Сертификация грузов

Оборот грузов регулируется:

• Техническим регламентом Таможенного союза (основные: ТР ТС 004/2011, 005/2011, 010/2011 и другие по видам продукции);
• Системой ГОСТ Р (например, ГОСТ Р 53228-2008 — для упаковки грузов при перевозках, ГОСТ 26663-2015 — формирование транспортных грузовых единиц и др.);
• Законами РФ № 184-ФЗ «О техническом регулировании», № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ».

Наличие сертификата или декларации соответствия зачастую требуется на границе, при заключении договоров на поставку, для экспедиторских компаний и даже во внутренних процессах складской и промышленной логистики.

Когда груз подлежит обязательной или добровольной сертификации?

Участники рынка часто сталкиваются с вопросом, когда и для каких грузов требуется оформлять сертификат соответствия, а когда достаточно декларации или отказного письма. Ниже — основные критерии:

Для каждой товарной группы существует свой перечень документов, в зависимости от кода ТН ВЭД и назначения продукции.

Основные этапы сертификации грузов

Правильная последовательность действий — залог быстрого и успешного получения документов. Как показывает опыт Мостест, мы настоятельно советуем придерживаться следующего алгоритма:

• • 1. Идентификация груза. Необходимо точно определить код ТН ВЭД (таможенная номенклатура внешнеэкономической деятельности) и основные характеристики товара.
    2. Определение схемы сертификации. В зависимости от требований, продукции и участника процесса (производитель, импортер, поставщик) подбирается нужная схема подтверждения.
    3. Подготовка пакета документов:
       • Контракт, инвойс и товаросопроводительные документы;
       • Внешнеторговая документация (если груз импортируется);
       • Техническая документация на изделие или сырье;
       • Ранее выданные сертификаты, свидетельства;
       • Доверенности (если необходимо).
    4. Лабораторные испытания и анализ. Пробоотбор, испытания в аккредитованных лабораториях — обязательное условие для ряда категорий (продукты, химия, строительные товары, техника).
    5. Оформление документов. Эксперт формирует проект сертификата, проводит согласования, регистрирует результат в органах сертификации.
    6. Получение итогового документа. Сертификат или декларация предоставляется клиенту на бумажном и/или электронном носителе.

Различие между сертификацией, декларированием и отказным письмом

К нам часто обращаются за консультацией по поводу разницы между сертификатом соответствия, декларацией и отказным письмом. Предлагаем простую сравнительную таблицу:

Практические кейсы из нашей практики

• • • Кейс 1. Импорт электрооборудования: К нам обратился российский импортер с грузом светодиодной продукции из Азии. При анализе документов, выяснилось, что по ТН ВЭД попадает сразу под два регламента ЕАЭС: ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 (Электромагнитная совместимость). Мы провели идентификацию, помогли оперативно сдать продукцию на испытания и оформили оба сертификата за 12 рабочих дней.
    • Кейс 2. Экспорт фасованных продуктов питания: Производитель фасованных круп перед экспортом в Казахстан столкнулся с отсутствием действующего сертификата ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции». Организовали тестирование в Санкт-Петербурге, составили декларацию на основе протоколов — продукция беспрепятственно пересекла границу.
    • Кейс 3. Сборная партия товаров для интернет-магазина: Клиент собирал небольшой контейнерный груз из разных категорий: игрушки, текстиль, инструмент. Мы проанализировали коды ТН ВЭД каждой товарной позиции, оформили отказные письма для товаров вне перечня и сертифицировали по декларации менее опасные товары — это позволило избежать рисков на таможенном оформлении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие грузы чаще всего подлежат обязательной сертификации?

Это пищевая продукция, электротехнические изделия, строительные и отделочные материалы, детские товары (игрушки, текстиль), химические вещества. Основной перечень регламентируется ТР ТС и утвержден Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009.

Можно ли оформить документы самостоятельно?

Для декларации о соответствии — зачастую да, через систему Росаккредитации, при условии правильной подготовки документации и наличия протоколов испытаний. Однако оформление сертификата возможно только через аккредитованный орган.

Как определяется стоимость оформления?

Цена зависит от типа продукции, нужных испытаний и сложности схемы:

• • • Декларация о соответствии: от 9 000 до 18 000 рублей (с учетом базовых анализов);
    • Сертификат соответствия: от 18 000 до 40 000 рублей;
    • Отказное письмо: от 4 000 рублей.

Для крупногабаритных, высокорискованных или специфических грузов (например, опасные грузы по ДОПОГ) стоимость может увеличиваться из-за дополнительных лабораторных заключений.

Что делать, если продукция уже на границе, а документов нет?

Рекомендуем немедленно обратиться к нам — возможны ускоренные схемы проверки и подготовки отказных писем, сопровождающих заявлений или оформления предварительных документов для прохождения таможни.

Типичные ошибки и наши рекомендации

• • • Ошибка: Определение неверного кода ТН ВЭД.
      Наш совет: Привлекайте специалистов для верификации кодировки товаров, т.к. ошибка ведет к необоснованным затратам и задержкам на таможне.
    • Ошибка: Использование просроченных протоколов испытаний.
      Наш совет: Проверяйте срок актуальности документов лабораторий — протоколы обычно действуют 12 месяцев.
    • Ошибка: Попытка сэкономить на лабораторных анализах.
      Наш совет: Выбирайте только аккредитованные лаборатории, иначе оформленные документы будут недействительны при проверке.

Как мы работаем: этапы взаимодействия с Мостест

• • 1. Первичная консультация бесплатно по телефону или e-mail;
    2. Анализ груза, подбор нужной схемы сертификации/декларирования;
    3. Заключение договора и прием документов;
    4. Организация лабораторных испытаний (в том числе экспресс-режимом);
    5. Согласование окончательных макетов документов, регистрация;
    6. Выдача результата, сопровождение на этапе таможни и обращение продукции.

Мы не просто оформляем бумаги — мы предотвращаем ваши риски и реагируем на изменения в нормативной базе в режиме реального времени.

Контакты нашего центра

Для оперативной консультации и оформления документов по сертификации грузов обращайтесь:

• • Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
  • Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Эксперты Мостест всегда на связи и готовы взять на себя все формальности, чтобы ваш груз быстро и легально прибыл к месту назначения.