Формулировки при занесении в реестр: критическая важность

В современном деловом обороте корректная и юридически точная формулировка сведений при занесении продукции или услуг в различные государственные и отраслевые реестры становится критически важным этапом на пути к успешной регистрации и последующей работе на рынке. Как показывает практика работы центра по сертификации товаров и услуг Мостест, ошибки на этом этапе, даже формально незначительные, могут привести к серьезным задержкам, отказам или корректировкам, требующим дополнительных затрат времени и средств.

Значение правильных формулировок при занесении в реестры

Формулировки в заявочных документах, технических описаниях, сертификатах соответствия и иных регистрационных материалах должны четко отражать не только свойства самого объекта регистрации, но и его соответствие действующим стандартам и нормативным актам. Их точность влияет на:

• верификацию продукции или услуги в реестре;
• отсутствие двусмысленностей при проверках и экспертизах;
• легкость и прозрачность дальнейших процедур (экспорт/импорт, сертификация, обращение на рынке);
• соответствие требованиям законодательства и стандартов (например, ГОСТ Р, ТР ТС, постановления правительства РФ).

Наша команда не раз сталкивалась с ситуациями, когда некорректная формулировка становилась причиной отказа в регистрации или необходимости пересматривать уже выданные документы. Особенно это актуально для продукции, попадающей под действие сразу нескольких нормативных актов.

Основные нормативные документы и требования

Для большинства категорий продукции и услуг ключевым при формировании формулировок являются:

• ГОСТ Р 51709-2001 и другие стандарты, определяющие технические параметры;
• ТН ВЭД ЕАЭС — коды товарной номенклатуры для внешнеэкономической деятельности;
• Постановление Правительства РФ № 2425 от 27.12.2022 (об утверждении правил ведения реестров);
• приказ Минпромторга РФ № 478 от 31.03.2022 (для отдельных категорий продукции);
• требования по маркировке и описанию согласно ФЗ-184 и ФЗ-152.

При работе с импортной продукцией обязательно учитывать требования международных стандартов и соответствие заявленных формулировок их российским аналогам.

Реальные кейсы: опыт центра Мостест

За годы работы наш центр сталкивался с множеством примеров, когда мелкие неточности в формулировках приводили к существенным издержкам:

• В одном из кейсов заявитель указал в формулировке технических характеристик электрооборудования термин, который отсутствует в ГОСТе, но применяется в зарубежной документации. Итог — возврат документов и требование использовать терминологию, принятую в РФ.
• При регистрации медицинского изделия не были отражены все функциональные возможности по ФС 2012/0001. В результате — необходимость повторной экспертизы и доработки описания.
• У промышленного оборудования не был корректно указан код ТН ВЭД, что вызвало вопросы у таможенных органов при последующем ввозе партии товара.

Во всех случаях нашими специалистами были подготовлены корректные формулировки с опорой на официальные стандарты и нормативы, что позволило успешно завершить процедуру занесения в реестр.

Таблица: типовые ошибки в формулировках и их последствия

Ошибка	Возможные последствия	Рекомендации
Использование неутвержденных или устаревших терминов	Отказ в регистрации, возврат документов	Сверяться с актуальными ГОСТами и ТН ВЭД
Неполное описание функционала	Требование доработки, повторная экспертиза	Привлекать профильных экспертов при составлении описания
Неверная классификация продукции	Проблемы на таможне, штрафы	Использовать официальные справочники и консультации
Дублирование или противоречие другим регистрационным документам	Длительные проверки, отказ	Проверять соответствие всех документов между собой

Ответы на частые вопросы

• Можно ли использовать англоязычные термины в формулировках?
  Нет, в документации для российских реестров допустимо использовать только утвержденную российскую терминологию согласно ГОСТ и ТН ВЭД. Исключения — международные обозначения, закрепленные в нормативных актах РФ.
• Какой код ТН ВЭД указывать, если продукция относится к нескольким категориям?
  В таком случае требуется экспертное заключение сертификационного центра и консультация с таможенными органами. Ошибка в коде может повлечь за собой отказ в регистрации и проблемы при импорте/экспорте.
• Можно ли самостоятельно составить формулировку для реестра?
  Теоретически – да, но на практике крайне рекомендуется обращаться к профессионалам, так как любая неточность может привести к отказу или необходимости переделки документов.
• Сколько стоит услуга по подготовке формулировок и регистрации?
  Средняя стоимость подготовки корректной формулировки и полного пакета документов для внесения продукции в реестр в нашем центре составляет от 8 000 до 25 000 рублей в зависимости от сложности продукта и объема работ.

Пошаговая инструкция по подготовке формулировок для реестра

1. Изучите действующие стандарты (ГОСТ, ТР ТС, ТН ВЭД) для вашей продукции или услуги.
2. Определите круг нормативных документов, в соответствии с которыми будет вестись регистрация.
3. Составьте подробное техническое описание, избегая двусмысленностей и неофициальных терминов.
4. Проверьте соответствие всех разделов документации между собой.
5. Проконсультируйтесь с экспертами сертификационного центра для финальной проверки.
6. Подайте документы в реестр через соответствующий государственный портал или профильную организацию.

Контакты для консультаций и оформления документов

Центр по сертификации товаров и услуг Мостест оказывает полный спектр услуг по подготовке формулировок и сопровождению при внесении продукции и услуг в государственные, отраслевые и ведомственные реестры.

• Санкт-Петербург
  Тел.: +7 (812) 409-91-92
  E-mail: order@mostest.ru
• Москва
  Тел.: +7 (495) 127-14-77
  E-mail: mng@mostest.ru

Мы гарантируем индивидуальный подход, экспертную проверку каждого документа и сопровождение на всех этапах регистрации. Обращайтесь за консультацией — правильная формулировка экономит время, средства и открывает путь к новым рынкам!