Модификация продукции после внесения в реестр

В деятельности многих предприятий, работающих с обязательной сертификацией, регулярно возникает ситуация: продукция уже включена в реестр, но затем производитель вносит изменения в конструкцию, состав или функционал товара. Такие изменения могут быть незначительными или затрагивать ключевые характеристики, влияющие на безопасность и соответствие техническим регламентам. Как правильно действовать в подобных случаях, чтобы избежать штрафов, аннулирования документов или проблем с госзакупками? Эксперты центра по сертификации «Мостест» делятся практическим опытом и разъясняют ключевые нормативные акты.

Правовые основы и нормативное регулирование

В России и странах ЕАЭС порядок подтверждения соответствия регулируется федеральным законом №184-ФЗ «О техническом регулировании», а также постановлениями Правительства РФ и решениями ЕЭК. Основные документы, которые применяются при внесении изменений в продукцию, уже зарегистрированную в реестре:

• Постановление Правительства РФ № 2425 от 17.12.2022 — определяет порядок ведения реестров сертификатов и деклараций.
• Технические регламенты ТР ТС и ТР ЕАЭС — устанавливают требования к безопасности продукции и процедурам подтверждения соответствия (например, ТР ТС 004/2011, 020/2011, 032/2013 и др.).
• ГОСТ ISO/IEC 17065-2012 — стандарты деятельности органов по сертификации.
• ТН ВЭД ЕАЭС — классификация продукции для целей внешнеэкономической деятельности и сертификации.

Согласно требованиям, любые значимые изменения в конструкции, комплектации, сырье, технологии или характеристиках товара требуют обязательного внесения корректировок в документы о подтверждении соответствия.

Что считается модификацией продукции?

Изменения могут быть классифицированы так:

• Изменение конструкции или принципа действия
• Добавление/удаление компонентов
• Изменение используемых материалов или сырья
• Корректировка программного обеспечения (для электроники, ПО и смарт-устройств)
• Изменение области применения, назначения или маркировки

Пример из практики «Мостест»: российский производитель насосного оборудования изменил материал корпуса с чугуна на нержавеющую сталь. Несмотря на схожие технические характеристики, экспертиза показала, что это влияет на коррозионную стойкость, а значит, требует обновления сертификата и внесения изменений в реестр.

Порядок действий при модификации: поэтапная инструкция

1. Анализ изменений. Определить, являются ли корректировки существенными с точки зрения безопасности или соответствия ТР.
2. Консультация с органом по сертификации. Обратиться в аккредитованный центр (например, «Мостест») для предварительного заключения.
3. Подготовка и подача пакета документов:
   
   • обоснование изменений;
   • обновленные технические условия, схемы, инструкции и т.д.;
   • результаты испытаний (если требуется);
   • заявление на переоформление или внесение изменений в сертификат/декларацию.
4. Проведение экспертизы и испытаний — при необходимости назначаются дополнительные лабораторные проверки.
5. Внесение изменений в реестр — информация обновляется в системе Росаккредитации и ЕАЭС.

Тип услуги	Средняя стоимость (руб.)	Срок исполнения
Переоформление сертификата соответствия	от 12 000 до 25 000	5-10 рабочих дней
Испытания модифицированной продукции	от 15 000 до 60 000	7-20 рабочих дней
Консультация и подготовка документов	от 2 500 до 8 000	1-2 рабочих дня

Вопросы и ответы: что важно знать производителю?

Вопрос: Можно ли просто уведомить регистрирующий орган, если изменения незначительные?

Ответ: Даже незначительные корректировки (например, смена поставщика комплектующих) часто требуют официального подтверждения и переоформления документов, если это затрагивает параметры, прописанные в сертификате или декларации.

Вопрос: Каков риск, если не внести изменения официально?

Ответ: Любое расхождение фактических характеристик товара с данными в реестре — основание для аннулирования документов, штрафов и даже запрета на реализацию продукции.

Вопрос: Какие документы обязательны для переоформления сертификата?

Ответ: Необходимо предоставить новую техническую документацию, результаты испытаний (если меняются ключевые параметры), обоснование изменений, а также заполненное заявление по установленной форме.

Из личного опыта центра «Мостест»: практические кейсы

Рассмотрим реальные примеры:

• Импорт смартфонов: После смены версии операционной системы (Android) понадобилось повторное испытание устройства на соответствие требованиям ТР ЕАЭС 037/2016 «Об ограничении применения опасных веществ». Без обновления сертификата вся партия была задержана на таможне.
• Производитель детских игрушек: Модификация состава полимерных материалов привела к повторному тестированию на токсичность по ГОСТ 25779-90 и переоформлению декларации соответствия.
• Пищевая продукция: Изменение рецептуры (добавление нового ароматизатора) вынудило провести новые испытания по ГОСТ 31752-2012, что отразилось в изменении действующей декларации.

Во всех случаях обращение к экспертам «Мостест» позволило минимизировать риски и сократить сроки переоформления документов.

Особенности для государственных контрактов и экспортных поставок

Для продукции, включенной в реестр для целей госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ), внесение изменений особенно критично. При несоответствии актуальных характеристик товара сведениям в реестре контракт может быть расторгнут, а участник — внесен в реестр недобросовестных поставщиков. Аналогичные требования предъявляются при экспорте в страны ЕАЭС: все корректировки должны быть своевременно отражены в документации и реестрах.

Контакты и консультации

Если ваша компания столкнулась с необходимостью внести изменения в продукцию после ее регистрации и подтвердить соответствие обновленных характеристик, специалисты центра по сертификации товаров и услуг «Мостест» готовы оказать профессиональную поддержку на всех этапах:

• Анализ изменений с точки зрения действующего законодательства
• Проведение лабораторных испытаний и экспертиз
• Оформление и внесение изменений в сертификаты и декларации
• Сопровождение до внесения корректировок в государственные и отраслевые реестры

Связаться с нами:
Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Мы гарантируем прозрачность процедур, строгое соблюдение нормативных требований и индивидуальный подход к каждой задаче.