтверждения соответствия лазерных принтеров быстро и надежно, опираясь только на актуальное законодательство, профессиональный опыт и репутацию. Гарантируем честный подход к клиенту и реальную защиту вашего бизнеса.