Сертификация парфюмерии

В последние годы рынок парфюмерии в России стремительно растет, что делает вопросы сертификации парфюмерной продукции крайне актуальными для импортеров, производителей и продавцов. С точки зрения действующего законодательства, наличие необходимых разрешительных документов — неотъемлемое условие легального оборота духов, туалетной воды и прочих товаров данной категории. Как эксперт центра по сертификации товаров и услуг Мостест, мы готовы поделиться практическим опытом, регламентами, примерами реальных задач и советами по оптимизации процесса сертификации парфюмерии.

Нормативная база: ТР ТС, ГОСТы и классификация парфюмерии

Сертификация парфюмерной продукции в Российской Федерации оформляется преимущественно согласно техническим регламентам Таможенного союза и национальным стандартам:

• ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» — основной нормативный акт, устанавливающий требования к безопасности и этикетке парфюмерии.
• ГОСТ 31679-2012 — регламентирует терминологию, виды и качества парфюмерно-косметической продукции.
• Код ТН ВЭД ЕАЭС для парфюмерии: наиболее часто встречающиеся позиции — 3303 (духи, туалетная вода) и 3304 (другое, включая кремы, лосьоны, дезодоранты и пр.).

Правильная классификация товара по ТН ВЭД особенно важна при импорте и определяет, какой именно документ потребуется: декларация, сертификат соответствия или иной вид разрешения.

Краткая таблица основных нормативов

Документ	Область применения
ТР ТС 009/2011	Все виды парфюмерно-косметической продукции
ГОСТ 31679-2012	Стандартизация для производителей, обозначение терминологии
ТН ВЭД 3303 / 3304	Таможенное оформление и выбор схемы сертификации

Основные этапы сертификации парфюмерии

В России и странах ЕАЭС сертификация большинства видов парфюмерии проводится через процедуру государственной регистрации или оформления декларации о соответствии ТР ТС 009/2011. В отдельных случаях требуется добровольная сертификация по схеме ГОСТ. Примерный алгоритм действий:

1. Классификация продукции по ТН ВЭД для правильного выбора схемы оценки соответствия.
2. Сбор обязательных документов от производителя: состав, рецептура, тех. регламент, этикетка, сертификаты ISO, результаты лабораторных исследований.
3. Подача заявки в аккредитованный орган сертификации, например, в центр Мостест.
4. Проведение лабораторных испытаний в аккредитованной лаборатории на соответствие требованиям ТР ТС 009/2011 (микробиологические, токсикологические, физико-химические параметры).
5. Оформление и регистрация декларации или сертификата соответствия.

Важно учитывать, что для импорта готовой парфюмерной продукции в Россию требуется предварительное получение разрешительных документов. Без их предъявления товар не может быть выпущен в свободное обращение и официально реализован.

Какие документы нужны для регистрации: перечень

Для оформления декларации или сертификата соответствия на парфюмерию необходим следующий пакет документов:

• Контракт или инвойс на поставку (для импортных товаров)
• Подробный состав продукции (декларация производителя)
• Этикетка с обозначением ингредиентов, сроков годности и кодов партии
• Свидетельство о госрегистрации (для некоторых видов продукции)
• Обязательное заключение лабораторных испытаний в РФ или ЕАЭС
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Реальные примеры оформления и стоимость услуги

За годы работы наш центр Мостест успешно провел оформление разрешительных документов для десятков известных российских и зарубежных брендов. Среди них — дистрибьюторы премиальной парфюмерии, крупные торговые сети и небольшие интернет-магазины. 

Один из типовых кейсов — оформление декларации о соответствии на французские духи под ТН ВЭД 3303. В данном случае заявитель предоставил полные документы от производителя, включая рецепт, MSDS и сертификаты ISO. Благодаря правильной подготовке и четко выстроенной коммуникации с испытательной лабораторией, декларация была получена за 9 рабочих дней.

Примерная стоимость (актуальные цены на 2024 год):

Услуга	Стоимость, руб.
Декларация ТР ТС 009/2011 (1 позиция, под ключ)	от 15000
Сертификат соответствия (добровольный, ГОСТ)	от 20000
Лабораторные испытания (1 образец)	от 8000
Свидетельство о госрегистрации и внесение в реестр	от 23000

В действительности итоговая цена зависит от состава продукции, объема партии и количества предоставляемых позиций.

Распространённые вопросы и ответы

• — Как долго действует декларация ТР ТС 009/2011 на парфюмерию?
  Стандартный срок действия — до 5 лет. Но при изменении рецептуры или поставщика потребуется новое оформление.
• — Можно ли легально продавать духи без сертификата или декларации?
  Нет, это прямое нарушение ст. 14.43 КоАП РФ и может привести к штрафу и изъятию продукции.
• — Нужны ли лабораторные испытания для всего ассортимента, если производитель один?
  Испытания проходят по каждому виду товара, входящему в отдельную товарную позицию или бренд-линию. Иногда допустимо объединение идентичных продуктов.
• — Можно ли ускорить процедуру оформления?
  Опытный центр может провести процедуру за 7-10 рабочих дней, если все документы предоставлены своевременно.
• — Обязательно ли подтверждать соответствие, если продукция производится по зарубежным стандартам?
  Да, необходимы лабораторные исследования на территории ЕАЭС и оформление разрешительных документов в соответствии с требованиями российского законодательства.

Практические особенности и распространённые ошибки при сертификации парфюмерии

По нашему опыту, наиболее частыми ошибками становятся:

• Неправильная классификация товара по ТН ВЭД (приводит к неверному выбору пакета документов)
• Недостаточно подробный состав или отсутствие этикетки на русском языке
• Предоставление устаревших или неактуальных документов от зарубежных поставщиков
• Сещение сроков: заказчик отправляет образцы на испытания без должной подготовки и консультации

Мы рекомендуем всегда консультироваться с экспертами и аккредитованными центрами сертификации до старта любых юридически значимых процедур.

Почему выбирают центр Мостест — наши гарантии и контактные данные

Наша команда каждый месяц оформляет десятки документов для разных клиентов: от бутиков нишевой парфюмерии до крупных сетей. Мостест — аккредитованный центр с многолетним опытом и собственной практикой работы с лабораториями. Мы сопровождаем клиента на всех этапах, помогаем избежать ошибок и ускорить оформление на каждом этапе.

• Проверка возможности объединения позиций в одну декларацию
• Индивидуальное сопровождение — персональный менеджер по каждому проекту
• Рекомендации по оформлению документов для экспорта и импорта
• Быстрый выход на рынок: срочные документы от 7 дней

Центр по сертификации товаров и услуг Мостест
Москва: +7 (495) 127-14-77, e-mail: mng@mostest.ru
Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, e-mail: order@mostest.ru

Если у вас остались вопросы, обращайтесь по указанным телефонам и e-mail — мы бесплатно проконсультируем по любому вопросу сертификации парфюмерии!