Декларация на компьютеры

В современных условиях компьютерная техника стала неотъемлемой частью бизнеса и частной жизни. При этом для легального ввоза, реализации и использования компьютеров на территории Российской Федерации требуется подтверждение их соответствия установленным требованиям безопасности. Центр по сертификации товаров и услуг Мостест имеет многолетний опыт оформления документов на компьютерную технику — от индивидуальных рабочих станций до серверных комплексов и комплектующих.

Регулирующее законодательство и нормативная база

Декларирование компьютерной техники в России осуществляется в соответствии с Техническим регламентом Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств» и рядом других нормативных актов. Перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию, определяется Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (в ред. от 19.02.2024), а также Единым перечнем продукции, на которую распространяются требования технических регламентов ЕАЭС.

Коды ТН ВЭД ЕАЭС, относящиеся к компьютерной технике, включают, в частности:

• 8471 30 — портативные ЭВМ (ноутбуки, планшеты);
• 8471 41 — настольные компьютеры (системные блоки);
• 8471 50 — процессоры;
• 8473 30 — комплектующие и аксессуары для компьютеров.

В зависимости от типа продукции и ее функционального назначения, необходима либо декларация соответствия, либо добровольный сертификат, либо оформление отказного письма.

Когда требуется декларация соответствия?

Для большинства видов компьютерной техники (как импортируемой, так и производимой в РФ) обязательна процедура декларирования соответствия. Это касается:

• ноутбуков, моноблоков, настольных ПК;
• серверов и сетевого оборудования;
• мониторов, клавиатур, мышей, источников питания;
• материнских плат, видеокарт, памяти и др.

Не подлежат декларированию, например, некоторые виды комплектующих, не являющиеся электротехническими изделиями, или устройства, используемые исключительно для промышленных целей (при наличии соответствующего обоснования).

Процедура оформления декларации: этапы и требования

Оформление декларации соответствия — это официальная процедура, предполагающая подтверждение продукции требованиям безопасности. Процесс состоит из следующих этапов:

1. Анализ документов — сбор технической документации (паспорт, инструкция, спецификация, договоры поставки, сертификаты качества производителя).
2. Выбор схемы декларирования — для компьютерной техники, как правило, применяется схема 1д, 2д или 3д, в зависимости от страны происхождения и особенностей продукции.
3. Проведение испытаний — образцы продукции тестируются в аккредитованной лаборатории. Протокол испытаний является основанием для регистрации декларации.
4. Регистрация декларации в ФГИС Росаккредитации — подача комплекта документов, в том числе электронных, для официального внесения в реестр.
5. Получение оформленного документа — после проверки специалистами центра и государственных органов, выдается декларация с уникальным номером, действительная по всей территории ЕАЭС.

В среднем срок оформления декларации на компьютерную технику в Мостест составляет 3-5 рабочих дней, при наличии полного комплекта документов и образцов.

Перечень необходимых документов

Для успешного прохождения процедуры заявителю потребуется предоставить:

• уставные документы организации или ИП (ИНН, ОГРН, устав);
• контракт, инвойс или договор поставки (для импортной продукции);
• техническое описание оборудования (паспорт, инструкция);
• образцы и фото продукции;
• протокол испытаний (если имеются, например для ранее сертифицированных изделий).

Стоимость оформления и сроки

Цены на оформление декларации соответствия на компьютерную технику формируются индивидуально и зависят от объема партии, сложности испытаний и специфики продукции. Типовые расценки по состоянию на июнь 2024 года:

Вид услуги	Срок оформления	Стоимость (руб.)
Декларация на один вид компьютера	3-5 дней	от 18 000
Декларация на комплектующие (групповая)	5-7 дней	от 22 000
Испытания в лаборатории	5-10 дней	от 8 000
Оформление отказного письма	2-3 дня	от 7 000

Для постоянных клиентов и крупных поставщиков действуют специальные условия и скидки на пакетное оформление.

Частые вопросы и ответы

• Вопрос: Можно ли оформить декларацию на продукцию зарубежного производителя, если он не имеет представительства в РФ?
  Ответ: Да, но заявителем должна выступать российская компания или ИП, официально ввозящий или реализующий продукцию на территории РФ.
• Вопрос: Требуется ли повторное декларирование при смене комплектующих в модели ПК?
  Ответ: Если конструктивные изменения затрагивают основные параметры безопасности, необходимо повторно пройти испытания и оформить новую декларацию.
• Вопрос: Можно ли объединить несколько моделей техники в одну декларацию?
  Ответ: Да, если они имеют схожее назначение, отличаются только незначительными параметрами и относятся к одной группе ТН ВЭД.
• Вопрос: Чем отличается декларация соответствия от сертификата?
  Ответ: Декларация — самостоятельное заявление заявителя о соответствии требованиям, подтвержденное испытаниями; сертификат — оформляется на отдельные виды продукции по отдельному перечню и требует участия органа по сертификации.

Реальные кейсы и практический опыт Мостест

За последние годы специалисты нашего центра успешно оформили сотни деклараций для российских и международных компаний. Среди недавних кейсов:

• Ввоз серверных стоек для крупного дата-центра — проведено комплексное исследование, оформлена декларация за 4 дня, что позволило избежать простоя и штрафов при таможенном оформлении.
• Серийное производство ПК для образовательных учреждений — сопровождение клиента на всех этапах: от испытаний до внесения в реестр ФГИС, оформление на группу моделей в одной декларации, что позволило снизить расходы на 35%.
• Импорт ноутбуков азиатского бренда — организация испытаний в партнерской аккредитованной лаборатории, оформление документов дистанционно, минимизация временных затрат клиента.

Ответственность за отсутствие декларации и риски

Отсутствие действующей декларации соответствия на компьютерную технику влечет административную ответственность по статье 14.43 КоАП РФ (штрафы для юридических лиц до 1 000 000 рублей, для ИП — до 40 000 рублей) и задержку/конфискацию товара на таможне. В отдельных случаях возможен отзыв продукции с рынка и судебные иски со стороны потребителей.

Преимущества работы с Мостест

• Комплексный подход: консультации, оформление, лабораторные испытания — в одном месте;
• Опыт работы с ведущими производителями и поставщиками техники;
• Официальная регистрация в ФГИС Росаккредитации, полная прозрачность услуг;
• Гибкая система скидок для оптовых клиентов и подрядчиков;
• Бесплатные консультации по подбору кодов ТН ВЭД и схем декларирования;
• Поддержка при таможенном оформлении и постсертификационном аудите.

Контакты центра по сертификации Мостест

Наши офисы работают в Санкт-Петербурге и Москве:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Мы готовы ответить на ваши вопросы, помочь с оформлением декларации на любую компьютерную технику и обеспечить полный цикл услуг в сфере сертификации и декларирования. Обращайтесь — и вы получите профессиональное сопровождение на всех этапах работы с вашей продукцией!