Внесение изменений в технические условия

Необходимость внесения изменений в технические условия возникает достаточно часто. Сам процесс достаточно гибкий, что позволяет быстро и своевременно внести необходимые корректировки в документацию. Какие существуют условия правок технических условий, и когда это может потребоваться?

Причины исправления

Можно ли внести исправления в ТУ? Основная особенность ТУ — это гибкость. В отличие от ГОСТов и других строгих нормативных актов, этот документ допускает корректировочные мероприятия. Заниматься исправлениями может только организация, которая занималась разработкой ТУ.

Причин для преобразования техусловий достаточно много. Чаще всего это необходимо в следующих случаях:

1. Вступление в силу новых нормативных или законодательных актов.
2. Необходимость исправления допущенной ранее ошибки.
3. Появление новых условий производства, утилизации или эксплуатации изделия.
4. Несущественные корректировки в рецептуре, которые не влияют на конечный результат и качество продукции. Применимо для пищевых продуктов.
5. Необходимость удаления неактуального пункта документа.
6. Необходимость дополнения новыми сведениями, полученными в результате исследований.

Как вносить изменения в ТУ?

Корректировка осуществляется согласно ГОСТ 2.503/90. В этом нормативном акте прописаны правила и варианты правок. Существует несколько способов:

1. Подчистка.
2. Зачеркивание.
3. Закрашивание.
4. Замена отдельной части.
5. Дополнение новыми пунктами.
6. Исключение ненужных пунктов.

Эти способы описаны в ГОСТ 2.503 п. 5.2. Если техусловия представлены в виде электронного файла, то необходимо полностью заменить документ. Бумажный носитель исправляется от руки. В ГОСТе четко прописаны эти моменты.

Корректировка чертежей требует особой тщательности и внимательности. На бумажном носителе необходимо вставить новый фрагмент, а старый зачеркнуть и расположить под новым. Все это должно выполняться с учетом возможности дальнейшей оцифровки.

Этапы внесения корректировок

Порядок исправления ТУ:

1. Обращение в организацию, разработавшую документ.
2. Проведение экспертизы и описание необходимых замен.
3. Разработка нового описания.
4. Внесение преобразований и заполнение листа учета.
5. Согласование документа во всех необходимых инстанциях (при необходимости).
6. Утверждение изменений генеральным директором компании держателя подлинника.
7. Регистрация (если это предусмотрено).

Извещение об изменении

Любые правки ТУ касаются не только держателя документа, но и многих сторонних лиц. Для этого формируется извещение об изменении (ИИ).

Извещение может оформляться в электронном или бумажном виде. В нем указывается следующая информация:

• данные о держателе ТУ;
• список переработок;
• номер, присвоенный при регистрации;
• причины исправления.

Правила заполнения ИИ представлены в ГОСТ 2.503/90. Производитель может заняться извещением самостоятельно, но на это ему придется потратить большое количество собственного времени. Правильно и оперативно оформить ИИ и внести правки в документ могут специалисты сертификационного центра. Этот вариант самый оптимальный, позволяющий сэкономить время и минимизировать усилия заявителя.

Для получения исчерпывающей консультации и оформления изменений в технические условия на любую продукцию обращайтесь к специалистам сертификационного центра “Мостест”!