Декларация на посылки

В последние годы вопросы сертификации и декларирования товаров, пересылаемых в международных посылках, становятся все актуальнее для российских компаний и физических лиц. Центр по сертификации Мостест ежедневно сталкивается с запросами по оформлению документов на различные виды продукции, поступающие через почтовые отправления и транспортные компании. В этой статье мы подробно рассмотрим, когда и зачем требуется декларация на посылки, какие товары попадают под обязательные требования, а также поделимся реальными кейсами из нашей практики.

Что такое декларация на посылки и когда она нужна

Декларация соответствия – это официальный документ, подтверждающий, что продукция соответствует требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) и национальных стандартов. Она может потребоваться при ввозе товаров в Россию, если продукция подлежит обязательной оценке соответствия. Электроника, одежда, игрушки, косметика, посуда и даже некоторые виды бытовой химии – лишь часть ассортимента, на который требуется декларация соответствия.

Для оформления декларации на посылки следует учитывать:

• Статус получателя (физическое или юридическое лицо);
• Назначение товара (для личного пользования или коммерческого оборота);
• Вид и код ТН ВЭД продукции;
• Обязательные требования по ТР ТС и ГОСТ;
• Объём и стоимость посылки.

Если товары предназначены для личного пользования и не превышают лимиты по стоимости и весу, декларация зачастую не требуется. Однако для коммерческих партий оформление документов обязательно.

Нормативная база и регламенты

Главным регулятором при оформлении декларации на посылки выступают:

• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС), например:
  • ТР ТС 017/2011 – о безопасности продукции легкой промышленности
  • ТР ТС 007/2011 – о безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков
  • ТР ТС 004/2011 – о безопасности низковольтного оборудования
  • ТР ТС 020/2011 – электромагнитная совместимость технических средств
• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. – Перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия
• ГОСТы, применяемые в рамках технических регламентов
• Коды ТН ВЭД ЕАЭС для определения требований к конкретному товару

Перед подачей декларации важно точно определить код ТН ВЭД и регламент, под который попадает продукция. Ошибка на этом этапе может привести к задержке или возврату посылки.

Порядок оформления декларации: пошаговая инструкция

Специалисты Мостест советуют следующий алгоритм действий:

1. Определить категорию товара и код ТН ВЭД. Воспользуйтесь открытыми классификаторами или обратитесь к экспертам.
2. Проверить, требуется ли обязательное декларирование. Сверьте свой товар с перечнями ТР ТС и Постановления № 982.
3. Собрать необходимый пакет документов:
• Контракт на поставку (для юрлиц);
• Счёт-фактура или инвойс;
• Копии маркировки и фото товара;
• Документы на продукцию (сертификаты производителя, протоколы испытаний, если есть);
• Уставные документы компании;
• Техническая документация (инструкция, описание, состав).
4. Заказать оформление декларации в аккредитованном центре. Не доверяйте процедуру непроверенным компаниям: ошибки могут стоить дорого.
5. Провести испытания продукции (при необходимости). По некоторым группам товаров обязательны испытания в аккредитованной лаборатории.
6. Получить электронную декларацию и подать её в базу Росаккредитации.

Стоимость и сроки оформления

Средняя стоимость оформления декларации на посылки в нашем центре составляет от 9 000 до 15 000 рублей за одну позицию товара. Цена зависит от:

• Сложности продукции;
• Необходимости лабораторных испытаний;
• Объема партии;
• Срочности оформления.

Стандартные сроки подготовки документов — от 2 до 5 рабочих дней. В особо срочных случаях возможна ускоренная процедура.

Типичные ошибки при оформлении

• Неправильное определение кода ТН ВЭД;
• Ошибки в наименовании или описании товара;
• Подача неполного пакета документов;
• Попытки оформить декларацию на товар, подлежащий сертификации;
• Применение устаревших или неверных нормативных документов.

Эксперты центра Мостест всегда проводят предварительный аудит, чтобы избежать подобных проблем.

Ответы на частые вопросы

Вопрос	Ответ
Можно ли оформить декларацию на единичную посылку для личного пользования?	Если товар не превышает лимиты для ввоза (стоимость до €1000 и вес до 31 кг) и не предназначен для коммерческих целей, декларация не требуется. Для коммерческих партий декларация обязательна.
Нужна ли декларация на подарок из-за рубежа?	Если это не коммерческая поставка, оформление обычно не требуется, но при сомнениях лучше проконсультироваться с таможней или экспертами.
Какие документы понадобятся для оформления?	Понадобится контракт, инвойс, описание товара, уставные документы компании, фото и, возможно, техническая документация.
Сколько стоит оформление декларации?	В среднем — от 9 000 до 15 000 рублей за позицию. Точная цена зависит от вида продукции и объема партии.

Практические кейсы из опыта «Мостест»

• Кейс 1: Импорт электроники (наушники Bluetooth). Клиент — интернет-магазин из Санкт-Петербурга. Необходим был срочный выпуск декларации по ТР ТС 020/2011 и ТР ТС 004/2011. Получили документы за 3 дня, товар без задержек прошёл таможню.
• Кейс 2: Поставка детских игрушек из Китая. Требовалось подтверждение по ТР ТС 008/2011. Провели лабораторные испытания (7 дней), оформили декларацию. Заказчик избежал штрафов и задержек на таможне.
• Кейс 3: Ввоз текстиля для розничной продажи. Помогли подобрать верный код ТН ВЭД, оформили декларацию по ТР ТС 017/2011. В результате клиент открыл новый канал продаж без лишних проверок.

Контакты центра Мостест

Если у вас остались вопросы или требуется профессиональное оформление декларации, обращайтесь к нам:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Наши эксперты помогут подобрать оптимальное решение, избежать задержек и сэкономить время на оформлении ваших посылок.