Сертификаты форс-мажора через ТПП РФ

В современных экономических условиях предприятия всё чаще сталкиваются с ситуациями, которые невозможно предвидеть или предотвратить. В центре по сертификации товаров и услуг «Мостест» мы регулярно получаем запросы от компаний, чьи договорные обязательства оказались под угрозой срыва из-за непредвиденных обстоятельств: санкций, перебоев логистики, чрезвычайных погодных условий, эпидемий и других факторов. Для защиты интересов российских и зарубежных партнёров в подобных ситуациях предусмотрена выдача сертификатов о форс-мажоре (обстоятельствах непреодолимой силы) Торгово-промышленной палатой Российской Федерации (ТПП РФ).

Что такое форс-мажор и зачем нужен сертификат?

Форс-мажор (force majeure) — это обстоятельства, при которых выполнение обязательств по контракту становится невозможным не по вине сторон. Классическим примером служат стихийные бедствия, пожары, военные действия, забастовки, эпидемии, действия государственных органов, международные санкции и др. Наличие документа, подтверждающего наступление форс-мажора, позволяет:

• Избежать штрафных санкций за неисполнение или просрочку обязательств
• Обосновать перенос сроков исполнения договора
• Защитить деловую репутацию перед российскими и иностранными партнёрами
• Участвовать в судебных разбирательствах с подтверждающими документами

Выдача сертификатов регламентируется Федеральным законом №223-ФЗ (для закупок отдельными видами юридических лиц), Федеральным законом №44-ФЗ (для контрактной системы в сфере госзакупок), а также положениями Гражданского кодекса РФ (ст. 401).

Кто и когда может обратиться за сертификатом?

Правом на получение официального сертификата наделены:

• Юридические лица
• Индивидуальные предприниматели
• Участники внешнеэкономической деятельности (экспортно-импортные операции)

Основанием для обращения является невозможность исполнения или задержка по контракту вследствие обстоятельств, которые невозможно было предвидеть и предотвратить даже при соблюдении всех мер предосторожности.

Порядок оформления сертификата форс-мажора через ТПП РФ

Процедура получения документа состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка пакета документов:
   • Письменное обращение с подробным описанием возникшей ситуации
   • Копия договора с контрагентом (желательно с переводом, если иностранный)
   • Переписка, акты, уведомления, иные документы, подтверждающие невозможность исполнения обязательств
   • Документы о наступлении форс-мажора: официальные письма госорганов, СМИ, решения судов, справки МЧС и т.п.
   • Реквизиты заявителя
2. Подача заявления в региональное отделение ТПП РФ (по месту регистрации компании или фактического наступления события)
3. Экспертиза представленных документов и обстоятельств комиссией ТПП России
4. Вынесение решения и, при подтверждении форс-мажора, выдача официального сертификата

Важно: Сертификат выдаётся только в случае наличия доказательств, что событие действительно относится к форс-мажорным, а не связано с обычными трудностями бизнеса или нарушением обязательств по вине стороны.

Какие обстоятельства не признаются форс-мажором?

На практике часто поступают обращения, которые не могут быть удовлетворены. Вот неполный перечень причин отказа:

• Нехватка денежных средств у исполнителя
• Ошибки при планировании логистики, кадровые вопросы
• Отсутствие или задержка сырья по причинам, которые можно было предвидеть
• Изменение рыночных цен и валютных курсов
• Задержки по вине подрядчиков, не связанных с чрезвычайными событиями

Рекомендация нашего центра: перед подачей документов обязательно проконсультируйтесь со специалистом — это позволит избежать лишних расходов и получить квалифицированную помощь в сборе доказательной базы.

Перечень документов для оформления сертификата

Документ	Требования	Комментарий
Заявление	В свободной форме на фирменном бланке	Должно содержать описание обстоятельств, даты, реквизиты
Договор	Копия контракта, приложения, спецификации	Особенно важен пункт о форс-мажоре
Подтверждающие документы	Справки, письма, уведомления	Официальные документы от органов власти, МЧС, других организаций
Переписка с контрагентом	Электронная/бумажная почта	Доказывает информирование о наступлении форс-мажора
Реквизиты компании	ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ	Для идентификации заявителя

Сроки и стоимость оформления

В нашем опыте средний срок рассмотрения заявления ТПП РФ составляет от 3 до 10 рабочих дней с момента предоставления полного пакета документов. При необходимости срочного оформления (например, для участия в международных торгах или судебных процессах) возможна ускоренная процедура за дополнительную плату, согласованную с ТПП России.

Стоимость услуги складывается из двух частей:

• Госпошлина ТПП РФ — от 10 000 до 30 000 рублей в зависимости от региона и сложности ситуации
• Услуги по подготовке и экспертному сопровождению от центра «Мостест» — от 8 000 до 15 000 рублей

Итого, средняя стоимость полного сопровождения процедуры оформления сертификата форс-мажора составляет 18 000–45 000 рублей.

Ответы на частые вопросы

Вопрос: Можно ли получить сертификат форс-мажора задним числом?

Ответ: Да, но только при наличии убедительных доказательств, что обстоятельства действительно имели место и повлияли на исполнение договора. Важно оперативно уведомлять контрагента и собирать соответствующую документацию.

Вопрос: Является ли COVID-19 форс-мажором?

Ответ: В зависимости от формулировки контракта и конкретной ситуации. В 2020-2022 гг. ТПП РФ выдавала такие сертификаты при наличии доказательств невозможности исполнения обязательств из-за пандемии или связанных с ней ограничений.

Вопрос: Могут ли госзаказчики принимать сертификаты ТПП РФ?

Ответ: Да, для государственных закупок согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ сертификат ТПП РФ служит официальным подтверждением наступления форс-мажора и является весомым аргументом при рассмотрении споров.

Вопрос: Как правильно оформить пункт о форс-мажоре в контракте?

Ответ: Важно использовать формулировки, соответствующие Гражданскому кодексу РФ и международной практике (например, ICC Force Majeure Clause). Рекомендуем указать перечень обстоятельств, способ уведомления и порядок действий при наступлении форс-мажора.

Практические кейсы из работы центра «Мостест»

• Экспорт промышленного оборудования в ЕС: Из-за введения санкций и ограничений на поставку компонентов российская компания не смогла выполнить контрактные обязательства. Мы подготовили пакет документов, подтвердили невозможность исполнения обязательств, получили сертификат ТПП РФ, который был принят судом в качестве доказательства форс-мажора.
• Импорт медицинских изделий из Китая: В период пандемии COVID-19 поставщик не смог вовремя отгрузить продукцию из-за закрытия границ и транспортных ограничений. Благодаря оперативной подготовке документов и сопровождению нашего центра клиент получил сертификат ТПП РФ, что позволило избежать штрафных санкций и сохранить деловые отношения.
• Строительство по госконтракту: Задержка строительных работ произошла из-за разрушительного урагана, подтвержденного справкой МЧС. Центр «Мостест» помог оформить все необходимые документы, и ТПП РФ выдала сертификат о форс-мажоре для предъявления госзаказчику.

Законодательная база и нормативные акты

• ГК РФ, ст. 401 — ответственность за неисполнение обязательств и понятие непреодолимой силы
• Федеральный закон №44-ФЗ — контрактная система в сфере закупок
• Федеральный закон №223-ФЗ — закупки отдельными видами юридических лиц
• Письмо ТПП РФ от 26.03.2020 № 04в/0228 — разъяснения о признании обстоятельств форс-мажора
• ТН ВЭД ЕАЭС — при внешнеэкономической деятельности

Как избежать ошибок при получении сертификата

1. Тщательно собирайте доказательства: акты, справки, переписку с контрагентами, официальные письма от органов власти
2. Своевременно уведомляйте партнёров о невозможности исполнения обязательств
3. Консультируйтесь с экспертами центра «Мостест» для корректного оформления пакета документов
4. Изучайте условия договора и при необходимости вносите в него актуальные формулировки о форс-мажоре

Наш многолетний опыт позволяет минимизировать риски и существенно повысить шансы на успешное получение сертификата.

Контакты для консультаций и оформления документов

Если вы столкнулись с обстоятельствами непреодолимой силы и нуждаетесь в профессиональной поддержке при оформлении сертификата форс-мажора, обращайтесь в центр по сертификации товаров и услуг «Мостест»:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Наши эксперты помогут оценить перспективы получения сертификата, грамотно подготовить документы и обеспечить максимально быстрое и надёжное решение вашей задачи.