Сертификация полиграфической продукции

В современных условиях полиграфическая продукция — от простой печатной рекламы до сложных упаковочных решений — играет важную роль в различных сферах бизнеса. Как аккредитованный центр по сертификации товаров и услуг «Мостест», мы сталкиваемся с многочисленными вопросами от производителей и импортеров о необходимости и особенностях сертификации полиграфической продукции. В данной статье мы делимся опытом, реальными кейсами и экспертными рекомендациями, чтобы помочь компаниям уверенно ориентироваться в действующих требованиях российского законодательства и быстро получать все необходимые разрешительные документы.

Что такое полиграфическая продукция и почему важна ее сертификация

К полиграфической продукции относятся печатные издания, рекламные материалы, упаковка и этикетки, учебники, календарная продукция, брошюры, плакаты, техническая и деловая документация, а также другие изделия, изготовленные посредством печати. Несмотря на то, что для большинства таких товаров в России действует принцип добровольной сертификации, существует ряд исключений, когда оформление разрешительных документов становится обязательным:

• Продукция для детей (например, книги, тетради, альбомы и т.п.)
• Издания, контактирующие с пищевыми продуктами (этикетки, упаковка для продуктов питания)
• Печатная продукция для образовательных учреждений
• Полиграфия, импортируемая в Россию

Сертификация подтверждает соответствие продукции установленным требованиям безопасности, качества и экологичности. Это обеспечивает доверие покупателей, возможность участия в тендерах, выход на новые рынки и минимизацию юридических рисков.

Нормативная база и основные требования

Вопросы сертификации и декларирования соответствия полиграфической продукции регулируются рядом нормативных актов и стандартов:

• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»
• ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»
• ГОСТ 34866-2022 — Общие технические условия на печатную продукцию
• ГОСТ Р 7.0.0-2020 — Стандарты на издания и печатные материалы
• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. — Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации
• ТН ВЭД ЕАЭС — коды для идентификации продукции при импорте

На практике для каждой категории продукции определяется свой перечень необходимых документов и процедур. Например, упаковка для пищевой продукции требует декларирования по ТР ТС 005/2011, а детские книги — по ТР ТС 007/2011.

Обязательная и добровольная сертификация: в чем разница?

Вид процедуры	Основание	Для каких товаров	Результат
Обязательная сертификация	Законодательство РФ, ТР ТС	Детская продукция, упаковка для пищевых продуктов, учебные пособия	Сертификат соответствия или декларация
Добровольная сертификация	Инициатива производителя	Любые виды полиграфии	Добровольный сертификат качества

Добровольная сертификация часто востребована компаниями для повышения конкурентоспособности товара и укрепления позиций в крупных сетях, на маркетплейсах и при работе с госзаказчиками.

Как проходит процедура сертификации: этапы и сроки

1. Идентификация продукции по ТН ВЭД ЕАЭС и определение необходимости сертификации или декларирования.
2. Подготовка заявителем комплекта документов (ТУ, макеты, образцы, контракт, уставные документы и др.).
3. Подача заявки в аккредитованный орган по сертификации.
4. Проведение лабораторных испытаний (при необходимости — например, для упаковки или детских товаров).
5. Анализ результатов и оформление заключения о соответствии.
6. Внесение сведений в государственный реестр и выдача сертификата или декларации.

В среднем, полный цикл оформления документов занимает от 5 до 14 рабочих дней, в зависимости от сложности продукции и наличия лабораторных испытаний.

Необходимые документы для оформления

• Заявка установленного образца
• Регистрационные документы компании
• Техническое описание или макет продукции
• Контракт или инвойс (для импорта)
• Образцы продукции (при необходимости испытаний)
• Ранее полученные разрешительные документы (если имеются)

При оформлении в нашем центре мы всегда предоставляем исчерпывающий перечень необходимых бумаг и сопровождаем клиента на каждом этапе.

Вопрос-ответ по сертификации полиграфической продукции

Какая полиграфическая продукция требует обязательной сертификации?

В обязательном порядке оформляются документы на детские издания, упаковку и этикетки для пищевой продукции, а также продукцию, импортируемую в РФ. Остальная полиграфия подлежит добровольной сертификации.

Можно ли использовать один сертификат для разных видов полиграфии?

Нет, сертификат или декларация оформляются на конкретный вид или группу продукции, идентифицируемую по ТН ВЭД и техническим характеристикам. Исключения возможны только при полной идентичности материалов и назначения.

Сколько стоит оформление документов?

Стоимость зависит от объема продукции, категории риска и необходимости лабораторных испытаний:

• Декларация соответствия — от 8 000 руб.
• Сертификат соответствия — от 12 000 руб.
• Добровольный сертификат — от 6 000 руб.

Для точного расчета рекомендуем обращаться за бесплатной консультацией к нашим специалистам.

Что делать, если поставщик не может предоставить сертификат на печатную продукцию?

В таком случае наша команда готова провести всю процедуру оформления: от анализа документации до организации испытаний и регистрации документов в системах Росаккредитации.

Реальные кейсы из практики центра «Мостест»

• Импорт упаковки для пищевой продукции: К нам обратилась крупная торговая сеть, импортирующая упаковку из Европы. Благодаря опыту работы с ТР ТС 005/2011 и корректной идентификации кодов ТН ВЭД, документы были оформлены за 7 дней, что позволило быстро вывести продукцию на рынок без штрафов и задержек на таможне.
• Сертификация детских книг для федеральной сети: Издательство готовило запуск новой линейки детских книг. Мы помогли собрать полный пакет документов, организовали лабораторные испытания по ТР ТС 007/2011, оперативно зарегистрировали декларацию. В результате — успешный выход товара в федеральные розничные сети и на маркетплейсы.
• Добровольная сертификация корпоративной полиграфии: Одна из компаний-заказчиков заказала добровольный сертификат качества на свою промо-продукцию для улучшения имиджа и повышения доверия партнеров. Сертификат был получен за 5 дней, что позволило использовать его в тендерах и рекламных кампаниях.

Преимущества работы с центром «Мостест»

• Опыт более 15 лет в области сертификации и декларирования продукции
• Оперативное оформление документов по всей России и для импортеров
• Собственная лаборатория для испытаний полиграфии и упаковки
• Персональный менеджер и юридическое сопровождение на каждом этапе
• Гибкая система скидок для постоянных клиентов и крупных партий

Контакты для консультации и оформления документов

Если у вас остались вопросы по сертификации полиграфической продукции или требуется расчет стоимости оформления документов, обращайтесь:

Наши эксперты всегда на связи и готовы помочь вам пройти процедуру сертификации быстро, надежно и без лишних затрат.