Сертификация принтера

В последние годы рынок печатной техники стремительно развивается — растет как объем поставок, так и требования к качеству продукции. В нашем центре по сертификации товаров и услуг «Мостест» мы ежедневно сталкиваемся с вопросами производителей и импортеров о нюансах оформления документов на принтеры. Эта статья написана с учетом нашего многолетнего опыта, с реальными примерами и практическими советами.

Обязательна ли сертификация принтеров в России?

Согласно действующему законодательству, печатная техника, включая принтеры различных типов (лазерные, струйные, термопринтеры), подлежит подтверждению соответствия установленным требованиям. Для большинства моделей принтеров проводится обязательная декларация о соответствии по Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».

Реже требуется оформление добровольного сертификата соответствия по системе ГОСТ Р. Дополнительно, если принтеры предназначены для использования в детских, медицинских или образовательных учреждениях, может потребоваться санитарно-эпидемиологическое заключение или регистрационное удостоверение.

Правовая база и коды ТН ВЭД

Основные нормативные документы для подтверждения соответствия принтеров:

• ТР ТС 004/2011 — распространяется на все низковольтные устройства с напряжением 50-1000 В переменного тока.
• ТР ТС 020/2011 — распространяется на оборудование, способное генерировать электромагнитные помехи.
• ГОСТ IEC 60950-1-2014, ГОСТ 30804.3.2-2013, ГОСТ 32110-2013 — профильные стандарты для проверки безопасности и электромагнитной совместимости.

Наиболее часто используемые коды ТН ВЭД для принтеров:

Тип принтера	Код ТН ВЭД ЕАЭС
Принтеры лазерные	8443 32 100 0
Принтеры струйные	8443 39 100 0
Многофункциональные устройства	8443 31 910 0

Процедура сертификации: пошаговая инструкция

Для оформления декларации или сертификата на принтеры мы рекомендуем следующий алгоритм:

1. Провести идентификацию товара и подобрать корректный код ТН ВЭД.
2. Определить, какой тип документа требуется: декларация, сертификат или оба документа.
3. Подготовить необходимый пакет документов.
4. Провести испытания продукции в аккредитованной лаборатории.
5. Оформить и зарегистрировать декларацию или сертификат в аккредитованном органе.

В нашем центре «Мостест» мы сопровождаем клиентов на каждом этапе, начиная с консультации и заканчивая получением итогового документа. Для типовых моделей принтеров процедура занимает от 3 до 7 рабочих дней.

Перечень необходимых документов

Для оформления декларации или сертификата потребуется:

• Контракт, инвойс, спецификация (для импортных товаров)
• Техническое описание и инструкция по эксплуатации
• Договор аренды/свидетельство о регистрации предприятия
• Схема электрическая принципиальная (при необходимости)
• Образцы продукции для испытаний
• Ранее оформленные сертификаты (при наличии)

Реальные кейсы из практики «Мостест»

Один из наших крупных клиентов — российский дистрибьютор офисной техники — обратился за разъяснениями по оформлению документов на термопринтеры для торговли. После экспертной идентификации мы определили, что их оборудование подпадает под действие ТР ТС 004/2011 и 020/2011, и организовали проведение испытаний. Итог: декларация была оформлена за 4 рабочих дня, что позволило заказчику своевременно пройти таможенное оформление и избежать штрафов.

В другом случае зарубежный производитель МФУ столкнулся с проблемой отсутствия технических описаний на русском языке, необходимых для испытаний. Наши эксперты помогли оперативно подготовить перевод и организовать испытания, тем самым минимизировав задержки в поставках.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Какие виды документов чаще всего требуются для принтеров?

В 95% случаев достаточно декларации о соответствии по ТР ТС 004/2011 и 020/2011. Добровольный сертификат по ГОСТ Р может потребоваться для повышения конкурентоспособности или участия в государственных закупках.

Сколько стоит оформление декларации или сертификата?

Средняя стоимость оформления декларации на принтер составляет от 10 000 до 18 000 рублей в зависимости от объема партии, сложности испытаний и перечня документов. Сертификат по ГОСТ Р — от 15 000 рублей.

Нужно ли повторно оформлять документы при смене поставщика?

Да, при изменении поставщика или модификации модели требуется новая процедура подтверждения соответствия. Это связано с необходимостью идентификации продукции и проведения новых испытаний.

Особенности оформления для государственных закупок и экспорта

Для участия в тендерах и государственных закупках зачастую требуется предоставление не только декларации, но и добровольного сертификата соответствия. В ряде случаев могут потребоваться дополнительные документы: протоколы испытаний, регистрационные удостоверения или лицензии. Наш центр сопровождает клиентов при подготовке полного комплекта документов для участия в конкурсах и экспорте.

Преимущества работы с центром «Мостест»

• Официальная аккредитация и опыт работы более 10 лет
• Собственная испытательная лаборатория
• Индивидуальный подход к каждому клиенту
• Полное сопровождение: от анализа до регистрации документов
• Юридическая поддержка на всех этапах

Мы гордимся тем, что большинство наших клиентов возвращаются к нам для оформления новых партий техники и рекомендуют «Мостест» своим партнерам.

Контакты для консультаций и подачи заявок

Обращайтесь в центр по сертификации «Мостест» — мы гарантируем оперативное и качественное оформление всех необходимых документов для успешного ввоза, реализации и эксплуатации печатной техники на территории РФ и ЕАЭС.